李敏玲

一、前言

在现代化市场中，贸易经济在整个国内市场经济中占据重要地位，随着贸易全球化浪潮的推进，我国对外贸易数额直线上升，既带动我国市场经济的发展，也促使我国对外贸易行业不断发展，但是因为各种市场化因素，导致贸易企业预算管理问题凸出，严重影响贸易企业正常运营，对此，本文立足于贸易企业发展战略，通过多种方式对企业流通资金进行预测和把控，促使贸易企业预算管理工作质量和水平的提升。

二、贸易企业预算管理的重要性

首先，加强预算管理可以有效提升企业运行利润，将企业的资源进行有效利用，避免资源浪费的情况出现。合理的预算管理可以促使企业资金使用效率提升。其次，预算管理可以从细节间接管理企业运行，如大型企业运行工作繁琐，不仅对内贸易的制作成本、销售成本、运输成本等问题需要解决，还有对外贸易的相关政策、税率进行分析。贸易企业的各个细节都需要进行调研。预算管理间接管理企业运行是一种长期的管理方式，从细处落实管理。最后，预算管理可以有效将企业中各个部门进行联系，贸易企业为了正常运行分为多个部门，各个部门都是独立的，但缺乏联系的部门之间工作势必会出现不合理的问题和矛盾，预算管理为了更好的提升效率需要将各个部门联系起来，企业的整体管理水平才会有所提升。

三、贸易企业预算管理常见问题

贸易企业为我国的经济发展作出了重大贡献。在当前经济背景下，我国许多的贸易企业都加强了进出口贸易频率，但是我国贸易企业中的预算管理策略并没有进一步优化。对此本文将主要针对对内贸易和对外贸易两个部分的预算管理中的问题进行阐述，以期能够更好地完善我国贸易企业的预算管理。

（一）对内贸易预算管理不足

1.对预算管理认识不足

在部分国企中，管理人员和工作人员缺乏先进的预算管理意识，且在预算管理执行中也认知不足，对预算管理在企业经营和发展中的地位作用认识不到位，因此影响了企业各部门的预算管理效率。另外，一些预算管理工作人员缺乏对预算管理工作的科学规划和设计，导致企业无法建立完善的预算管理体系和制度，进一步导致企业预算管理工作不符合标准、问题多发，工作目标无法实现。因此各种规章制度的不健全，也致使企业内部工作人员缺乏纪律和责任意识，比如，在国企的投资融资环节，因此各种预算编制制度和体系的不健全，导致投资融资出现不合格、不科学的现象，进而导致后期预算编制出现无法审批等问题，直接影响企业预算管理工作的具体落实，也影响企业正常的生产经营活动。

2.预算管理环节问题

首先，在预算编制阶段的问题，贸易企业必须要制定先进的发展战略，作为预算管理工作执行的依据，但是部分贸易企业在实际的预算编制工作中存在和战略目标不符的问题，一方面是因为缺乏科学的指导，另一方面是因为预算编制工作制定不科学，直接影响预算管理工作的有效进行。其次，在预算管理和财务管理上的问题，传统贸易企业的预算管理工作主要是由财务部门负责的，其他部门不能参与，因此导致各部门信息对接不及时、财务部门工作繁琐，直接影响预算管理的效率和质量。最后，在预算执行阶段的问题，大部分贸易企业因为经营利益的问题，在预算管理工作上都重视预算编制，忽视预算执行，导致预算编制和执行出现滞后、脱节的问题。另外，部分企业在预算执行环节缺乏专门的监督机制和管理程序，直接影响执行效果，且在整体的预算管理过程中，企业缺乏健全的制约监督机制，直接影响企业投资融资和资金使用等，最终严重危害企业利益。

3.缺乏完善的考核和奖惩制度

预算管理工作中也需要有全面的预算考核和预算奖惩制度，从而激发预算管理人员的工作积极性和职责意识，但是大多数贸易企业既缺乏对预算执行结果的考核制度，也缺乏对预算管理环节的监督意识，导致预算管理工作更多的流于形式。部分企业只有考核制度，没有奖惩制度，对于奖惩制度没有根据员工需求和预算管理工作实际现状进行，导致奖惩机制不科学，也无法发挥实际作用。

4.预算管理缺乏过程监控

预算管理工作较为复杂，其中有预算编制、预算方案制定、预算执行、预算分析、预算评价和考核等，这些环节涉及到多方面人员的参与，想要保证预算管理工作稳定进行，就需要加强对预算管理工作的全过程监控。但是部分贸易企业缺乏整体规划意识，对于监控只停留在其中某个阶段，导致工作效率执行力度不高。

（二）对外贸易预算管理不足

1.预算指标与实际情况脱轨

目前，我国有许多贸易企业对于进出口贸易管理人员的专业能力培养的远远不够达标，因此相关管理人员对外贸易的预算管理没有结合时代进行更新。在日常工作中，相关企业对预算管理的忽视连基本的预算管理原则，都没有完全落实。理论和实践双方面的缺乏导致预算管理的效果不明显。预算指标和实际情况不同步，指标和管理在预算管理中没及时落实。并且许多贸易公司为了减少公司运作成本将预算编制省去，预算编制工作分配其他公司部门，致使企业效率低效的同时成果也不高。预算指标不能按照实际情况进行，会导致进出口贸易的经营出现严重问题。

2.预算编制上的问题

贸易企业对预算管理的轻视会导致相关工作人员不能将预算编制和管理明确分清，预算编制的工作效果不能正常发挥。预算编制的问题首先是缺乏统一性，预算编制是根据增强财务管理和预算管理的角度进行工作的，相关工作人员忽略编制的重要性预算编制无法统一。贸易公司编制人员的工作态度也对预算编制工作效果有重大影响，编制人员不重视编制工作会导致编制的方案易出现问题，编制方案的金额和数据对企业外贸经营有重要的影响，方案结果失真其外贸经营活动也不能正常进行。另外，预算编制还存在的问题是编制方案时间控制问题，相关工作人员为了快速的完成编制工作对全面的支出和收入细节收集不全，甚至一些贸易企业为了节省时间直接用往年的预算编制方案数据进行分析编制出今年的方案，此类的预算方案编制不够严谨，形式化过强。最后就是预算编制没有切合贸易企业的需求进行制定，根据查询的一些企业的资料显示，预算编制方案不够准确，多数预算金额过多，整体工作完成后剩余金额过多。

四、贸易企业预算管理优化策略

毋庸置疑，贸易企业中预算管理优化策略可以很好的提升企业经营，完善企业运营问题，并结合预算管理中的问题可制定以下优化策略。

（一）重视预算管理

在贸易企业发展运营过程中，想要推动预算管理工作有序进行，就需要对预算管理进行全面的认识，促使所有工作人员重视预算管理在企业内部管理中的作用。首先，企业需要加强对内部管理人员的教育培训，端正管理人员的工作态度，强化预算管理意识，从而促使管理人员自觉的在财务工作中全面落实预算管理细节性工作。其次，企业也需要将预算管理理念上升到企业发展战略层面，根据预算管理现状和企业生产经营现状科学定制预算管理目标，保证各管理人员有明确的任务方向。最后，企业也需要积极营造一定的预算管理工作环境，加强各管理部门之间的沟通联系，这样保证各部门都可以参与到预算管理编制中，从而协调各管理部门之间的执行力度，最终在企业统一战略目标的指引下全身心的为企业发展服务。另外，企业也需要在内部建立专门的预算管理机构，组织成立专业的预算管理组织，从而保证各部门工作人员相互配合、各司其职，保证预算管理的高效进行。

（二）强化预算管理控制力度

内部控制工作在贸易企业运营预算管理中起着支柱性的作用，如果缺少有序的内部控制业务，企业预算管理工作将会无法开展，也难以达到最终目标，因此企业需要重视内部控制工作，尤其是在财务审计工作中、成本核算工作中，更需要加强内部控制工作。对于审计工作，需要根据内部控制发展战略制定审计工作目标，最终提高审计工作的预算管理控制力度。另外，在企业的其他经济活动中，也需要依据内部控制战略目标，开展全面审计监督工作，从而对企业生产经营全过程中的各种费用、资金、材料使用等进行审计，最终保证预算管理工作全面落实。

（三）加强全过程预算编制

贸易企业想要加强全过程预算编制，就需要对预算编制工作进行精细化管理，从而根据精细化管理方案对贸易企业的整体生产经营活动进行预算编制，保证各部门之间可以根据预算编制规范积极落实自己的工作职责，最终促使各部门都可以实现预算目标。当在具体执行预算编制工作时，还需要对工作目标进行细化，从而保证目标执行有效，全面调动各部门工作人员的参与积极性。另外，贸易企业也需要培养专业化的预算编制监督人员，对预算编制工作进行全过程控制，最终保证每一项预算编制工作都符合标准，每一位员工都对自己的工作任务有清晰的认知，也方便管理人员对他们进行管理，最终提高预算编制工作执行效率。

（四）科学制定预算管理目标

贸易企业预算管理目标关系着预算管理工作是否有效完成，因此企业需要重视对预算管理目标的确定，为有序开展预算管理工作指明方向。企业在制定目标时需要对企业内部的管理环境、预算管理工作现状进行调研，从而保证目标合理、科学，符合企业整体发展利益。对于目标，企业需要分层制定，比如长期目标、短期目标、中期目标等，促使各部门工作人员可以根据自己实际能力为自己制定个人目标，最终保证贸易企业预算管理工作具有一定的前瞻性、预见性。企业也可以根据自身预算管理工作完成效果及时调整目标、优化目标，并根据目标对工作业务进行拓展、改进，从而保证预算管理目标高效完成。

（五）健全预算管理制度

贸易企业也需要跟随市场经济形势及时进行转型升级，根据国企发展现状，建立全面系统的预算管理制度，强化预算管理执行，最大程度的实现预算管理目标。对于制度的制定，先需要保持各制定体系部门之间的制约和联系，促使制度覆盖企业全部的预算管理工作，从而保证各部门预算管理工作既符合规定又可以高效完成。且企业也需要依据管理制度建立系统性的监督控制系统，对预算管理中的各种人力行为、成本管理、工作效率等进行全方位的监督，从而提高预算管理的质量和水平。另外，企业也需要加强预算管理和内部控制的有效结合，保证内部审计、核算工作需要根据预算管理活动进行，从而提高审计质量，对于其他工作环节出现的问题，也可以得到管控，最终提高预算管理的执行力。

（六）制定完善的考核、奖惩制度

对于企业考核、奖惩制度的不完善影响预算管理工作执行效率的问题，需要企业加强重视，根据企业人力资源、工作量实际情况，制定科学完善的预算考核、奖惩制度。企业在制定预算考核、奖惩制度前，先需要了解企业内部人员工作执行现状、员工思想意识现状等，并结合企业预算管理目标，制定针对性的考核、奖惩制度和机制，满足员工发展需求的同时，也可以提高员工的工作能力。其次，企业也需要强化预算管理人员的考核奖惩意识，督促人员根据考核、奖惩制度约束自身行为。最后，企业预算管理人员也需要对预算管理工作结果进行分析，保证预算结果符合预算管理目标，根据预算结果信息反馈来制定完善预算制度。

（七）根据总体预算分配组织经营活动

提高外贸企业经济效率需要从基础的预算管理做起，总之，预算管理人员不仅要顾全大局掌握金额和数据，还需要将各个方案之间的关系进行分析。优秀的预算管理既是合作又是交流。可以有效地调节企业各组织间的问题。为了更好的预算管理，需要对企业全面进行调研，例如企业相关人力情况、物资情况、资金运转情况等所有和预算相关的问题。预算管理根据此类细节问题进行总的预算管理，最后进行更加合理化的人力、物力、资金等配置。上级管理部门可以结合总体的预算管理进行合理的调整。当然以上合理进行的基础就是预算编制的工作可以有效进行。预算成本是一个应该全体员工参与的工作，各个部门之间的协助，为了企业更好的发展，更加高效的经营。

五、结语

总之，预算管理工作是优化贸易企业内部管理工作流程，提升贸易企业生产经营效益的重要环节，也关系着贸易企业是否可以在激烈的市场竞争中站稳脚。因此，贸易企业需要立足于自身预算管理工作现状，主动发现管理中存在的问题，并根据问题明确预算管理工作定位，科学划分预算管理和财务工作之间的关系。并且，企业也需要加强预算管理全过程的监督和管控，最终促进贸易企业经济实力的提升。