摘要：随着社会的进步，档案管理工作的内容越发复杂，这从某种角度来说，提升了档案管理工作的困难程度。需要档案管理人员严格的要求自己，提升自身的基本素养和能力，从而更好的适应档案管理工作新需求。本篇文章简要探究了提升档案管理人员基本素养和能力措施，希望能够为档案管理工作的顺利开展提供参考。

关键词：新时代;档案管理人员;基本素养;能力

互联网技术和信息技术的广泛使用，为档案管理工作的顺利开展提供了较为有利条件作为支持，使档案管理步入了转型升级时期。在这一时期，档案管理人员想要提升档案管理工作效果，就必须要与时俱进，增强自身各方面的能力，只有如此，才能够应对档案管理过程中存在的问题，推动档案行业的健康、长远发展。

一、档案管理工作现实情况

从当前的情况分析发现，档案管理工作的效果并不理想，和预期存在一定的差异，之所以会出现这一情况，主要是由于以下几点原因：

第一，档案管理工作人员没有及时的对于思想观念进行创新。因为一些因素的影响，档案管理工作并不是非常受关注，档案管理人员在开展工作时较为随意、懒散，工作态度并不端正，这就导致档案管理工作缺乏创新，无法及时的为人们提供高质量服务，严重阻碍了档案管理工作的进一步发展[1]。

第二，档案管理工作人员受教育程度不一。近些年来，档案管理人才的数量有所增加。但是，仍然有部分区域档案管理人员的受教育程度高低不一、对于档案并未形成正确的认识，难以高效的解决档案管理过程中存在的问题。特别是部分企业事业单位这一问题较为严重，限制了档案管理工作的顺利开展。

二、新时代档案管理人员的基本素养

在新时期，档案管理工作的作用越发突出，想要充分展现出档案管理的价值，档案管理人员就必须要认识到自身工作的重要性，主动提升自己各方面的能力[2]。从当前情况分析发现，新时代档案管理人员的基本素养可以总结为以下几点内容：

（一）政治素养

档案管理对于社会的发展有着非常关键的作用，其能够对于历史进行记载，推动各项工作得到开展。从某种角度来说，档案管理会对于国家和人民的根本利益产生影响。档案管理人员作为档案管理的主体，在开展工作的过程中必须要具备政治素养，严格的根据相关规章制度开展档案管理工作，这是确保档案管理符合要求的基础性内容。第一，档案管理人员必须要具有较高的政治素养，以高度敏感的政治思维看待档案和档案管理工作，确保立场正确，能够严格根据我国政策法规开展工作。第二，档案管理人员要认识到保密的重要性，在保密观念引导下进行工作，把握好保密和利用的分寸，将保密制度落到实处，防止泄密情况的出现，确保档案的安全性。

（二）业务素养

档案管理工作对于专业性要求较高，包含着档案搜集、存储、查找、应用等多个环节内容，不同环节的标准存在一定的差异[3]。档案管理人员作为各个环节的参与者，必须要明确不同环节的标准，增强自身的业务素养，只有如此，才能够满足档案健康、长远发展需求。从当前的情况分析发现，有关部门较为注重档案信息化建设工作的开展，这对于档案管理人员有了更高的要求。档案管理人员必须要有足够的能力对于信息技术、互联网技术等进行运用，才能够适应档案信息化管理发展需求，为档案管理工作的转型升级提供支持。

（三）职业道德

职业道德是档案管理人员开展工作的规范性内容，能够对于档案管理人员进行约束。档案管理的服务性比较强，能够为社会提供档案资源作为支持，充分展现出档案资源价值。因此，档案管理人员必须要意识到档案管理的作用，将其和其他工作相联系，明确自身的责任和义务，主动的开展各个环节工作，坚持为人民服务，从而展现出档案管理优势[4]。在这个过程中，档案管理人员要积极主动的提升自身职业道德修养，刻苦钻研、热爱岗位、无私奉献，营造较好的社会形象。

（四）要具有创新思维

在新时期，创新已经成为了各行各业发展的主要推动力，开展档案管理工作也必须要进行创新，才能够使档案管理工作更加与时俱进的开展。因此，档案管理人员必须要坚持开放观念，了解最新的档案管理消息，有针对性的对于当前档案管理工作进行创新，推动档案管理工作的健康、长远发展。在这个过程中，档案管理人员应该认识到自身的关键作用，主动地对于档案管理思维进行更新，构建适宜的档案管理服务体系，主动的为人们提供服务。

三、提升档案管理人员基本素养和能力措施

（一）坚持正确政治方向

加大力度开展思想政治教育，使档案管理人员能够坚持正确的政治方向，这是增强档案管理人员政治素养的有效途径。因此，必须要将思想政治教育作为提升档案管理人员政治素养的重要措施。可以从以下几点出发进行工作：第一，要带领档案管理人员参与到档案管理相关法律政策的学习之中。并组织开展相关主题活动，确保档案管理人员能够对于档案管理法规政策等形成一定的认知，并在社会主义核心价值观的引导下，积极主动的开展档案管理工作，确保所开展的档案管理工作有着正确的政治方向。在这个过程中，还需要组织专题讲座、知识问答等提升思想政治教育效果。第二，要加大力度开展行业作风建设，提升档案管理工作人员的专业道德，使其对于工作认真负责，提供较为优质的档案服务。第三，要树立服务观念，增强服务质量。这对于档案管理工作的开展而言有着非常关键的作用。因此，档案管理部门需要提升档案管理人员的服务观念，并组织其参与到学习之中，对于先进人物进行表扬、学习，激励档案管理人員。使其更加主动、热情的加入到工作之中[5]。

（二）为档案管理人员提供学习机会

从当前的情况分析发现，终身学习体系和学习型社会已经受到了社会群众的认可，能够为各行各业的发展提供有利条件作为支持。因此，在推动档案管理工作开展时，必须要为档案管理人员提供进行学习的机会，确保其可以掌握最新的档案管理知识和技术。这要求相关人员构建档案管理人员终身学习机制，将学校教育和社会教育相联系，使档案管理人员能够通过学习获得进步。在这个过程中，还应该意识到档案管理人员自学的重要作用，组织档案管理人员进行比赛，对于表现优异的员工进行物质和精神上的激励。基层单位需要构建完善的激励体系来推动档案管理工作的开展，将档案管理人员的学习情况和业绩相挂钩，从而确保档案管理人员有足够的能力开展新时期档案管理工作。

（三）做好档案交流合作

档案交流合作的开展能够较为有效的增强档案管理人员各方面能力，推动档案管理工作的高效开展。和其他部门进行对比，档案管理部门是较为封闭的，人们交流沟通难度较大，这严重阻碍了档案管理工作的有序开展。在这一情况下，档案管理人员应该加大力度和其他部门进行沟通、交流，构建良好的合作关系，从而为电子档案、数字化档案的发展提供支持。在這个过程中，还可以学习其他单位在利用档案资源、推动档案管理工作转型升级的成功经验，建立试点，运用现代化技术，达成档案资源共享这一目标，优化档案管理工作进一步发展模式。

（四）构建适宜的档案管理文化环境

想要使档案管理工作更加高效优质的开展，就必须要有适宜的环境作为保障。优秀的档案管理文化环境，可以对于档案管理人员产生潜移默化的影响，使其严格要求自己，更加规范的进行操作，将档案管理工作和自己的日常相联系，确保档案管理工作可以被落实到位，更加规范的发展[6]。

（五）完善档案管理规章制度

对于档案管理规章制度进行补充，使其更加完善，能够为档案管理工作的开展提供基础条件，使档案管理人员工作更加规范。因此，有关部门必须要认识到档案管理规章制度的重要作用，对于规章制度进行优化，约束档案管理工作人员的操作。在这个过程中，档案管理部门需要将我国相关法律法规作为立足点，并结合工作的现实需求，制定行之有效的档案管理制度，确保其能够在工作过程中发挥作用，提升档案管理质量。

四、总结

根据上文来进行分析，企业想要使档案管理工作更加适应新时代需求，发挥最大化作用，就必须要提升档案管理人员的基本素养和能力，确保档案管理人员有足够的能力开展档案管理工作，只有如此，才能够使档案管理工作焕发新的生机与活力，充分挖掘档案资源价值，为后续相关工作的开展提供保障。

参考文献：

[1]石莹，孙季平. 新时代基层单位党建档案管理规范化探索[J]. 办公室业务，2019（13）

[2]黄燕珍. 浅谈如何做好新时代干部人事档案管理工作[J]. 兰台内外，2021（03）

[3]彭玲. 新时代信息网络环境下的档案管理途径探索[J]. 城建档案，2018（01）

[4]王宁. 浅谈如何提高新时代人事档案管理人员的综合素养[J]. 中国军转民，2018（09）

[5]鲁伟丽. 基于新时代高质量发展的工业企业档案管理研究[D].河北大学，2020

[6]刘冰洁. 论新时代档案管理工作在企业中的地位与作用[J]. 机电兵船档案，2020（01）

个人简历：郑伟，福鼎市人力资源和社会保障局，197404，女，福建福鼎人，汉，邮编：355200，本科，档案馆员，研究方向：档案管理