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新形势下企业成本会计管理的优化策略探析

2021-01-15原小玲潞安化工集团有限公司漳村煤矿

环球市场 2021年32期
关键词:成本会计精细化部门

原小玲 潞安化工集团有限公司漳村煤矿

所有企业在实行成本会计管理时都是为了能更好的利用自身优势和资源,能够在竞争中得到优势,随着经济的发展要吸纳更多元的管理思想,以此使企业可以稳定、长久的运转。而且管理企业资源的重要基础是企业的成本会计管理,但是其发展并不是十分完美还有待提升。目前我国经济已经处于快速发展时期,且网络技术的应用方面越来越广泛,如此就增多了成本会计管理的发展方式,在摒弃以往模式弊端的同时,其计算的精度以及标准化都得到了提高。基于这种变化,就要求企业在进行成本会计管理时对综合考虑到对每笔资金从始至终的管理,而且还要提高成本会计管理整体管理的水平,坚持企业生态发展,并在此基础上使企业的成本会计得到更好的发展。

一、企业成本会计管理的创新趋势

第一点,喂改变前的成本会计管理很烦琐要求调动涉及的所有部门和都需要去做方案和策略,而且因为每个部门之间对金钱的需求量和用途都各有差异,而且有些差异极大,而且对成本会计做了精细化的管理后就能缩小部门间的差异,使整个成本会计系统可以更好的去共享信息和资源,而且还能把所有问题和情况都考虑其中进行科学调配,进而使企业资源得到合理调控。再者,完善成本会计管理的过程需要多方面的不断努力,并且需在日常实践中去寻找关键问题,在不断优化调整成本会计管理的精细化后,把每次开销都准确记录下来,加速资金的流动,并且对资金去向进行严格把控从而促使企业转向节约型。最后,成本会计管理越来越信息化不但使企业管理越来越透明还能使每位员工都受益,使企业管理得到更好的监督,且更明确的计算了企业的日常开销,而且还有利于提高企业的成本会计运转质量。

二、企业成本会计管理过程中存在的问题分析

目前很多企业的成本会计管理都是根据国家规定的相关法律法规进行的,在结合自身情况以及运转模式制定了符合自身的规章制度,但总的来说,这些规章制度大多不注重细节,有不少企业对资金的流动和使用做了明确规定,但是很粗糙不细致,也没有对解决不同寻常情况的方法给予明确举例说明。就像企业年年都会对预计外的项目专门设立专项资金,但是没有在书面上对所指的特殊项目进一步的说明和举例,十分笼统,所以这部分资金的使用大多数时候是由决策层草率决定,基于此该种模式的成本会计管理方式就缺乏系统性,不但会影响资金的良好使用还会阻碍企业可持续发展动力。企业将资金的花费按照一年或者按季度来编制成本会计项目报表,对已经使用过的资金进行汇总,也以此表来制定今后的资金流动数量,所以成本会计项目报表的编制十分重要,却只有极小部分企业明白其价值,大部分企业都没有意识到,所以很多企业是为了应对检查,草草编制,居然还有一部分企业是按照预估数据来反推分项数据,其实际花出的资金和报表中登记的数额相差甚远,如此编制的报表很难为今后的资金使用给以帮助。

当代在企业中有许多部门,而且许多工作都需要资金,假如项目报表的编制没有具体性,那这项工作就是在原工作基础上新增的无用劳动,对加强之后的成本会计管理的统一性也毫无帮助,极易出现资金浪费和资金流向不清晰等情况。企业在使用资金十分随意,大多数的情况是假如一个部门有资金方面的要求时,只要有领导批条就能去财务领相应的资金了,该方法对资金管理十分粗旷,以此进行的资金预算额以及结算情况都没太大意义,而且这样的资金花费方式就架空了预先做好的资金使用计划,使得对资金的预算成了一场笑话。更有甚者是绝大多数的部门花钱如流水,而且对于部门花销由于负责成本会计部门的员工不得不维护上级脸面,所以其编制的收支有表往往包含着极大漏洞,往往会顾此失彼,而且也不遵守成本会计管理的有关细则,不但资金流失严重而且滋养了腐败现象。

三、新形势下企业成本会计管理的优化策略

(一)完善成本会计管理部门,落实精细化管理措施

放眼望去极少数的企业才不会设立监管以及评测成本会计优劣的制度,其实我们都知道企业的成本会计管理也不是没够缺陷的,这样管理和评价的体系就更难理性评价。如此造成了企业资金的部分浪费,管理评价成本会计管理的方法与时代脱轨,许多的资金出现了浪费和流向不明等问题,又缺乏强有力的评价体系,从而造成不能客观、透明的监管。建立评价体系的目的是提高资源利用率,但由于种种影响使得评价体系无法正常发挥作用,对资金的使用情况的分析也会出现失误,也无法行之有效的对未来的资金使用进行评估。所以对成本会计精细化管理的改革要遵循企业发展的实际,不断优化成本会计的管理部门,使原先的成本会计打破固有观念,首先领导部门要做出表率,其次基层员工的观念也需得到创新。而且所有部门都要反思和总结自身工作,深入探讨基本开销和对于更高层次的开支,随后把探讨结果交由成本会计管理部门查看参考,使精细化的管理措施能够得到落实,那些可以省去的资金开支应尽力节约,列出那些不可避免的资金支出明细,而且企业也要将精细化管理规定具体落实,并根据实际情况不断创新优化。

(二)凸显成本会计编制的精细化,确保成本会计细化

成本会计所要管理的东西即多且杂,由大大小小的项目组合而成,因施行精细化管理,就要详细区分各类项目,将资金方面的需求真实的罗列,遏制随意使用资金,而且要详细的标出每一笔资金的流向,即使是遇特殊情况而花费的备用金,在解决完特殊情况后也需要及时登记和收回,保证每笔资金都得到其应有的价值,预防浪费。企业成本会计编制的精细化体在资金的预算和结算时都进行比对,针对那些没有依照计划而花费的资金,需要深入分析,为客观的探讨非预算的资金花费是否必要,且使今后编辑成本会计时更加准确符合实际,就要保证其真实性。

(三)建立成本会计细化管理方案,注重长期性管理

上述分析,不难看出目前企业在进行精细化成本会计管理时出现的问题并不是短期造成的,那么在处理时也不能过快过猛,需要立足于更高的层面去建设成本会计细化管理方案,要立足于企业成本会计管理的运转需要。在设计成本会计管理方案时,要本着科学的态度,不只以满足工作需求为目标,还要立足于企业发展的总体规划。而且成本会计管理方案的精细化不是指全面的一刀切,而是通过企业各个部门将其计划所需的开支明确细化并在此基础上节约资金,要把目前企业在实际运转中出现在成本会计管理方面的短板和问题,设立中长期的优化目标,按照一步一个脚印的方式使成本会计管理中的弊端逐渐解决。

(四)完善应急保障机制,倡导绩效考核管理手段

因为企业是否能够很好的进行成本会计管理将影响着企业是否能够良好运行,基于此就需要建立应急保障机制来对其进行监控,从而确保资金花费能够根据计划进行,从而使资金预算的可执行性得到提高,而且还能通过评价体系,防控成本会计系统可能出现的风险,并加强对资金的限流和信息监管。也要做到资金流向的透明度和可查性,使全员能够进行监督,并利用信息技术保护资金。除此之外,为加强成本会计的工作人员的工作激情,要把成本会计的精细管理划入考核指标,并对工作人员进行定期的考核,对那些优异的员工进行表扬和奖金,与此同时为员工设立快速升职的方法,使全公司员工都处于公平竞争中,而且也将为企业的成本会计管理部门挑选人才。

(五)注重专业化人才的培养,做好人才储备工作

因为目前互联网技术迅猛发展,大部分工作的完成都要借助计算机和互联网的运用,所以要求企业的成本会计管理也要紧随时代潮流进行发展和创新,使企业的成本会计管理和互联网技术加速融合。要做到这一点就需要企业专门聘请与之相关的专业人才和专家,不但定期开展针对成本会计工作人员的培训,而且在学习的基础上将在成本会计细化道路中出现的问题和急需解决的困难加以分析,不但大幅增强成本会计工作人员的专业技能,而且还要加强培养其加强使用网络技能的素养,使以往的成本会计工作中出现的问题和短板得到改善。在加强吸引人才时,首先可以高薪招聘,其次也可以去学校招生培养,形成自身的人才储备库,为企业积累人才。

四、结语

根据上面的叙述,我们了解到伴随着经济社会发展,如今的企业在运用资金时,仅仅提高其利用率是不够的,还要使管理水平不断提高。对在实际工作中出现的弊端和问题,要提出有行之有效的处理办法,提高成本会计管理部门所制定的措施对落实进度,也要提高成本会计计划的科学性、能用性可执行性,也要多培养企业未来的有用之才,树立长远经营目标,保障企业的长久可持续性发展。

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