赵桂倩 李 芳

推进学校后勤采购招标工作信息化的思考——以清华大学学生社区管理服务中心为例

赵桂倩 李 芳

[清华大学学生社区管理服务中心]

学校后勤招标工作具有涉及部门多、工作环节多、专业人员少的特点，且存在采购招标种类多、数量多、时间紧的状况。鉴于招标工作规范性强、操作过程繁琐、资料繁多、出错不良影响大的诸多因素，借助信息平台建设，推进学校后勤招标工作信息化，以提高工作效率和工作准确度是非常必要的。采购招标工作的信息化过程需要通过建立诸多模块进行组合来实现，不仅为工作人员带来便利，同时也可为招标工作积累经验和参考依据。

采购招标；信息化建设；效率；准确性

一、背景与问题

随着国家互联网及大数据信息化进程不断推进，各类信息化智能化系统建设应运而生，采购招标信息化建设也已成为新形势下的工作思考。

清华大学学生社区管理服务中心（以下简称“中心”）为保障国有资金的合理使用，提高资金使用效率，依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》《政府采购非招标采购方式管理办法》及《清华大学采购与招标管理规定》，制订了中心的采购招标制度。每年涉及的采购招标项目近200项，由于采购招标工作流程繁琐、规则性强、需要工作人员注意其中每个细节，完全靠人力来完成这些工作难免百密一疏，但如果出现错误，则会给单位造成较大损失和影响。……