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档案信息化建设与档案管理的认识与思考

2021-02-11赵丽颖

科技资讯 2021年34期
关键词:档案管理信息化建设

赵丽颖

摘要:信息时代背景下,社会上各个领域都对信息技术进行了广泛应用,并且在很大程度上提高了各项工作的效率和质量。档案管理作为企业或者单位管理工作当中的一项重要组成内容,也应该做到与时俱进,积极主动地引入信息技术,加强档案管理方面的信息化建设,以此来不断提高档案管理水平和质量。因此,该文便针对档案信息化建设与档案管理做出分析和探讨。

关键词:认识思考档案信息化档案管理建设工作

中图分类号:G271文献标识码:A        文章编号:1672-3791(2021)12(a)-0000-00

Understanding and Thinking of Archives Information Construction and File Management

ZHAO Liying

(Changchun University of Finance and Economics, Changchun,JilinProvince,130031China)

Abstract: Under the background of the information age, information technology is widely used in various fields of the society, and it has improved the efficiency and quality of various work to a large extent.Archives management, as an important part of the enterprise or unit management work, should also keep pace with The Times, actively introduce information technology, and strengthen the information construction of archives management, so as to constantly improve the high file management level and quality.Therefore, this paper makes an analysis and discussion on the archives information construction and file management.

Key Words: Understanding and thinking: File information; File management; Construction work

做好档案信息化建设工作,不但可以有效提高档案资源的利用率,同时还可以进一步保证档案资源的安全性以及完整性,促使档案资源可以切实发挥应有的价值和作用。所以,相关单位或者企业在实际开展档案管理工作时,一定要对档案信息化建设具备的重要价值和作用做出分析和研究,以此来不断提高自身对档案信息化建设的重视程度,进而从多角度、多方面采取合理措施不断加强档案信息化建设力度,推动档案管理效率和质量不断提高。

1分析档案信息化建设

对于档案信息化建设来讲,站在广义层面看,其主要指的是借助现代化网络信息技术对社会、经济以及政治等诸多方面的信息做出有效融合,促使各类档案资源能够实现良好的傳输和共享[1]。站在狭义层面看,主要指的是对相关档案资料开展数字化处理,从而促使其形成电子版的档案资料,这样可以提高相关使用者对档案资源查阅的便捷性,同时增强档案的安全性以及完整性。……

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