解承发

摘要：档案是人类社会发展最根本的信息资料积累和原始依据，它不仅记录了每个人的工作生活经历轨迹，为个人的职业发展提供最有力的凭据，也记载了各类大大小小的社会事件，成为了人类社会发展过程中可供查阅的详细记录。目前，大部分档案管理仍然是以传统的纸质档案管理形式为主，亟须向数字化转型，才能合理分配社会资源，提高档案管理的工作效率和档案利用率，在人类社会发展的同时兼顾环境保护，实现人类社会的可持续发展。

关键词：档案管理数字化转型创新管理电子归档

Research on the Development of Digital Transformation of Archives Management

XIE Chengfa

（Jiangyuan District Bureau of Human Resources and Social Security， Baishan， Jilin Province， 134700 China）

Abstract： Archives are the most fundamental information accumulation and original basis for the development of human society. They not only record the track of everyone's work and life experience and provide the most powerful evidence for personal career development， but also record all kinds of social events， which have become detailed records available for reference in the development of human society. At present， most archives management is still based on the traditional paper archives management form. It is urgent to transform to digital， so as to reasonably allocate social resources， improve the work efficiency and utilization rate of archives management， take into account environmental protection while developing human society， and realize the sustainable development of human society.

Key Words： Archives management; Digital transformation; Innovative management; Electronic archiving

伴随着社会的迅速发展，各种需要记录存储的数据也将海量增加。传统的纸质档案管理模式需要耗费更多的人力资源、物力资源和空间资源，无论是从档案管理的工作效率、档案本身的利用率来看，还是从环境保护、社会的长远发展来看，档案管理形式都亟须进行数字化转型。档案管理的数字化转型不仅是在档案数据资料管理方面的创新，也是对档案数据资料有效运用的创新，将数字化作为档案管理的载体，对庞大繁杂的档案数据资料进行收集、审核、存储、查阅、调取，充分发挥档案管理的作用，是顺应社会发展需求的重要一环。

1 档案管理数字化转型的驱动力

1.1 宏观方面

1.1.1 当代经济形势的挑战

人类社会的发展由工业经济跨越到数字经济，无论是人们的日常生活还是社会各行各业的工作都已经离不开信息数字化的运营和管理。……