梁冬妮 广西壮族自治区河池公路发展中心

档案管理是事业单位工作的基础信息，可以随时存储和访问各种数据。过去，档案管理主要是纸质的，纸质数据管理也取得了很好的效果。然而，随着科学技术的进步，传统的文件管理已不能适应当时的发展需求。许多文件开始以电子形式出现，并且文件管理的数字化建设十分重要。

一、事业单位档案管理数字化的重要性

事业单位档案的数字化管理是一种新型的档案管理机制，随着各种技术手段的集成而逐步发展。最主要的是将以不同方式存储的所有类型的档案数据转换为数字档案信息，并以数字方式进行存储，便于储存和查阅。在当今发展的网络技术中，我们可以借助计算机来建立相应的档案技术，用于在线使用的网络检索，在很大程度上消除了时间和空间的瓶颈，使档案管理更加科学。

二、使用数字化档案管理的主要问题

（一）工作人员对档案管理不够重视

在档案管理飞速发展的时代，档案管理已开始步入正轨。事业单位管理人员的职业素质有待进一步提高，档案管理在事业单位工作中的重要性逐渐显现。但有些工作人员认识不到档案管理的重要性，未能尽全力工作，所以导致数据记录不完备或记录信息不准确、模糊。

（二）缺乏数字化档案管理的专业人才

从目前的数字化建设档案来看，事业单位迫切需要一批具有档案管理专业知识和信息技术高水平的网络人才。……