刍议如何提高档案管理效率
2021-01-12孙海丽
科教创新与实践 2021年24期
孙海丽
摘要:面对新的发展形势,我国档案工作人员也在不断艰辛探索,推行了新档案法,进行档案机构改革,并强调围绕信息技术发展更加完备的电子档案。但是面对时代提出的转型发展要求,档案工作人员则要进一步立足本职、更新思路、走好当下档案管理之路,铺垫好未来档案工作之可持续发展根基。
关键词:档案管理;管理方法;效率
引言:
开展档案工作,要始终围绕时代发展要义,以顺应时代发展大势为基本前提,以保证自身长效发挥效益为根本目的。随着外界环境的变化,新时期的档案工作要着眼于时代之“音”,为档案工作注入更多可持续发展内涵。
1当前档案管理工作存在的主要问题
1.1档案检索和使用效率不高
部分档案检索效率不高。档案检索效率与档案利用效率息息相关,如果检索效率低,势必会影响档案利用效率。之所以出现档案检索效率低的问题,就在于对档案管理重视不足,没有给档案管理部门配备足够的软硬件设施和先进的信息技术,致使档案管理工作虽然进行了信息化建设,但并没有达到预期效果,特别是很多设备很难满足现代检索技术的需要,在很大程度上降低了档案检索效率。同时,档案使用效率低下。保存的大量档案信息资源,能够在经济社会发展中发挥重要作用,但部分单位还存在“重管理、轻开发”思想,对档案信息资源开发重视不足,限制了档案信息资源的使用效率。
1.2档案管理模式创新不足……p>
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