公立医院实施财务网络报销系统存在的问题及优化对策
——以A医院为例
2021-01-28张雨祝段绪坤王海涛
消费导刊 2020年49期
张雨祝 段绪坤 王海涛
重庆市中医院
一、A医院财务报销现状
A医院传统财务报销审批流程为:1.报销人按照财务报销制度提供并整理原始报销票据;2.根据不同类别报销事项填写相应的报销单报部门负责人审批;3.持报销单与原始票据交财务处负责人及分管领导审批;4.财务处报销审核岗位人员对原始单据合规性、完整性进行审核;5.制单会计进行会计凭证处理,经复核后执行付款。一笔财务报销审批至少经过五步的逐级审批方可支付;审批后如果存在错误或单据不完整还需退回报销人重新修改提交审批。这种报销审批流程的设计,使得报销时间长、涉及审批环节多、手续繁、杂琐碎。如何将医院财务审批制度嵌入到信息化平台,借助网络技术优化医院财务审批流程,发挥各职能部门专业性、主观能动性,突出审批的关注点为经济事项本身的合规性、与预算的相关性,提高工作效率和工作质量的同时,推进 “最多跑一次”服务理念,是当前A医院财务管理工作所需探讨的。
二、A医院实施网络报销系统的必要性
(一)有利于财务核算规范化
使用网络报销模式后,报销人报销前将各类原始票据进行分类汇总,在网络报销系统中,通过操作各个模块,填制网络报销单,规范操作方式。同时,相关信息不需要再重复录入,减少错误率。通过此方式,一方面,既节约了报销人员的时间,也增强了报销人员对财务信息和制度的认知度,另一方面,会计工作人员可以从审阅票据的大量重复劳动中解放出来,使财务报销流程更加规范化和合理化。……
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