洪惜芬

摘要：近年来，随着旅游业的蓬勃发展，旅游部门对档案管理工作也越来越重视。而且，随着政府办公改革的不断深入，如何提高档案管理水平，及时、准确、完整地提供符合需求、适应发展新形势的档案信息，是旅游行业档案工作的一个新课题。 本文以云霄县旅游发展服务中心为例，介绍了办公自动化环境下档案管理的优势和带来的问题，以及发展档案管理的建议。

关键词：文档、档案管理、旅游发展服务中心、办公自动化

1.简介

二十一世纪的到来，伴随着科技的进步和政府办公效率的提升，也推动着信息产业的发展进步，先进的网络技术开始被运用到政府工作中的各个领域，同时也引发着在政府档案管理中的巨大变革，办公自动化和档案管理联系更加紧密，档案管理对提高办公效率具有重要作用。因此，文件管理的自动化开启了档案工作的新篇章。我们旅游发展服务中心要积极探索文档一体化管理的有效措施，确保电子文件的安全性并提高办公自动化环境下的档案管理。

2.办公自动化对档案管理的优势

2.1高效便捷的备案率。

强大的信息处理能力是计算机赋予办公自动化的最大优势。办公自动化环境下的档案管理与信息化技术全面融合，将传统纸质档案的繁琐程序最大化，并做好相关归档工作。这些优势可以有效地保证资源得到更好的利用。

2.2全面高效实现资源共享。

办公自动化环境下的档案管理可以充分发挥信息技术的作用，有效地实现旅游发展服务中心档案管理制度，实现方便快捷的资源共享和检索。……