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大数据时代企业财务管理现状及对策探究

2021-01-29

上海商业 2021年11期
关键词:财务人员数据库财务

潘 华

大数据属于类别复杂及容量庞大的数据集合,更是社会及企业信息化的集合。如今,大数据逐渐影响着企业经营环境及管理措施,尤其是财务管理领域更为显著。虽然大数据时代对财务管理带来便捷,同时也具有一定挑战。因此,怎样抓住机遇才能加强财务管理,这是各个企业相关人员必须密切关注的问题。

一、大数据时代对财务管理的影响

1.提高财务数据精准度

大数据时代,财务管理者采用大数据技术对信息进行搜集与处理,扩大搜集信息范围,确保数据信息的准确性和科学性,改善财务管理结构,优化财务管理内容。在大数据影响下,财务管理涉及记录—计量—确认几部分内容。财务人员利用大数据技术从中获取有价值的信息,整合数据,有效提高财务信息精准度。

2.转变财务人员的角色

大数据时代,企业应将财务管理与先进技术融合起来,提高管理效率,扩大管理内容范畴。采用大数据技术,不仅具有原来工作内容,还增加许多全新内容,比如搜集与分析数据等。因此,大数据时代,财务人员必须要转变角色,要从财务管理者朝着经营参与者转变,通过财务数据搜集与分析,为决策者做出决策提供参考依据,从经营者角度整理信息,协助经营者提高经营管理水平及质量。

3.提高工作效率

大数据时代,将财务管理与大数据技术融合起来,有效提高企业工作效率。采用大数据技术,不仅能处理海量数据,提高数据准确性,为决策者提供参考,还能降低经营成本,确保工作效率,促使管理者的决策更准确,坏账和死账数量持续减少,资金快速回笼,企业得以快速发展。

二、大数据时代企业财务管理现状

从企业财务管理现状来看,在大数据影响下财务管理存在一些不足之处。

1.数据标准存差异,资源整合较低

从企业财务管理现状来看,在大数据技术运用上,资源整合能力薄弱,虽然获得信息资源,但是不能充分利用,从而影响财务管理的水平。企业各个业务部门的数据标准不统一,彼此具有一定差异,这就造成资源整合时存在差异。比如,在财务管理过程中,为了提高财务管理效率,财务人员常采用财务软件,这种模式符合计算机时代要求,也能提高财务工作效率,但是这些软件并不适合企业所有部门,必然会制约企业业务与财务的融合,出现断层等各种问题。

2.风险认知不高,风险管理水平低

在评价风险上量化不够,不能对风险的范围及程度展开系统评价,只要系统评价不到位,就会造成一些不良后果,即过度应对风险或风险应对不足等现象。而且数据搜集汇总后,其财务信息数据根本没有发挥应有作用,没有流动到相关部门,只是作为财务部门内部数据,这种风险数据成为信息孤岛,上下部门间难以协作,自然风险管控效率较低。财务风险管理低下,必然导致高层极难掌握企业经营的总体情况,从而影响到决策的准确性和真实性。

3.财务人员综合素质低,人才创新迫在眉睫

从企业财务管理现状来看,许多财务人员的理念没有更新,仍然采用传统人工处理方式搜集与处理数据。这种模式肯定无法满足大数据时代所需,更不能体现大数据的价值。许多企业既未引入新的财务管理人才,又未对原有财务人员进行培训,导致其专业技术不强,无法充分发挥财务管理数据分析作用。大数据时代,财务人员不仅要能计量和记录财务核算,监督财务工作,还要参与企业的战略管理,采用大数据技术分析财务数据,为决策提供依据。因此,要提高大数据时代财务管理水平,就必须提高财务人员的综合素质。

三、大数据时代加强财务管理的对策建议

1.加强信息资源整合,强化信息资源共享

财务管理涉及多个部门,应构建资源数据库,规范统一标准,提高数据的整理及查询效率,各部门应及时把财务信息传到数据库中,有利于管理者及所需部门查看与分析。

首先,企业应依据实际需求,采购信息化设备,比如计算机系统、网络硬件等。企业从上至下应该认识到财务信息化的重要性,要在全企业内加强宣传,让各个部门认识到信息化建设的意义。建立好财务信息化管理平台,各部门通过网络实现资源及财务信息共享,有效提高利用资源的销量,优化经营管理结构。

其次,采用大数据技术建设信息化,通过人工智能及计算机技术完成会计核算,确保会计信息质量,提高财务管理的时效性。

2.以大数据技术为基础,强化财务风险管理

首先,采用数据挖掘技术对风险进行识别与评估。企业财务风险主要有外部和内部两种风险。外部风险源自市场风险,市场上信息众多,应采用挖掘技术对相关数据进行清洗,缩小信息范围,获取有用信息。通过关联分析,从众多信息中筛选出重要信息;也可以构建相应模型,对信息进行量化。内部风险可通过预警系统加以识别,比如构建财务预警模型,加强财务风险管控。

其次,构建风险数据库。风险数据库是对信息进行储存与分析,具有收集、储存、分类及共享等各种作用。该数据库要制定衡量标准,实现共享,管理者通过数据库就能掌握各部门的风险点,合理制定控制方案。同时,企业各部门可通过该数据库传递风险信息,形成从下向上的控制机制。这种双向管理机制能让信息共享流动,客观评价财务风险,从而提高财务管理水平。

3.加强财务队伍建设,促进财务人才创新

大数据时代,财务人员不但要掌握财务管理、会计等相关知识,还必须要掌握信息技术。财务人员必须要强化专业知识与技能的学习,不断充实自身财务管理知识,掌握与财务相关的新知识。在专业知识学习中,尤其要高度重视信息化技术。企业应采取各种措施培养财务人员的信息化素质,比如参与专业培训课程。通过专业知识培训,帮助财务人员掌握大数据及云计算的内容、特征,全面了解大数据与云计算对财务管理的影响,等等。企业还可定期举办相关的竞赛活动,不仅能调动财务人员学习的积极性,还能掌握相关知识,为提高财务管理水平奠定基础。

大数据时代的到来,企业必须要认识到大数据的优劣,把握机遇,将财务管理与大数据技术相融合;结合企业自身实际情况,分析财务管理中存在的问题和不足,通过信息资源整合、加强财务风险管控及加强财务队伍建设等各种措施,才能促进企业快速健康发展。

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