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大数据环境下管理会计发展的机遇与挑战

2021-01-13付留洋

环渤海经济瞭望 2021年8期
关键词:信息安全信息能力

付留洋

大数据技术对于企业管理会计领域的发展产生了很大影响,为企业管理会计带来全新的发展机遇。而在全新的时代形势下,如何实现管理会计与大数据技术的有效融合,顺应时代发展的需求,并通过管理会计对大数据的掌握与分析,为企业发展提供更多有效的助力,是当前企业急需探究的重大问题。

一、大数据与管理会计的基本概述

(一)大数据。大数据是一个体量特别大,数据类别特别大的数据集,并且这样的数据集无法用传统数据库工具对其内容进行抓取、管理和处理。在社会各个生产生活领域中,都开始广泛应用大数据,各行各业的创新性发展也开始重点关注大数据的应用。相比传统的信息技术,大数据时代的特点在于数据量极大,传统TB模式的函数已经难以实现新时代的需求,更多的是使用PB、EB 或 ZB 的模式来对大数据进行计量。在传统的书籍中,大多数的信息均以文字的形式存在,而在大数据的环境下,信息存在的方式将通过音频、视频、图片、文字等更多样化的方式进行存储和呈现。在大数据具体的获取过程中,人们真正需求的可能只是很少一部分,由此也可看出大数据的实际应用价值密度相对较低,要加强对于数据的有效运用,则必须提高对数据的处理效率。因此,传统数据处理模式难以满足新时代的需求,必须通过更先进的技术和更完善的设备搭载,才能满足大数据运算的强大需求。

(二)管理会计。管理会计比传统意义上的会计工作内容更加专业,主要是指在企业或相关部门内部通过对于会计相关信息的整合与应用能够为企业或者单位相关战略的预测、决策等行为提供必要的会计管理服务和支持。管理会计主要依存于大数据而存在,在其发展过程中,其核心特点在于对大数据的收集整理和分析能力。管理会计属于一个完整的整体系统,包括控制系统以及信息支持系统,核心任务在于对各种与财务相关及关联数据进行有效的挖掘、分析和再利用,并且通过更加科学量化的分析方法,加强对数据相关性规律的运算及分析,进而为企业的战略规划和业务决策提供重要的财务数据依据,进而实现企业战略决策的精准性,最大化实现自身的企业价值。

二、大数据环境下企业管理会计发展的机遇

(一)为企业发展提供科学系统的会计信息,提高战略决策的有效性。在企业会计工作开展过程中,通过大数据的应用能够为管理会计工作提供强大的帮助,帮助企业以最快的速度掌握市场大环境的综合情况,包括与企业相关、行业相关以及产品和业务相关的各类海量数据信息,为企业的发展提供财务数据支持。同时在大数据时代,企业要获得更大发展,则需要具备对数据的应用和处理能力。管理会计工作有效应用各类社交媒体以及电子商务综合信息,从相应的文档视频以及图片资料中获取大量的相关数据,并对其进行系统化分析、对相关数据的获取进行有效的溯源,保证信息来源的可靠性,进而为合理的决策提供参考,从而有效防止决策失误的发生。

(二)通过企业信息管理的优化,实现预决算的精确性。在管理会计的工作中,将通过大数据以及各类信息化技术使企业能够与外部周边环境搭建更完善的信息通信网络格局。例如,企业可以通过相应的渠道实时分析与公司业务之间以及与供应商之间相关数据的共享,进而让企业能够在相对更短的时间内及时获取各个业务及分公司具体的运行情况,有效减少信息传递不及时、信息传递不全面等各类问题。在此过程中也能加强对于各个业务及分公司业务的监管,深入了解各个项目开展的实际情况,进一步增强预决算制度的实施,并提高预决算的准确性,为企业内控制度的实施提供更好的条件。

三、大数据环境下企业管理会计发展的挑战

(一)数据应用意识较薄弱。对于部分企业来讲,虽然已经认识到大数据对于企业发展的重要性,并开始应用大数据技术来促进企业的战略发展。但是由于技术观念等方面的局限,部分企业对于数据的利用还很浅显,没有真正发挥其重要价值,还有部分企业没有配备相应的设备及专业人员,也给企业管理会计的提升带来了较大的阻力。

(二)数据分析能力比较薄弱。在大数据时代,数据量极大,且处于快速增长之中,企业要在庞大的海量数据中迅速找到与自身发展有关联的各类数据,难度较大。而且许多数据属于非数据化的结构,传统分析方法难以对其进行深度分析;再加上大部分企业目前没有掌握相关的技术和方法,这就使得信息分析的实效性被大大降低。此外部分分析人员的业名能力相对欠缺,进而导致一些隐含性的关系没有被真正挖掘,使得信息的准确性、可靠性受到影响,甚至可能导致企业会计信息出现失真的现象。

(三)信息安全保护技术相对薄弱。在企业管理会计的具体运行过程中,信息安全风险主要集中在三个方面。企业机密信息的泄露。在企业的日常经营管理过程中,将产生大量的企业管理信息,这些信息涉及企业机密,如果遭遇泄露则会面临严重的泄密风险,有可能将机密数据泄露给竞争对手,进而给企业造成难以预估的损失。同时,工作人员在利益诱惑下通过数据泄露谋取私利,也会威胁企业安全。另外,加密技术的漏洞也可能造成信息安全问题。虽然在日常管理中对各类信息进行了加密设置,但在互联网的开放状态下,网络攻击存在较大风险,也给黑客带来可乘之机,可通过植入木马、病毒或窃听技术窃取机密。因此,在大数据时代,管理会计信息系统对于数据安全性提出了更高的要求。为了满足企业对数据存储的需求则需要对企业数据库进行全面的开发和升级,这也使得企业面临较大的数据安全风险。在管理会计工作开展的过程中,应当加强对于数据安全的保护,尤其加强数据在存储传输过程中的信息安全,有效提高保护力度,保证企业核心数据的安全。

(四)复合型会计人才缺失。近年来,管理会计体系的建设已经成为企业管理和发展中的重点工作之一,多个文件的颁布更是进一步强调管理会计对于企业发展和社会经济发展的重要性。在2016 年颁布的《会计改革与发展“十三五”规划纲要》中,更是将“管理会计”这一岗位列为行业紧需、急缺的专业性人才,要努力培养更多会计精英。在大数据发展的时代,企业的发展与数据分析密切相关,需要通过专业岗位提高对海量数据的应用能力,这也全面提高了会计人员的任职资格。对于管理会计岗位而言,必须具备会计业务专业知识,同时还应当具备扎实的信息处理技术和科学统计技术,只有具备综合能力才能真正履行会计岗位的职责,有效应对大数据时代的数据处理,将管理会计与新兴的技术实现融合,并通过信息技术手段,根据企业发展的需求,快速筛选出有价值的关键信息,并结合专业知识背景得出与战略决策相关的重要结论,进而帮助企业经营者进行科学快速准确的决策。但就目前的发展情况而言,复合型人才极其缺乏,以具备金融知识、财务知识、审计知识的单方面人才为主,在资格考试中暂不涉及科学信息技术,因此这将不利于管理会计的长远发展。

(五)大数据管理体系不完善。在部分企业的管理体系中,针对大数据管理缺乏完整的管理体系,在实际的管理过程中,从横向到纵向层次来看,在大数据背景下管理会计的使用存在一些问题。一方面,立足于企业发展的角度,需要全面考虑大数据在企业管理实务中的应用,另一方面,也需要从横向角度和纵向角度通过大数据加强各个业务部门的往来。但由于当前数据应用处于初级,从其应用的广度和深度来看均处于起步阶段,这也降低了大数据在管理会计中所发挥的作用。

四、大数据环境下企业管理会计发展的策略

(一)积极推进会计职能的转变,通过专业工具的使用提升管理会计的战略地位。近年来随着大数据技术、物联网技术以及人工智能技术的发展,为企业财务工作带来了巨大的转变,企业能够更充分的挖掘数据潜在的参考价值,进而使管理会计工作得到更大范围的扩展和升级,能够在企业战略发展中贡献更多的力量。在工具的使用上,数字化技术能够给管理会计的工作开展以及企业战略决策产生重要的作用,例如数据算法、可视化工具以及多维分析模型等等已经成为开展管理会计工作的重要工具。不仅能够进一步加强企业对于财务数据以及财务工作相关数据的收集、整理和分析,而且为相关决策提供更有价值的信息参考。因此,企业应当积极注重管理会计职能的转变,利用更多专业性工具提高企业的数据处理能力,实现会计职能的转变;同时在企业的发展过程中深度挖掘各类潜在信息为企业规避风险提供有价值的解决方案。

(二)转变管理会计观念,加大对大数据的重视。在企业管理会计实务工作中,应当转变传统工作模式,加强对大数据技术的重视包括对各类信息数据的搜集、分类、存储、分析和解读等,进而使企业能够更全面地了解自身发展情况作出相关的预判。对大数据的处理技术从管理层着手,加强管理人员的数据分析能力,自上而下,引起全公司对大数据应用的充分重视,并积极将大数据分析与企业的业务经营管理相结合,进而促进管理会计能够获得更健康的发展,为企业战略决策提供更大的助力。此外,应加强数据挖掘、提升分析技术能力,尤其对一些中小企业而言,更应当加大对大数据的认识,提升数据挖掘搜集能力;以管理会计为抓手,全面提升全公司各个业务部门对于数据功能的挖掘能力,提升企业在大数据背景下的适应性。在管理过程中改变观点,更新企业管理理念,摒弃原有的数据观点,紧跟时代发展的步伐,形成数据思维。在此过程中,加强对海量数据的收集整理存储,利用科学的方式实现对相关数据的精准采集,并将大数据管理贯穿于企业管理的各个环节,增强数据的挖掘能力,在此基础上构建完善的数据分析能力,为企业的战略决策提供有效的依据。在具体的应用过程中,还应当针对具体问题加强分析,根据企业实际构建完善的大数据管理制度,同时加强对管理体制的监督与管控,实现管理的体系化建设。在此过程中,管理者应当尽可能的实现权限规范,充分整合各个业务流程,进而实现各个业务部门之间的数据资源共享,进一步增强部门沟通,改善企业管理者与员工之间的沟通模式,构建完善的信息评价指标,促进信息获取的真实可靠性。

(三)积极实施人才储备战略,加强管理会计专业人才的培养。在大数据时代,管理会计将通过自己的专业知识帮助企业构建更科学合理的战略发展规划。为此,管理会计在企业发展规划中,对业务的拓展应当进行充分的调研,并根据企业发展情况进行充分的研判,再结合行业发展的整体趋势得出重要的结论,作为战略规划制定的参考依据。因此,管理会计需要充分利用大数据技术,并对信息库中的各类综合性信息进行全面地了解和分析,进而得出企业在整体环境中的优势以及劣势,在充分掌握实际情况的基础上,与市场上同类产品进行横纵向比较,促进企业能够做出更科学的预判,提高决策的精准性。由此可见,在大数据时代,管理会计承担了更重要的战略咨询服务的职能,在企业发展中将承担更重要的角色。因此,应当注重管理会计综合业务能力的提升,通过多样化的手段实现人才培养。首先,应支持高校开设以管理会计专业技能为主要内容的课程来提升学生的专业知识和技术应用能力,为企业输送对口人才。其次,企业要重视在职员工的职业规划培养。企业应构建积极的激励和晋升机制,鼓励会计工作人员主动通过多样化方式自学,达到一定业务标准的员工可获得奖金、加薪、升职等机会,创造更健康的良性竞争环境,不断提升管理会计综合业务能力。最后,企业还应当加强高素质专业人才的引进。在人才招聘的过程中,注重考察应聘人员的会计专业知识和大数据分析能力,进而为企业选拔一批具有战略规划能力和终身学习能力的管理专业人才,实现业务综合能力的提升,构建多维度的人才队伍。

(四)高度重视企业信息安全保护,全面提高数据风险防控能力。企业在发展中应当高度重视信息安全,在使用大数据的过程中,应当将信息安全列为重要工作,为企业构建全方位的数据安全防护体系,提高风险应对能力。首先,持续完善财务数据的加密保护程序,改变单一保护方式,在用户名、密码等认证基础上,设置其他权限方案。其次,模拟完整的信息安全保护系统,通过特定程序在系统中寻找潜在的信息安全风险,针对风险制定有效地防范机制。全面提高工作人员的职业道德意识,在大数据管理过程中,避免因人为因素而导致的信息泄露。最后,积极构建信息安全防火墙。在多种保障机制的并行下,从内、外两个角度同时出发,加强信息安全保护,促进数据的应用和管理安全有效。

五、总结

综上所述,在互联网时代,大数据技术在各行各业得到广泛应用,对人们的生产和生活和企业的会计管理工作都产生了深远的影响。对企业运营管理来讲,通过大数据技术的融入,能够为其发展注入更强劲的动力,但同时也为管理会计的转型发展带来更大的挑战。企业管理会计将对企业的战略发展起到重要作用,要有效发挥自身的价值,顺应时代需求,充分与大数据技术相结合,积极发挥其战略分析作用,进而促进企业发展。

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