孙海丽

摘要：面对新的发展形势，我国档案工作人员也在不断艰辛探索，推行了新档案法，进行档案机构改革，并强调围绕信息技术发展更加完备的电子档案。但是面对时代提出的转型发展要求，档案工作人员则要进一步立足本职、更新思路、走好当下档案管理之路，铺垫好未来档案工作之可持续发展根基。

关键词：档案管理;管理方法;效率

引言：

开展档案工作，要始终围绕时代发展要义，以顺应时代发展大势为基本前提，以保证自身长效发挥效益为根本目的。随着外界环境的变化，新时期的档案工作要着眼于时代之“音”，为档案工作注入更多可持续发展内涵。

1当前档案管理工作存在的主要问题

1.1档案检索和使用效率不高

部分档案检索效率不高。档案检索效率与档案利用效率息息相关，如果检索效率低，势必会影响档案利用效率。之所以出现档案检索效率低的问题，就在于对档案管理重视不足，没有给档案管理部门配备足够的软硬件设施和先进的信息技术，致使档案管理工作虽然进行了信息化建设，但并没有达到预期效果，特别是很多设备很难满足现代检索技术的需要，在很大程度上降低了档案检索效率。同时，档案使用效率低下。保存的大量档案信息资源，能够在经济社会发展中发挥重要作用，但部分单位还存在“重管理、轻开发”思想，对档案信息资源开发重视不足，限制了档案信息资源的使用效率。

1.2档案管理模式创新不足

当前，档案信息化建设已经成为时代发展趋势，但部分在档案信息化建设上还“畏首畏尾”，对档案管理模式创新认识不足，采用传统模式，导致档案管理模式难以满足档案信息化建设的需要。特别是一些规模较小的认为一旦对纸质档案进行数字化转换，就会带来相应的安全问题，部分档案管理人员认为纸质档案管理更符合当前档案管理的实际需要，对档案管理模式创新缺少积极性和主动性。一些单位没有按照上级要求，针对档案管理信息化建设进行人员培训。上述原因导致档案管理信息化建设推进缓慢，影响了档案管理效率提升。

2提高档案管理效率的策略

“十四五”规划是社会经济发展的重要引领，是治国理政的重要方式，也是典型的中国发展模式。档案工作作为重要的国家和地方发展事业构成，应进一步形成和编制档案事业“十四五”规划，构件档案事业发展新蓝图。

2.1利用信息化建设提高档案管理效率

传统的档案管理模式不仅程序复杂，而且还耗费大量人力、物力。因此，必须利用信息化手段提升档案管理效率。应将档案管理信息化建设作为重要工作加以推进。应结合档案管理实际，制定科学合理的档案管理信息化建设规划，明确信息化建设的短期、中期和长期目标，分步实施。同时，应转变原有的档案管理理念，要求各个部门密切配合档案管理信息化建设相关工作，充分调动各部门参与档案管理信息化建设的积极性和主动性。加大对档案信息化建设的落实力度，经常检查档案管理信息化建设的进展，及时研究解决面临的新情况、新问题。应对信息化建设给予足够的政策和资金支持，确保信息化建设的推进力度，最大程度地提高档案管理效率。

2.2通过制度规范化提高档案管理效率

应将档案管理制度建设作为提升档案管理效率的重要保障。一方面，结合当前档案管理实际，对现有的档案管理制度认真进行梳理，废止多年前制定且不适应现实情况的档案管理制度，依据有关法律法规和上级有关部门及单位对档案管理的要求，借鉴和学习其他单位档案管理制度，制定更符合当前档案管理的制度。对于近期制定的档案管理制度，则需要对其进行修改和完善，特别是要将档案管理信息化建設的相关要求通过制度的方式加以体现。同时加大制度落实力度，要求各个部门严格做好档案信息的收集和整理工作，并给予档案信息化建设足够的支持。另一方面，应严格落实档案管理绩效考核制度。档案管理效率的提升离不开全体工作人员的参与，为了更好地调动工作人员的工作积极性和主动性，应将档案管理效率提升相关内容纳入绩效考核指标之中，并将绩效考核结果与职称评定、岗位调动、福利待遇挂钩，更好地激发全体工作人员参与和支持档案管理工作的热情。

2.3基于人员专业化提高档案管理效率

新时代，有必要结合档案管理效率提升的具体要求，进行专业人才培养，进一步提升档案管理效率。一方面，应明确档案工作人员培训目标，结合当前档案管理实际，对培训内容、培训方式进行创新，有效提升档案管理工作人员的整体素质和专业能力，更好地适应档案管理模式创新，推动档案管理效率的提升。另一方面。应将网络信息技术作为培训重点。既要结合档案管理信息化建设的实际，需要专业人士对档案管理人员进行专题讲座和系统的技术培训，同时档案管理人员必须进行实际操作，进而将所学到的理论和技能运用到实际操作之中，进而提升档案管理人员的动手能力。此外，还应加大对专业人才的引进力度。当前部分的档案管理人员并非档案管理专业出身，因此对于档案管理的具体流程和专业知识了解得不深不透，难以为档案管理效率提升作出贡献。这就要求通过社会招聘的方式引进一些档案管理专业人才，充实到档案管理队伍之中。

结论：

总之，新形势下，应给予档案管理工作效率提升足够的重视，提出有针对性的切实可行的方案。应加强档案管理制度体系建设，对档案管理信息化建设给予足够的支持，及时过问并解决建设过程中面临的各种问题，搭建档案管理信息系统，运用更为先进的信息技术提升档案管理效率，更好地为发展服务。

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