马娅娅

摘要：近些年来，我国信息化技术不断完善，各种新型的智能化，数字化技术层出不穷，为我国社会的稳定发展和进步打下了坚实的基础。对于我国企业的发展来说，档案管理工作的重要性不言而喻，他能够保障企业运转的稳定，出现问题时也能够为相关部门解决问题打下坚实的信息基础，保证企业的资源利用效率最大化。而将数字化技术应用到档案管理之中，是时代发展的主流趋势，它能够节约工作的时间，降低工作的压力，还能够保障进行档案管理工作时出现错误的几率大幅度下降，为社会各行业的健康稳定发展打下坚实的基础。本文主要针对档案管理中数字化技术的应用展开分析，并且结合数字化应用现状提出相关的优化措施。

关键词：数字化技术，档案管理体系，应用与问题

一、数字化技术应用的必要性

档案管理工作的重要性不言而喻，他能够保障社会的稳定发展与进步，传统的档案管理方法，以纸质档案为主，大部分的工作都是以人力进行，这就导致档案管理时档案极容易出现破损丢失的现象，导致信息的利用效率不佳，而且还没有办法及时的进行传输和应用，无法将信息资源的作用最大化的利用起来。而将数字化技术应用到日常的工作之中，使整个档案管理处于数字化体系的控制范围之内，形成便于储存的电子档案管理起来十分便捷，而且利用数字化进行储存，节约了空间和时间方便检索，后期在进行信息利用的时候也更加的简便利用效率更加高效，对于社会各行业的发展来说有着积极的促进作用，而且数字化技术能够保障档案的真实性和安全性，大幅度提高档案管理的工作效率。……