新形势下加强档案管理建设探析
2021-02-18李成志
科学与生活 2021年30期
李成志
摘要:随着我国进入信息化时代,档案管理工作面临着新的机遇和挑战。我国传统的档案管理工作,无论是在效率上,还是在效果上都已经无法适应时代的新要求。要完成新形势对档案管理提出的要求,需要加强信息化管理理念,努力提升档案管理科学化水平,完善档案管理体制机制,优化创新服务体系,形成档案管理信息化建设体系。
关键词:档案管理;管理理念;主要问题;对策;
1做好档案管理信息化建设的重要性
1.1信息化建设是实现档案管理现代化的需要
档案管理工作不仅仅是单纯的管理,更包含着档案信息服务,但传统的档案管理服务只是停留在档案的调阅和保存上,没有将档案服务理念贯穿于整个管理工作中。新时代档案管理者应抓住时代发展的机遇,迎接信息技术的挑战,积极引进新的档案管理技术和方法,优化管理流程,将新型科学技术融入档案管理工作中,帮助寻找一条新的发展途径,确保完成档案信息化建设,实现档案管理现代化,提高档案管理效率和效果。
1.2信息化建设有利于提高档案工作质量
档案信息化具有以下优势:一是信息化档案具有及时性、便捷性和网络性,档案信息一旦录入到计算机内,可以共享、打印、反复利用,节省档案管理的劳动成本,有效提高相关业务部门的工作效率。二是由于档案通常需要反复查阅,这样就不可避免地会使档案破损或遗失,然而档案信息化管理查借阅可在内部网络上完成,能够提高档案管理工作效率,减少不必要的工作。……
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