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浅析数字化档案室建设及数字化档案管理技术应用

2021-01-15王威威

参花(下) 2021年12期
关键词:电子档案档案管理

摘要:在大数据时代背景下,现代化信息技术蓬勃发展,在诸多行业领域中融合应用,悄然改变了社会生产生活环境。在档案管理领域,信息技术、云计算和大数据等技术开始广泛应用,与传统档案管理融合改革,可以有效改善传统档案管理流程,实现档案管理方法和内容创新优化,降低工作量的同时,切实提升档案管理水平。因此,新时期大力推动数字化档案室建设是必然选择,通过数字化档案管理技术应用长期安全保存档案资料,为后续相关工作开展提供支持。本文就数字化档案室建设展开分析,基于实际情况提出合理的数字化档案管理技术应用,便于推动我国档案事业高水平发展。

关键词:数字化技术 档案管理 档案室 电子档案

社会主义现代化事业飞速进步和发展,我国的档案事业受重视程度进一步提升,电子档案的出现,极大地促进了档案资料的开发和应用,通过网络技术、计算机技术等数字化技术,可以实现档案资料高效采集、整理、保管和利用。因此,新时期推动数字化档案室建设是必然选择,也是自动化办公体系不可或缺的构成部分,为了提升数字化档案室建设水平,应积极融合数字化档案管理技术,完善配套基础设施和管理制度,以便于提升档案管理有效性,全方位保障档案数据信息安全。

一、数字化档案室建设的必要性

数字化档案室是传统档案管理机构的升级转型产物,围绕电子档案,通过计算机、网络等数字化技术手段,实现档案资料收集、整理、保管和共享利用,是一种新型的档案管理模式。……

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