吐鲁逊那依·吾素尔 中国石油新疆培训中心

当今社会，PPT的制作已经成为职场人的必备技能，在总结、培训等各个方面得到了广泛的应用。一个精美的PPT更能很好地抓住观众的吸引力，帮助观众更好地接收信息，从而获得观众的赏识[1]。

一、PPT的用途及其重要性

（一）用途

PPT在各个领域都有着广泛的应用，例如专家运用PPT进行报告、大学教授运用PPT进行上课、广告商运用PPT进行宣传等等。

（二）重要性

通过运用PPT，能够使教师上课的内容得到精化，可以使会议的时间得到缩短，也能使专家的报告增强说服力，帮助企业增加订单量等等。

二、当前在PPT制作过程中出现的误区

尽管PPT在当前社会得到了广泛应用，很多人也能掌握基本的制作技巧，但是在制作的过程中，还存在着一些问题，常见的问题主要有以下几方面：

（一）过度美化页面，忽略内容

PPT的制作主要是帮助演讲，然后能够更好的吸引观众，从而使他们能够更好地了解内容，其中最重要的是PPT的内容，但是很多人却忽略了这一点，过于注重页面而忽略了内容，因而感觉花费的时间很长去做PPT，但是质量欠佳。

（二）没有对内容进行提炼

部分人把PPT做成了发言稿的形式，没有对内容进行一定的提炼，从而内容不够简化。有的人甚至还忽略了文字大小等内容，所以当使用这样的PPT的时候，观众无心听演讲。因此，在进行PPT的制作的时候，要学会对内容进行一定的简化和提取。

（三）多样化色彩的运用，使整体布局混乱

在PPT的制作过程中，有的人为了使的界面显得更加美观，使用了多样化的色彩，但是有的时候色彩并不和谐，例如前景和背景颜色差异太小，导致整个PPT缺乏一定的完整性，甚至有的人字体混乱。……