企业财务管理中ERP的应用现状分析及改善措施

2021-01-13郑秋

环渤海经济瞭望 2021年8期

郑秋

为了满足新时期发展的要求，需要完善企业管理，实现对财务的整合，加强对ERP 的应用。ERP 属于一种信息技术，也可以说其是一种管理思想，加强ERP 在财务管理中的应用，不仅可以实现对企业财务的信息化管理，还能够优化财务管理流程，从而让相关企业在社会发展过程中获得更多的经济效益。

一、ERP 的发展背景

ERP 系统最早是由西方国家提出的，其经历了三个跨越式阶段。这种理念在企业财务管理中的应用，可以提高企业在市场竞争中的核心地位。在2O 世纪9O 年代中期，ERP 已经在发达国家中的财务管理得到了广泛普及。

此外，中国企业经历了“装备现代化”等发展阶段，在2O 世纪8O 年代，ERP 在我国也得到了有效应用，各大企业也认识到了财务管理中ERP 应用的重要性。以前的“MRP”和“MRP Ⅱ”已经不能满足当前企业财务管理的实际需求了，需要结合企业的实际发展情况，优化ERP 方案，加强对企业资源的合理规划，优化系统机制，加强对“企业信息化”技术的合理应用。

二、ERP 在企业财务管理中的应用内容

一是企业内部如果出现业务，员工需要输入新信息，加强对其他信息的整合，在采购部门输入具体的采购订单，合理应用信息技术对其中的财务信息进行整合，对所集成化的财务信息进行库存。此外，在对销售业务进行统计时，业务人员还需要在ERP 系统内，输入发货单和发票等信息，对其进行转化设置，从而保证财务信息的有效性[1]。

二是一些企业为了可以在ERP 系统中获得更多的信息，实现对其中信息的集成，需要提前对系统进行优化，对不同的信息进行合理化设置，结合业务的类型和会计制度中的相关要求，实现对会计平台的合理化设置。此外，在对不同的业务的类型进行设计和优化时，还需要在保障业务信息有效性的情况，促进财务信息的转化。此外，ERP 信息系统还可以结合业务量的大小，保证信息的及时性以及准确性。

三是ERP 系统可以将企业各财务业务中的系统信息进行整合，然后通过对其中信息的合理化设置，清楚凭证的规则或者是频率，最后生成财务会计凭证，主要目的是减少数据的重复录入，不断提高其效率，当信息输入不及时，或者是输入数量金不准确时，需要完善财务报表管理机制。

三、企业财务管理中ERP 的应用现状

由于ERP 属于一种先进的信息管理理念，其在现代企业管理体系中得到了有效应用，属于一种非常重要的运行模式，实现了数据在各业务系统之间的共享，更对企业不同内部业务流程进行了优化。在此基础上，相关企业还可以实现对业务流程的自动化控制，进一步提高财务信息的管理水平[2]。

因此，各大企业需要对ERP 有一个明确的认识，积极发挥ERP 本身的价值和作用。由于企业财务管理中ERP 属于一种信息管理的软件，所以能够直接促使财务计划、分析以及预测，也就是保证事前计划和事后反馈等多种功能的稳定进行，实现财务信息之间的共享。

在2002 年前ERP 在我国企业财务管理应用的成功率是不高的，导致这种问题的原因也有很多，如ERP 产品价格昂贵，企业财务管理理念落后。到了2006 年，我国大部分企业开始认识到了ERP 系统在企业中应用的重要性，能够让企业在发展过程中获得了更多的经济效益。

四、ERP 的功能

ERP 主要特点就是为各大企业在社会中的稳定发展提供财务职能，对其中的财务进行管理。企业财务管理中的大部分信息几乎都是通过其他业务信息所集成而来的，在此过程中，财务信息还可实现资源之间的配置和共享，让业务部门都能够积极做到对资源配置的有效应用，实现对企业各项财务活动中所有信息之间的共享。

在此基础上，还可以应用财务信息对事前事中事后中的主要内容进行有效控制。因此，如果在新时代下不清楚企业财务管理中ERP 的功能，不重视对此信息模式的应用，会影响企业在社会的稳定发展。这就需要相关的企业财务管理人员，结合当前ERP 的实际应用情况以及发展现状，进一步完善企业财务管理体系。

五、ERP 系统在企业财务管理应用中的问题

（一）信息孤岛问题

由于不同企业的发展情况是不一样的，一些弱小的中小企业在当前社会发展中存在一些问题：如果购买一套ERP 软件，只使用供产销类的软件，其中的财务部门应用的是另一套电算化的总账软件，影响了信息之间的集成。在此过程中，如果其中所集成的数据，在两种软件中就可以制作各种电子表，但是并不能对其中的信息数据进行统一管理[3]。

一些企业在财务月末，所做的材料账在进销存系统中能够打印出来，所以做账前需要核对进销存软件中的信息，这种方式不仅消费了一定的财力，还浪费了财务人员的精力。再加上，有些企业不懂如果对企业资源进行转化，一般会将其转化为成财务信息，这会导致信息孤岛的形成，严重影响了对企业财务信息管理的有效性。

（二）一些企业使用ERP 系统时生搬硬套

虽然在我国经济机制不断完善的背景下，企业财务管理人员认识到了ERP 的重要性，但是一些企业在应用的ERP 的时候，对其本质没有一个清楚认识，不结合企业的实际发展情况，就对其进行单纯模仿和应用，有的时候甚至会照搬其他公司的经验流程，这种情况影响了财务管理模式的创新性，更影响了ERP 系统的稳定运行。

六、ERP 在财务会计管理和公司实例中的应用

（一）公司实际中的应用

ERP 系统内部的财务会计内容是比较多的，一般包括财务组织架构、总账和其他模块的集成等。如，某个集团在应用ERP 进行财务管理时，对标准层次的结构中进行了分析，在清楚公司代码上，对此系统进行了有效应用，按照要求进行了独立的会计核算，保证了编制资产信息的有效性[4]。

在此过程中，还需要向所属集团递交相关的财务数据信息，积极参与到法定内容整合工作中，明确会计科目表中的重点内容。此外，还需要注意企业财务管理中ERP 系统的功能范围，实现对各成本的有效控制。

1、财务的基础模块。在对ERP 的系统财务会计系统进行分析时，发现其中的模块比较多，有总账，应付账款和固定资产等，这些模块在实际企业财务管理过程中的有效应用，能够对其中的固定资产进行有效管理，如果其中的一个或者是多个操作内容出了变化，系统就会自动更新其中的总账数据，进而保证数据信息的有效性。

2、总账模块功能为账簿管理、月结账和年结账等，在ERP 系统的实际运行中财务会计核算人员需要清楚其中的核心是总账模块，需要优化应收和固定资产核算等多个环节，主要以总账模块为中心，实现对财务信息的综合性管理，保证财务会计业务信息之间的一致性和统一性。

3、应收账模块的管理。由于其主要功能为管理销售和收款，实现其企业在发展中现金折扣和抵销应付款等多项内容的管理。再加上，应收款是通过建立客户来完成的，所以为了给客户们提供更加准确的信息，需要清楚和明细管理内容，实现总账的模块集成。在ERP 中，还需要通过每个客户之间的录入，对客户对应一个默认的统驭会计科目，实现对往来业务更全面的查询，加强对总账标识的核算。

最后，还需要加强对应付账模块的控制，由于其中的主要功能为管理供应商、支票和账龄等，所以其与采购模块的库存模块是相互集成的，这就需要对主数据报表进行统计和管理，一般要按照公司为基本代码，对其中的内容进行查询，保障供应商列表的有效性。

4、固定资产核算模块的基本功能，加强对此模块在其中的合理应用，保障其应用的有效性。在对其中的报表信息进行分析时，需要清楚资产余额报表和资产库存中的清单，实现对资产以及记账期间的信息管理，从而进一步保障企业财务管理中ERP 系统的稳定运行，强化其本身的信息的管理功能。

（二）在会计财务管理中的应用

企业在完善内部体系的过程中，会计人员在其中起着非常重要的作用，其主要职能一般体现在事后收集，或者是反映会计数据上，不管是时效性，还是针对性，都是要有管理控制以及决策支持的。为了保证财务管理系统进行的稳定性，在引入ERP 前，需要对企业财务管理中可能存在的风险进行综合性评估，控制其中的财务危机和预防现金不足等情况的出现，然后在此基础上加强对企业财务管理中ERP 系统的有效应用，对会计系统信息进行整合，提高其本身的自动化水平，在满足会计核算的基础上，实现对相关数据信息的自动化控制。

然而，在一些业务流程以及其他系统信息的集成上，受到技术和功能不足等多种因素的限制，ERP 在会计和财务管理中并没有得到有效应用。在此背景下，要想为企业财务管理和决策提供更好的服务，需要在清晰明确财务管理信息的基础上，加强对ERP 的有效应用，发挥ERP 中的财务管理模块的优势，优化货物办理流程[5]。

七、企业财务管理中ERP 的应用策略

（一）注意 ERP 的具体实施步骤

由于ERP 并不是一个简单的软件，其中还存在大量的数据项目，所以在对其进行应用时，需要注意以下几个步骤：

1、提前按照企业需要调研

在对此模式进行应用前，要想保证管理的有效性，需要提前对企业在发展中的需要出发，优化财务管理流程，对相关的内容进行市场调研。大部分企业只知道自己应该上ERP，但是却不能对ERP 进行有效应用，对此系统也没有一个清楚地认识[6]。

因此，公司业务中的执行层，需要对不同业务的需求进行分析，结合管理需要等内容，完善和优化财务管理方案。在此过程中，现行的组织构架以及业务流程还需要对本身的构架进行综合性分析，检查自己本身是否有不合理的地方，然后在应用ERP 前，对其进行修改，避免对ERP 系统的稳定运行带来影响。

2、系统选型

在对ERP 系统进行选型时，需要结合企业的行业特点，或者是结合产品本身的特点，选择适合公司发展的ERP 系统。此外，还需要对工作人员进行ERP 原理培训，让项目中的组成员对ERP 项目都有一个清楚地认识，优化业务流程，总结公司财务管理中的问题，优化行业标准和流程，从而进一步保证企业财务管理中ERP 系统运行的有效性。

（二）结合企业实际情况，选择ERP 的类型

首先各大企业需要对市场上的ERP 软件有一定的了解，不管是国内的，还是国外的ERP 软件，其本身都是在管理模型的基础上开发，具有通用性，不同的ERP 软件中的侧重点也是不同的。因此，为了保证财务信息管理的有效性，企业在对其进行选择的时候，需要按照要求选择一些适合自己的软件，结合企业日后的发展和需要，优化其流程，避免出现二次开发[7]。

在对其进行选择时，还需要结合企业自身的业务，或者是在实际发展过程中需要解决的问题，对其进行全面性和综合性的考虑，在此基础上ERP 软件进行有效选择。在此过程中，还需要参照公司中的部门组织结构，或者是授权体系，对ERP 软件中的业务流程和授权程序进行优化，主要目的是让ERP 和企业有效结合。

如果企业在管理中出现了问题，需要结合ERP 中的管理思想，或者是重点对其进行及时调整。如果在此过程中企业的财力有限，需要现购买核心模块，结构日后发展，对ERP 软件进行有效应用。

（三）清楚ERP 管理软件运行内容

企业财务管理中ERP 的有效实施，属于一个系统工程，如果缺少哪个环节，实际的使用效果就会受到非常大的影响，各业务部门在发生业务的时候，其中所输入的信息，都会转化成会计凭证。因此，加强对全员的培训是非常重要的，只有当工作人员了解此系统的基本运行步骤，才能够及时发现财务信息管理过程中的问题，为ERP 的成功实施提供保证[8]。

由于，财务管理中的信息比较复杂，ERP 中财务数据准确性，可以实现对其中数据信息的整合和分析，对上线前期初的库存以及每项物料的库存进行的录入，做到账实相符，为企业的发展提供更加准确的财务数据信息。

（四）完善ERP 系统，提升ERP 效果

如果ERP 系统在运行后，出现了新的错误，需要按照要求对其进行更正和完善。主要是因为ERP 本身并不能解决企业中的管理问题，它主要作用是为管理者们提供一个可以有效解决企业管理中问题的工具。因此，在此背景下，需要在ERP 实施前，认真分析企业在管理中所存在的问题，完善ERP 运行系统，提前细致的计划和落ERP 系统，应用其解决财务管理中的问题，优化其流程[9]。

特别是在激烈的市场竞争环境中，企业要想提高自己的核心竞争力，需要完善财务管理体系，优化其流程，加强对ERP 系统的有效应用，为企业在实际发展运营和管理提供更多和更准确的信息。在此过程中，还需要运用公司中各部门的财务集成信息，制定决策，优化ERP系统的运行楼层，为公司的发展和经营活动的顺利实施作出有效的决策，提高财务信息管理的效果，从而让企业在实际的发展过程中活动更多的经济效益[10]。