APP下载

民营小微企业内部控制制度分析现状

2021-01-29

上海商业 2021年11期
关键词:小微企业

姚 锐

国外对内部控制的研究较早,从古罗马帝国宫廷库房的双人记账制度,到美国的COSO、英国的Cadbury和加拿大的CoCo,国外对内控的研究经历了萌芽期、成长期、发展期、成熟期四个阶段,并于新世纪初研究出新的成果——全面风险管理,因此,国外的内部控制制度的建立和研究还是较为系统和成熟的。

我国对企业内部控制制度的重视起步较晚,自2008年以来,我国颁布了企业内部控制基本规范、内部控制指引文件,这些文件在一定程度上指导了企业如何进行自身内部控制建设,但是这些规范、文件较为宏观,未从微观方面对内控的各个方面进行剖析和规范,涉及小微企业的内容更少。因此,本文以民营小微企业为研究对象,对其内部控制制度进行分析,希望可以为小微企业提供一些帮助。

一、民营小微企业内部控制的现状

笔者以调查问卷的方式,通过线上线下两种途径,对173家民营小微企业进行了调查,这些小微企业业务范围较广,涉及普通民众的衣食住行等各个方面。通过调查,发现这些小微企业的内部控制制度有以下问题。

1.内部控制环境方面

内部控制环境通常包括企业管理人员素质、企业人才结构、管理制度等,在内部控制环境方面的主要问题有:

一是企业管理者综合素质不高,特别是专业素质有待加强。调查发现,有70%以上的小微企业管理者没有大学学历,学习过专门管理知识的只有8%,年龄结构中,65%的管理者在35岁以下,了解企业内部控制的仅占5%,年龄结构向年轻化倾斜,虽然可以使小微企业充满活力,但是缺乏更多的实践经验。因此,大多小微企业的管理者在知识机构、能力结构等方面有待进一步提升。

二是人才缺乏。调查发现,大多数小微企业人才流动十分频繁,有70%的小微企业由于待遇较低,难以招聘到高素质专业人才;65%的小微企业通过高薪等优厚待遇刚刚招到高水平专业人才,但是这些人往往将小微企业当作跳板,做不了一两年就离职,给企业增加了用人成本;46%的小微企业不注重人才的培养,这类企业大多是家族企业,“肥水不流外人田”等传统落后的管理理念较为深厚。这些都说明了小微企业人才较为缺乏。

三是制度体系需要完善。大多数小微企业没有形成系统的管理流程,由于对管理知识的认知匮乏,有81%的小微企业没有自己独立的财务管理制度、销售管理制度、采购管理制度等必要规范,50%的小微企业往往将多种业务交于一人办理,未根据岗位性质进行分离并使其相互制约,给企业的财产安全带来巨大隐患。

2.风险评估方面

小微企业的风险评估较为落后,大多数企业没有对自身进行剖析,也未对周围环境有效分析,在这种不知己又不知彼的情况下,企业对自身可能遇到的风险全然不知,完全是走一步看一步,实在不行就不做了,缺乏未雨绸缪的思维。调查发现,小微企业主要存在以下风险因素。

一是财务风险。近年来,国家为了扶持小微企业的发展,在税收优惠、融资等方面给予小微企业很多利好政策,但是小微企业融资困难的长久问题一直未能得到根本解决,银行根据贷款用户的信用等级给予放款,小微企业规模小,资产总额不高,信用等级不高,银行害怕将款项借给小微企业后却收不回来,增加自身风险,因此对小微企业的审核严上加严。调查发现,20%的小微企业有民间借贷,高于银行贷款利率的利息支出,使本来就利润微薄的企业雪上加霜;52%的小微企业选择亲戚朋友的资助;只有6%的小微企业可以从银行借到资金,用于日常经营周转,但由于其资金周转率较低,所以小微企业财务风险较大。

二是经营风险,我国小微企业众多,行业范围也很广泛,由于小微企业规模小,所以入行较为简单。简单的手续,较低的入行费用,使得小微企业数量较多,因此,其竞争也较为激烈,若没有特色与创新,没有一流的服务质量,就很可能面临破产倒闭,另外,日益增长的原材料价格、劳动力成本、各项管理费税费,也给企业经营带来一定的风险。

3.控制活动方面

小微企业的控制活动方面不太规范,调查发现,68%的小微企业是企业主说了算,从原料采购到生产加工,再到销售产品、财务报销等方面,无一不细;7%的小微企业管理结构较为简单,只涉及三级或是两级管理层;46%的企业大多安排家庭成员作为员工,这种管理模式较为落后,效率低下,执行力也不高,对企业的发展有一定阻碍。

二、小微企业内部控制现状的原因分析

一是管理方式较落后。大多数小微企业是家族式企业,家族式管理方式较为感性,缺乏理性思考。这种管理模式一方面会影响专业人员能力的发挥,挫伤员工积极性;另一方面也难以凝聚整体力量,共同致力于企业发展、共同迎战企业风险。

二是对内部控制的重视不足。小微企业从企业主到基层员工,由于其水平参差不齐,所以对内部控制的了解知之甚少,更有企业管理人员认为,内部控制根本不用设置,纯属浪费精力,而小微企业人才缺乏又加剧了这一现象。

三是对小微企业的引导不够。近年来,国家为了扶持小微企业的发展,颁布了很多有利于小微企业发展的政策制度,但是缺乏对小微企业的专门引导,导致很多小企业不了解这些利好政策,无法好好享受国家给予的福利。

三、完善小微企业内部控制的途径

一是加强对小微企业企业主的教育。可以通过网上授课、课下实践交流等方式,向企业主传递最先进的管理知识,引导其用先进的知识文化丰富自己的企业,做一个热爱学习、勤于实践、敢于创新的现代企业人。

二是加大对小微企业的扶持力度。小微企业虽然不是我国的国民经济命脉,但是它范围广,涉及广大人民群众的日常生活,解决了很多人的就业问题,也是很多普通人奔向美好生活的路径。因此,必须搞好小微企业的发展,可以从税收优惠、融资优惠、人才引进等方面予以扶持,帮助其发展壮大。

三是加强对小微企业的引导。在思想政治方面、专业管理知识方面、国家政策方面对小微企业进行引导,保证其发展目标的正确性,可通过对小微企业定期或不定期的集中学习及观摩,加强其对国家政策的理解,从而能更好地利用利好政策,将企业发展壮大,为我国的经济发展贡献力量。

猜你喜欢

小微企业
帮扶小微企业 山西成绩优异
企业
企业
企业
小微课大应用
企业
企业
山西五台:金融帮扶为小微企业筑“暖巢”
敢为人先的企业——超惠投不动产
小微企业借款人