张耀涛 金国栋

海装沈阳局 吉林 长春 130000

1 相关概念及内涵论述

（1）合同管理。是指合同当事人为了达到某种目的、实现某种利益，根据所处的现实情况，依照合同法等有关法律法规，从前期的筹备、洽谈、草拟，签订等，到合同真正生效后的履行、监管、变更、续签、纠纷解决等，再到合同失去其应有的效力，整个环节中产生的一系列的管理行为，这就要求规范性、系统性、科学性必须贯彻合同管理的始终。依据于此，我们可知合同管理内容应包含以下几个方面，即：立项、寻源、签署、履行、归档、争议解决、评估等。想要合同管理工作实现高效率、高质量，难么必须具备与之相适应的高水平的管理机构、专业的人才队伍、合理的规章制度、科学规范的流程、标准化的表达及文本等[1]。

（2）合同管理信息化。它是建立在现代信息技术不断发展的基础上，综合运用合同管理知识，建立和完善与发展需求相适应的合同管理系统，实现合同管理全过程的信息化，从而提高合同管理工作效率和水平。合同管理信息化是企业信息化建设的重要组成部分，它的水平高低在影响着企业信息化建设的成效。

2 合同管理信息化建设的重要作用及意义

第一，科学配置，提高流转效率。合同管理工作的流程复杂，建立合同管理信息化系统，可以实现借阅、调转、审批、查询等工作的在线办理，打通了上下级审查通道，打破了地域、时间限制，提高了合同流转效率。

第二，系统固化，保障制度执行。……