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互联网背景下企业财务管理创新

2021-01-13刘玉琴

合作经济与科技 2021年11期
关键词:企业财务财务财务管理

□文/刘玉琴

(南京财经高等职业技术学校 江苏·南京)

[提要]互联网的发展使社会步入新的信息技术时代,互联网也因此成为当前社会生活中不可或缺的重要工具,它不仅对国民经济发展产生重大影响,也为传统的企业财务管理带来新的挑战。本文将互联网和企业财务管理结合起来,从互联网视角出发,分析企业财务管理模式现状和创新途径。

随着互联网技术的蓬勃发展,市场经济活动的竞争越发激烈,为了在竞争中获得绝对的优势,以适应时代发展的需要,企业财务管理作为企业必不可少的一环,与互联网技术的结合势在必行。从互联网思维模式的角度来看,企业的经营方法、管理模式、运营策略和组织结构需要改变是必然的趋势,因此企业财务管理模式也需要随之转变,适应社会的需求。

一、互联网背景下企业财务管理相关理论基础

(一)企业财务管理与网络财务管理的概念。财务管理是企业处理财务事项,解决财务相关问题的一项经济管理工作,它是从企业经营所存在的与财务相关的一系列经济活动中产生的概念,而由此产生的财务部也是企业不可或缺的职能部门。因此,也可以说财务管理是为企业经营管理所服务的经济管理活动,它所涵盖的内容十分丰富。企业财务管理能够预估公司的财务需求,利用财务手段筹集资金,以支持公司的运营,为股东创造最大的财富。

网络财务管理是一种新型的财务管理模式,它主要依靠财务软件运行,通过网络可以使财务信息更快地传递、纠正和发行,它能使财务与业务更好地结合起来,实现事中动态会计核算与在线经济资源管理。对于一些拥有许多子公司的集团来说,利用网络进行财务管理,可以实时共享数据,进行查账、分析财务报告,能够加强集团的稳定性,确保数据的真实和有效性,使财务管理工作更加高效,有利于加强母、子公司之间的联系,促进双方共同发展。互联网给集团财务管理带来了很大的便利,通过线上的交流和沟通,能够解决一系列传统的财务活动无法解决的问题。

(二)互联网背景下企业财务管理的特点

1、增强企业财务控制与管理能力。信息技术有效地促进了企业财务管理模式的创新,现如今,互联网科技已经广泛应用于财务管理模式中,由此产生了信息化财务管理的新型模式,这一转变主要体现在空间和时间方面。在互联网快速发展的前提下,企业财务管理的范围已经得到了很大的扩展,财务管理不再局限于财务部门,更多的职能部门已经开始加入到企业财务管理中。计算机操作为企业财务管理创造了更多的便利,大大提到了财务数据的准确性和及时性,使企业的财务管理更加高效和方便。与此同时,通过互联网,企业可以与银行税收联网,网上申报纳税之后,直接从银行扣款,并且可以实现金融调查、发票认证,使得财务信息更加公开,大大加快了信息交流和企业发展的速度。

2、方便企业管理,建立垂直化财务体系。在传统的企业财务管理模式中,如果企业有多个分支,每个分支的财务都是独立存在于体系中,这就需要总公司集中核算,使得企业不能及时、准确地监测和管理分支部门的经营状况和财务信息,不仅增加了工作量,还使得一些漏洞无法及时弥补。在互联网环境下,企业可以通过网上银行建立企业和银行之间的关系,各个分支的信息也一并导入,建立垂直化财务体系,不仅实现了全面统一管理,而且还统一了财务报表等文件,这就使得公司财务状况一目了然,优化资源配置,财务管理更加高效、便捷。

3、实现财务信息即时更新,最大化支持财务决策。会计目标是需要向财务报告使用者提供企业财务状况、经营成果的相关信息,然而在过去会计工作中,财务报表和财务报告的准确性在很大程度上会受到会计周期等因素的影响,而无法做到实时更新,从而会导致由于财务信息的不对称。在互联网的作用下,企业的财务信息和指标可以通过网络进行整合和处理,高效、准确地进行传递,为企业管理层提供及时准确的企业财务信息,实现企业财务信息及时更新,最大化支持财务决策,有效地促进企业发展。

4、实现智能化财务管理模式。随着财务软件取代了传统手工记账,比如常见的用友、金蝶等。企业财务不再只是一项简单的会计工作,除了日常的记账、编制报表等传统会计的日常工作,还有决策和分析,防止财务风险的发生。财务人员不仅可以通过软件和网络来准确管理采购、销售、生产、物流等,使企业应收、应付账款清晰明了,而且可以在计算机上看到每个部门的财务数据和操作。财务人员更是参与到了公司治理活动中,对企业的经营效益、成本做出预测,为企业长期发展制定目标和战略。

二、互联网背景下传统财务管理面临的挑战

信息技术的发展及其在企业中的广泛应用带动了企业生产经营、管理活动的转变,同时也影响了企业发展的目标和公司战略。互联网一方面给财务管理提供了更大的发展空间;另一方面也给企业的管理理念和运作模式带来了巨大的冲击和挑战。许多会计方法和传统的管理模式已经不能适应企业的发展需求,因此企业应该树立创新意识,转变财务管理模式,才能找到适合企业成长的管理理念和经营方式。互联网为传统企业财务管理模式带来的挑战主要表现在以下几个方面:

(一)财务会计面临的挑战。自20世纪80年代以来,计算机技术在会计系统方面取得了很大的进步,财务会计也发生了剧变。就会计核算流程而言,最先出现的会计电算化将会计核算和计算机结合起来,提升了会计核算的准确性,使得会计人员可以投入更多的精力在财务预算、财务决策方面,减少了会计工作一些细小繁琐的手工操作,能够很好地保留财务数据,有助于编制财务报表,使得财务分析变得更加便捷。然而,会计电算化未从根本上改变财务会计的工作流程,会计工作模式仍然是事后记账和报账,这就造成了一定的滞后性。另外,不同部门之间的沟通也是十分重要的,财务活动关系着公司的每一位员工,如果财务部门和其他部门相互独立,没有及时沟通地渠道,将会大大降低业务和财务的协调性,会计信息不能高效、准确的传递。会计电算化能够有效促进财务部门工作效率的提升,然而并不能从根本上解决财务会计现如今的问题,不能满足市场竞争下企业发展的需求,各个部门内部的信息沟通还需要进一步加强。所以,企业应当建立一个使业务、财务一体化的平台,促进企业内部的信息传递,从根本上转变企业财务管理模式。

(二)管理会计面临的挑战。管理会计是会计工作的重要组成部分。改革开放以来,特别是社会主义市场经济的建立以来,中国的会计工作、会计改革和发展取得了显著成绩。但是,我国管理会计的发展滞后,管理会计需要更多的关注,许多企业的管理会计还处于最初级的阶段,需要进一步完善和发展。通常小规模企业财务及企业管理问题通常较为简单,内部工作人员可以相互协调自行解决,然而,对于拥有许多分公司的集团来说,它的规模比较大,业务量较多,需要同时对下属各个分公司进行监管和控制,加大了管理会计的难度。由于传统的管理会计理论是建立在特定的经济环境基础上的,许多在现实经济生活变化中确定的定量模型和假设是无法建立的,这些理论和模型与实际遇到的问题有很大的出入,运用起来并不适合。在规划、决策过程中,企业管理层往往更多的关注短期价值最大化,而忽视了长期的价值和潜力,这导致了企业管理会计并不能发挥其最大的价值。

(三)财务决策面临的挑战。当今阶段,传统财务流程暴露出了许多不足,尤其是在时间和空间方面有很大的局限性,不能满足高效、快速的企业发展需求,特别是对于集团企业来说,许多决策信息只能通过整合多个成员来分析,这使得集团的组织结构更加复杂,领导者需要逐层报告大量决策信息来决策相关行动,这将严重阻碍决策信息的传递和交流,使得信息的及时性和准确性难以受到保障。

由此可见,互联网在企业活动中扮演着很重要的角色,它推动了企业财务管理的发展。为了满足发展需求,在竞争中获得优势,企业需要通过互联网确立一套健全完善的财务管理模式,使得财务决策所需要的信息得到有效的整合,将各个部门的管理方案结合起来,有助于财务人员做出预测和分析,有效地降低企业的财务风险。

三、互联网背景下企业财务管理创新

(一)完善企业内部财务管理制度。一是建立健全内部审计制度。要明确内部审计对于企业的重要性,在企业增加一些内部审计人员,建立内部审计部门,完善内部审计制度,促进内部审计和财务管理的开展。二是管理层与企业资产适当分离。高度集中统一,不利于当前多元化发展模式。必须在大股东持股中制定明确的工作规则,努力降低集体资源集中度和人力资源浪费。三是完善财务指标体系。根据财务指标来分析企业的经营状况,借助财务系统,将财务指标录入进去,在指标偏离标准值时,及时发出预警,减少企业不必要的损失。

(二)运用XBRL技术进行网上财务报告的披露。互联网背景下,电子数据报告取代了传统的纸质财务报告,信息的使用者能够通过XBRL技术的应用获得及时有用的信息。因此,企业应该应用XBRL技术来提高财务报告的质量,最大限度地发挥互联网背景下财务报告的作用,以更好地满足不同财务报告使用者的需求。

(三)ERP系统与信息化财务模式的构架。财务模型在建设信息化、企业资源方面应保持同步,财务管理软件实现数据平滑链,与ERP软件上的财务控制系统必须方便对接。企业的财务管理不再只是一个层次,而是向多级化发展。为了满足这种需求,ERP系统更加关注财务管理的整个流程,力求实现多层次管理,满足市场交易需求多样化、管理复杂化等要求。

信息化财务管理的目标是实现宏大的财务管理需求,财务从属管理功能,实现企业的最大化收益。因此,企业应该根据公司制度,建立统一的企业政策体系和标准体系,完善会计核算体系。这种ERP系统与信息技术相结合的财务管理模式,比传统的财务管理更加高效、准确,通过系统将职能分配下来,实现了财务信息的多层次管理。

(四)加强财务信息的安全保障。现如今,电子数据已成为政府、企事业单位和个人必不可少的重要财产,它的可靠性、准确性和安全性与政府、关键行业和公司的可行性和竞争力有关。数据丢失将直接影响政府、重要行业和企业的正常运行,因此数据安全已成为信息技术发展的重要问题之一。在互联网背景下,最主要的是要保障系统软件和网络平台的安全,这样才能做好财务信息的安全、保密机制。首先,企业所使用的软件应该是安全、合法的,企业的会计制度应与现行的会计准则、相关的法律法规相一致;其次,应该保障财务信息的保密性,因为财务信息对于企业来说至关重要,若是被不法分子读取、泄露,将会对企业造成无法挽回的损失,因此财务信息的安全一定要严格执行,保障企业合法权益。

四、结语

总之,在竞争日趋激烈的市场经济条件下,企业要想在市场上获得竞争优势,就要寻求创新的途径。传统的财务管理模式暴露出来的缺陷,已经无法满足企业发展的需求。在互联网环境中,企业应当对原有的财务管理模式进行优化,充分运用互联网技术的优点,对会计工作流程进行改造和重组,建立新的数据库中心,充分运用管理软件,提高财务管理、投资决策、会计预算的效率。

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