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医疗机构DRG支付相关的数据采集与分析系统建设探讨

2021-01-14刘阶莉

中国药学药品知识仓库 2021年15期
关键词:数据采集医疗机构

刘阶莉

摘要:DRG支付的出現给医院管理带来便利,改变了财务结算、医保、质控、病案、临床等部门工作流程。而DRG支付成功实施离不开完善的信息化建设,及时、准确的采集相关数据,通过大数据进行整体分析,才能掌握DRG支付的效果和改进方法,逐渐提升医院管理水平。医疗机构在DRG支付相关信息系统建设过程中,需要掌握现存的问题,做好统筹规划,加强顶层设计,将重点放在系统互联互通、门诊费用信息化监管、编码智能辅助、住院病案首页改造等方便。这样完善的系统,才能帮助医疗机构获取高质量数据,提高数据上报和分析的便捷性、准确性。

关键词:医疗机构;DRG支付;数据采集;信息系统建设

【中图分类号】R197.1             【文献标识码】A             【文章编号】2107-2306(2021)15--01

疾病诊断相关分组(DRG)在医疗机构主要应用到三个方面,分别是医疗机构内部管理、医疗机构评价、医疗费用支付,属于一种全新的住院患者病例组合方案。近些年来,围绕DRG展开的研究报道比比皆是,涉及范围包括DRG 付费、医疗机构管理、医疗质量与效率、医保支付制度等,研究成果比较显著,而且DRG支付已经在全国部分地区展开试点。完善的信息化系统是DRG支付有效实施的基础,这样才能确保上报的各种数据准确无误且客观;此外,在DRG支付相关的住院医疗绩效分析、临床专科医疗能力分析、成本核算管理等方面,也离不开强有力信息化系统。所以说,DRG支付应用中,信息化建设始终贯穿其中,决定最终的应用效果。

一、DRG支付相关的数据采集系统建设

DRG支付会进行分组管理,分组依据包括转归、病症严重程度、治疗方式、并发症、合并症、疾病诊断、患者年龄等住院病案首页信息。只有完善这些信息,才能采集到准确的DRG支付数据。现阶段,我国大部分医疗机构已经拥有电子住院病案首页相关的管理系统,对DRG支付相关的数据采集系统建设从以下几方面展开。

(一)改造现有住院病案首页

将住院病案首页质控规则融入其中,改造现有的电子病历系统或病案归档系统。医疗机构在改造过程中,不需要投入大量的经济成本,所以有着较小的建设压力;而且大部分医疗机构各个业务层面均已经覆盖信息化系统,各种系统、软件之间能够互联互通,所以在改造中不需要添加新的系统对接,不会严重影响整体信息化运行。

(二)将分组器依托作为质控工具

使用质控工具对住院病例进行预分组,也就是医疗机构先使用第三方提供的分组器对院内病案做分组,反馈预分组结果,以此为依据对住院病案首页信息做调整,之后再上传给医保中心,保证住院病案首页质量。CN-DRG是常用的分组器版本,医疗机构可以直接用第三方云端分组服务,也可以自建分组器服务。根据预分组结果,能够获得病历入组数据,再根据反馈回来的数据变化、医疗费用、入DRG组的权重等,修改和质控住院病案首页信息。

(三)填报规则引擎、建设知识库体系

有机结合住院病案首页填报规范、国际编码规则,建立住院病案首页填报规则引擎,引擎触发后,能够提醒、校验上报的数据。同时梳理知识库体系,通过系统知识库查询、系统提醒,修正住院病案首页数据,满足区域 DRG付费要求。由于需要做好日常维护工作,而且知识库体系信息化建设工程比较复杂,所以需要由第三方厂商提供支持。

二、DRG支付相关的数据分析系统建设

(一)DRG评价指标

大部分医疗机构已经具备医师级、科室级、院级评价,在体系对比中以图形、报表等形式展开。如果从DRG角度展开评价,对提高医疗机构质量安全、效率、能力等均有较大帮助,还能为管理决策制定提供客观依据。常用的DRG指标包括:低中低风险死亡情况、DRG组数、时间/费用消耗指数、病例组合数等。

(二)DRG指标结合传统决策指标

现阶段,很多医疗机构已经将传统的运行指标与DRG指标相结合,从DRG层面展开目标调控管理、医疗缺陷分析、学科能力分析、病种结算分析、医保超支分析、质量安全分析、效率分析、成本分析、盈亏分析等。让医保管理工具更加的精细化,为管理方向确定提供帮助,让管理力度更加合理。

(三)数据分析标杆体系

DRG分组数据分析过程中,不同的医疗机构使用不同的标杆体系,主要有两种方式,即区域机构提供标杆、自行分组制定标杆。

1、区域机构提供标杆:主要是选择近3年二级以上医疗机构的出院结算费用、住院费用明细、住院病案首页等所有费别出院结算信息。

2、自行分组制定标杆:医疗机构对自身的运营数据做分析,并在分组器帮助下将所有数据做分组处理,计算每个病种组住院日、费用等标杆,是内部各个科室评价的主要方式。

三、DRG支付相关的数据采集与分析系统建设重点

(一)疾病编码智能辅助系统

现阶段我国信息化编码工具中,为编码员量身定制的并不多,所以编码员工作量比较大,甚至超负荷工作,也就无法保障病案编码效率和质量。在病案编码校验过程中,需要人工完成,缺少相应的工具和方法。因此,医疗机构在进行DRG支付信息化建设中,首先要建立智能辅助编码系统,利用先进的信息化技术,建立线上药品知识库、手术分类知识库等分类知识库,编码人员能够实时查询,减少工作量,保证工作质量。同时,还要具备快速病历通读和诊断工具,全方位智能校验住院病案首页每个部分,并建立同居分析、提示、预警等功能,确保DRG支付相关数据具有逻辑性、真实性、规范性、完整性、准确性。防止在DRG支付过程中出现漏编、错编、低编、高编等情况出现,避免因为编码质量低,给医疗机构带来经济损失。另外,还要汇总分析编码员工作完成情况,以分析结果为准则,对编码员进行绩效考核;也能方便病案管理人员进行编码质量监督和编码任务分配。

(二)填报分离模式

在卫生信息管理中,住院病案首页是主要的来源,其内容比较全面,包括大部分DRG分组所需的信息和患者基本情况,所以住 院病案首页质量会对DRG分组使用和质量产生直接影响。因此,要改造住院病案首页信息系统,增加能够体现医疗资源费用、效益、效果、使用等信息的模块,建设填报分离的双住院病案首页模式,重新定义住院病案首页采集标准。

(三)与门诊收费系统信息相结合

DRG支付管理的目标对象是住院患者的费用,在应用时为了防止费用转移到门诊,要加强门诊费用信息监管力度。差别设置住院患者和门诊患者的索引,不断的完善DRG支付相关数据建设,让同一为患者的住院和门诊费用信息主索引关联集成,门诊费用定期审核,防止在不同的医疗机构中,患者就诊时有重复收费和检查等情况发生;也能为医疗卫生监管部门后续查询提供依据。

(四)系统互联互通

由于DRG支付会改变医疗机构众多部门工作流程,所以要整合衔接DRG信息系统和现有的管理系统。目前,大部分医疗机构都具备众多信息系统,包括:手麻、电子病历、PACS、LIS、HIS,以及药品预警管理系统、临床路径管理系统、单病种质量控制系统、感染管理系统等。不过各管理系统之间是相互独立的,开发公司也有所不同,需要开发数据接口。因此,DRG支付相关信息系统建设要有专人负责,还要积极的与多家系统厂商、医疗机构各部门配合,让DRG支付信息系统能够与现有的信息系统互联互通。

讨论

综上所述,DRG支付是医疗机构管理的必然趋势,数据采集和数据分析是重要组成部分,对DRG支付实际应用起到支撑作用。因此,医疗机构要根据现状加强GRG支付相关信息系统建设,但是这项改革是系统性、复杂的工程,需要医疗机构以现有的信息系统为基础,进行创新和改造,在保证原有业务要求和标准不改变的前提下,实现DRG信息化建设。

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