探究信息化管理、内部控制与会计信息质量

2021-01-29方亮

上海商业 2021年11期

方亮

信息化管理是使企业实现现代化管理的重要途径，在开展管理工作过程中，通过将信息技术与高效的管理模式相结合，能够帮助企业优化现有的业务流程，对企业内部资源进行合理分配，为企业带来更高的经济效益，同时也有利于提升企业的核心竞争力。信息化管理需要结合企业当前的发展现状，做到因地制宜，这样才能发挥信息化管理的作用。由此可见，内部控制与会计信息质量之间存在着一定的内在联系，企业通过提升信息化管理水平，有助于提升会计信息质量，两者是相互促进的。

一、企业信息化建设和管理创新所存在的问题

1.企业传统观念的限制

当前，我国正处于信息化高速发展时期，企业要想顺应时代发展需求，就必须高度重视信息化建设，通过这种方式提升自身的管理水平。然而就目前来看，仍有一些企业受到传统管理模式的影响，忽视了信息化管理的重要性。一些企业的高层管理人员认为，信息化建设需要投入大量的资金，而且具有较强的系统性，无法在短时间内获取经济收益。由此可以看出，这些管理层缺乏长远眼光，只是一味地追求眼前的经济效益，没有重视信息化建设，最终造成企业管理创新能力无法得到显著提升，这类企业终将被市场淘汰。

2.企业制度比较落后

国内的一些企业在刚成立时，经常会制定一些复杂的管理制度，之后随着企业的不断发展，这些繁杂的制度未能得到合理调整，企业制度相对来说比较落后。而信息化建设需要企业对传统的管理制度进行不断调整，并对业务流程进行优化，通过这种方式，不仅能够提升企业管理的创新能力，还能满足新时代下对企业管理制度提出的新需求。当前，很多企业管理制度没有及时改进，造成管理制度落后，企业的整体管理水平也处于比较低的层次，这对于企业的未来发展有严重影响。

3.企业信息化水平较低的影响

信息化管理水平对于企业的发展有着至关重要的影响，而一家企业的信息化建设水平能够直接反映出企业的整体管理水平。当前，多数企业的信息化水平都比较低，主要表现为：企业各个部门的职能是独立的，各个部门之间的信息无法实现有效交流，这就造成企业的管理成本相对较高。另外，仍有一些企业在经营过程中过度依赖传统的管理模式，有很多流程都需要人工来完成，而人工操作很容易导致失误，处理效率也较低，无法满足新时代下对企业管理的要求。另外，企业的信息化设备没有及时更新，导致工作效率非常低。

4.企业管理队伍水平不高的影响

近年来，随着信息化的快速发展，各个行业都开始重视企业信息化建设，而信息化管理能够有效提升企业的管理效率和管理水平，因此受到企业的高度重视。然而，在进行信息化建设过程中面临着诸多问题，其中就包括企业管理队伍水平低，造成信息化建设工作无法顺利推进，不利于企业管理水平的提升，这些都严重阻碍了企业的发展。

二、信息化管理与内部控制对提升会计信息质量的措施

1.改善企业管理理念

对企业而言，要想提升自身的信息化建设水平，就要摒弃传统的管理理念，结合企业自身的发展现状，综合考虑市场发展前景，树立管理创新意识，并不断改善现有的管理模式和业务流程，逐渐形成一套符合企业自身发展需求的管理体系。另外，应当引进先进的管理理念，在管理过程中要坚持以人为本的原则，不能一味地追求眼前的经济利益，要为人才的发展提供平台。通过不断完善管理模式，使员工利益与企业利益相一致，只有这样，才能促进企业实现高质量发展。与此同时，企业也要重视绿色管理理念，在实现快速发展的同时，还要承担更多的社会责任，在社会上树立良好的声誉。

2.研发控制

（1）可应用性保障

企业在建设会计信息系统过程中，必须要结合企业自身发展现状，尽可能提升会计信息系统的可应用性。另外，在对财务软件系统进行设计的过程中，需要做好充分的调研工作，在调研结果的基础上，合理设计会计信息系统的功能和模块划分。只有这样，才能确保会计信息系统的可用性，为企业发展注入新动力。

（2）系统维护控制

企业在开展系统维护过程中，应当综合考虑企业的内外部市场环境，对自身的业务流程进行优化，充分保障会计信息系统的稳定性和准确性。在对会计信息系统进行修改时，需要上报审批，获得审批之后要由专业的技术人员进行修改，并做好相关的修改记录，为日后的维护工作提供参考。

3.增强对于管理人才的培养

近年来，随着我国社会经济的快速发展，市场竞争力不断提升，管理人才流动性也在逐渐增大。对于企业而言，为了能够在市场竞争中保持竞争优势，必须高度重视管理人才的引进。只有具备了优秀的人才，才能提升企业的整体管理水平。管理人员在企业经营管理中发挥着至关重要的作用，同时，管理人员的综合素质也直接决定了企业战略能否顺利实施。因此，企业在日常工作中要加强管理人才的培养，并积极引进高素质的管理人才，提升管理人才的计算机操作水平，逐渐建立一支高水平的管理队伍。

4.改善信息化管理制度

为了适应社会发展提出的新要求，企业要不断优化现有的信息化管理制度，借此提升自身的管理水平，推动企业实现高质量发展。另外，企业应当制定明确的发展目标，结合目前的发展现状，为信息化建设投入足够的资金和人力，逐渐建成一套更加完善的信息化管理制度，使企业各个部门之间能够实现信息的有效交流。优化当前的信息化流程，提高企业的生产经营水平，推动企业实现可持续发展。

5.创新管理制度

为了使管理工作顺利实施，企业应当重视管理制度的创新，只有这样，才能有效提升管理水平。企业在经营管理时要不断改善治理结构，进一步明确各个部门的分工和责任，保障不同部门之间的信息共享，做好各职能部门间的协调工作。除此以外，企业还要结合企业的发展现状，及时优化管理制度，鼓励创新管理制度，这样不仅有利于提高企业的整体管理水平，还会为企业在市场竞争中保持竞争优势带来巨大帮助。