周剑晨 江苏省新材料科技发展有限公司

江苏省新材料科技发展有限公司是中江国际集团工程物资采购中心的具体实施单位，代表集团履行工程物资集中采购职能。集团工程物资的采购工作是保证国内外项目顺利实施的重要环节，物资采购工作一方面要遵循行业标准和国家法律法规，做到“渠道透明”“价格透明”“流程透明”外，更重要的保证产品质量，保证公司项目顺利进行，实现集团集约化经营、规模化采购效益。

一、企业物资采购中“质量控制”存在的问题

首先，采购合同签订条款不全面、不严谨。

有些企业采购合同条款中仅明确了物资名称、品牌、型号、数量、实物图片、验收时间、标准及方法等。但往往会忽视以下内容：1、不合格品处理方法的量化。2、未将“验收单”纳入合同条款。合同中如果约定，公司验货并不能免除供应商或厂家对所供货物的质量所负的全部责任，这样就能从源头上确保供应商重视供货过程中质量把关。

其次，物资验收标准、方式未细化，验收工具不齐全。

物资验收是采购质量控制的重要环节，作为专业的物资采购企业，会面临采购物资种类繁多，数量庞大，供应商资质参差不齐等问题，这给企业验货带来巨大挑战。很多企业，未能整理出一套“行之有效”的验货标准与方法，依赖“质保金”“验收单”等单一方式进行验货质量把控，这大大的影响了验收效率与质量。特别是在采购旺季人员紧张的情况下，高强度的工作以及效率低下，容易造成“验收事故”，给企业带来巨大损失。……