戴 艳

高等职业教育担负着培养数以千万计的高素质技能型专门人才的重要使命，在提高国民素质和社会进步方面发挥了不可替代的作用。2019年4月教育部、财政部发布《关于实施中国特色高水平高职学校和专业建设计划的意见》（简称“双高”），标志着高职院校进入了新的发展期，指明了新时代我国职业教育发展的重要方向。随着“双高”建设任务的推进，各个高职院校在改革人才培养模式改革、完善专业群课程体系等方面需要做大量工作[1]。由于高校教务秘书是高职院校基层教学单位最直接的教学管理人员，在教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用。探讨“双高”背景下的教务秘书工作存在的不足及改进途径，对于顺利实施建设计划，提高教学质量起着至关重要的作用。

1 高职教务秘书工作现状

1.1 教务秘书职责定位

教务秘书是高职院校基层行政人员的重要组成部分，是连接行政与教师之间的重要纽带。教务秘书的管理范围工作根据院系分工不同，其核心职责就是将教务处及二级学院的各项通知传递给学院内的相关人员，主要需要协助院(系)领导管理教学管理的常规事务，以及协调好院(系)与学院其他部门之间的关系，保证各项教学工作的顺利进行[2]。工作范畴包括辅助领导做好教学任务的组织安排、组织教师日常调停课管理、教学档案的归整管理、组织各项考试及配合督导进行教学检查等，日常的工作特点是烦琐复杂且时效性要求高。……