张梦雪

摘要：近年来，因国家优先发展教育事业，高校也迎来了高质量发展的机遇，取得了耀眼的成绩，得到了社会和各级主管部门的充分肯定，各高校在教育科研、社会服务以及各项管理工作中，因取得突出成绩受到表彰获得的各类获奖证书、奖杯、奖牌等实物档案，真实记载了学校事业发展的历史足迹，具有较高保存价值，是档案的一种特殊载体。当下信息化技术对高校档案的储存方式产生了较大影响，本文阐述了当前高校荣誉类档案管理中存在的问题和荣誉库建设的必要性。我们不仅要加强档案专职队伍建设、有效规划资源、增加资金投入，还要依托自动化办公系统构建完善的荣誉库和安全防护体系，实现系统协同运转，从而加快荣誉类档案数字化建设的步伐。

关键词：高校荣誉档案;信息化建设;荣誉库;新思路

随着数字信息技术的普及，各高校的档案管理也越来越数字化，由纸质实物管理走向电子管理是必然选择。作为学校信息化建设中一部分，档案数字化建设是必然的。相比纸质类档案，各高校也应重视荣誉档案，创新理念，大胆运用领先的信息技术，加快荣誉档案数字化建设进程，使荣誉档案的作用得到应有的发挥。

一、荣誉档案管理的现状

荣誉档案载体多样，内容广泛，并且具有唯一性。调研发现，在荣誉类档案的收集存放上，多数高校都能单独存放或是放在荣誉展厅展览，使之发挥其应有的作用，但也有少数单位不予重视或者堆置一边，无人管理。……