李明潔

摘要：政府单位的工作当中，档案管理占据着工作的主要位置，良好的档案管理工作可以促进工作质量的提升以及政府工作的高效运转，政府单位是否能够实现长期稳定地向前发展，很大程度上取决于档案管理工作质量，因此，提升档案管理质量就是提升政府的综合工作质量和实力。本文主要分析现阶段政府单位的档案管理工作当中存在的主要问题，基于现阶段政府工作的实际情况，提出具有可行性的改进措施，主要目的是加强政府单位的档案管理质量，为政府单位的良好发展保驾护航。

关键词：政府单位：工作质量;主要问题;改进措施;档案管理

一、政府单位档案管理工作的主要问题

1.档案管理工作未受到应有的重视

档案管理指的是对整个单位内部所有文件的综合管理，直接关系到单位数据的整理和保存工作。但现阶段政府单位的工作人员对于档案管理工作存在诸多误区。例如：认为档案管理工作在单位工作当中不应该占据较大比重，只是无关紧要的一部分，甚至一些人员认为档案管理工作只是一项次要的工作，对整个单位的影响微乎其微。在不重视档案管理工作的思维的影响下，在工作单位当中也存在着不重视档案管理工作的表现。例如：对档案管理工作的重要性认识不足导致相关工作人员工作的积极性较差，甚至容易出现各种差错。整个单位对档案管理工作的相关技术缺乏更新意识，甚至认为并不需要升级和优化，更有甚者排斥互联网信息技术的介入，导致工作效率持续低下，工作效率持续走低，工作质量可想而知。如此一来，档案管理并不能够发挥促进政府单位良好发展的积极作用。

2.档案管理工作的管理秩序混乱

在不重视档案管理工作的大趋势下，很多单位在规章制度上并没有对档案管理人员进行约束，导致相关部门的工作混乱，责任划分不清，分工不明确，由此导致很多问题。例如：档案安全以及秩序的管理工作找不到具体的责任人，相关部门的工作人员能够做到的仅仅是按时上下班，但在工作效率和成果方面均不能保证。甚至部分工作人员对档案管理工作持有可有可无的态度，主要表现在：对档案的保密等工作内容持有无所谓的态度，监督体系的不健全甚至严重缺失的问题对档案的安全等方面造成的威胁不可忽视。

二、针对现阶段政府单位档案管理工作主要问题的解决对策

1.从思想上对档案管理工作给予应有的重视

目前政府单位档案管理工作质量不高的根本原因是思想上的不重视。因此，要想解決档案管理工作的问题，需要从思想意识层面入手。思想观念的转变的主要目标是对档案管理工作的价值进行分析，提升工作人员的价值感。同时，政府部门需要通过多种途径积极引进先进的管理模式和工作方法，并且致力于提升人员的综合素质。从管理理念到管理制度均进行更新和优化。政府部门管理人员适当加大资金投入力度 ，将更多的资金放在档案管理工作的建设和管理上，适当采取措施，将档案管理质量和完成数量与单杆管理人员的收入挂钩，提升工作人员对工作质量的重视程度，充分调动工作积极性，是档案管理工作人员更多的体会到工作的价值，激发更多对于工作的认同感。此外，针对档案管理工作重要性的内容进行全员培训，也是改变固有思想和误区的有力手段。

2.积极发挥网络信息技术的作用，推进档案管理工作信息化进程

当今时代是信息网络技术蓬勃发展的阶段，大互联网技术越来越多的应用于社会的各个领域当中的时代背景下，政府单位的档案管理工作自然也不能缺少网络信息技术的助力。网络技术对各部门工作的帮助不可小视，与传统的人工比较而言，信息化的工作模式能够大大提升工作效率，单纯采用人工进行档案管理，具有工作繁琐，费时费力的特点，而且档案管理工作的质量容易受到工作人员业务素质的影响，进而导致出现差错问题影响工作效率。信息化政府单位档案管理能够解决由于人为因素导致的工作效率低下甚至差错问题，同时，随着单位的不断发展，档案资料难免会呈现出不断增加的趋势，仅采用人力已经无法满足档案管理工作的实际需求，因此，有必要积极引进先进的互联网管理技术，将档案管理工作的发展方向进行积极调整。但网络技术发展的同时，也存在一定的不安全因素，特别是在信息保密方面，也需要人为进行干预，最科学的档案管理模式应该是人工与网络信息技术优势互补，互相配合和补充，既能够提升工作效率，又有助于档案保密工作的顺利开展。

3.建立健全监督管理机制

大部分政府单位当中，档案管理工作或多或少的存在人员分工不明确，责任落实不清的问题，进而影响工作质量和责任的追究，甚至造成工作人员不负责任的工作作风。针对这一问题，最根本的解决途径是在管理制度上进行不断优化和健全，例如：建立分工明确的工作体系，将每个人的分工进行公示，有助于提升工作人员的价值感和责任感，一旦出现问题，直接追究责任到具体的负责人。建立健全奖惩机制，对于一定时期内工作无差错，工作效率较好的个人，给予酌情奖励。相反，一旦发现工作差错，及时给予惩罚，例如：进行通报批评，严重者在公式批评的基础上，适当扣除相应的绩效。在相对较全的管理体系当中，工作人员的责任感能够得到充分调动，进而加强对档案管理工作的重视程度，可谓是一举多得。

总结

政府单位的档案管理工作在不同时期面临的挑战不尽相同，需要在档案管理工作的优化道路上不断前进。首先是从思想观念上足够重视，积极引进科学技术，其次是在管理层面做好科学的监督，进而能够为档案管理工作的高质量落实创造良好的条件。

参考文献

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