文/黄毓晖

人才市场主要面向企业、个人提供人事档案管理服务、人才招聘信息发布、招聘会举办、人才引进入户等服务。随着我国国民经济发展，人才流动加速，对人事档案公共服务效能要求不断提高，深入研究人才市场档案管理优势、不足有助于规范人事档案管理水平，创新人事档案管理方式，促进人才供给、需求精确对接，为产业布局和转型升级奠定坚实基础。

SWOT又被称为态势分析法，在分析研究对象相关内部优势、劣势，面临机会和威胁的基础上，根据发现的问题进行梳理总结，制定相应的对策和长远发展规划，达到改善研究对象劣势和威胁的目的。在数字化档案建设背景，文章聚焦于数字档案环境下人才市场档案管理的SWOT分析，以期为人才市场档案管理提供借鉴。

一、数字档案环境下人才市场档案管理SWOT分析

在SWOT分析方法中，S为内部优势因素，W为内部劣势因素，O为外部机会因素，T为外部威胁因素。通过借助SWOT分析方法，找出人才市场档案管理内部条件和外部环境进行分析，并将分析所得的影响因素按其影响程度进行排序，形成SWOT矩阵，为人才市场档案管理优化提供有效支持。

（一）数字档案建设优势因素分析

当前，人才市场档案主要接收调动人员档案、辞退/辞职人员档案、毕业生档案、人才服务机构转入的档案、学籍档案、非公单位就业人员档案等，由于人事档案内容繁杂、档案规模庞大，对人事档案完整性、真实性要求较高，且需要人才市场向社会提供查（借）阅、开具证明、政审等服务，依靠传统方式进行档案管理难以满足人事档案高效管理要求。……