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企业财务管理中业财融合的相关探讨

2021-01-02

全国流通经济 2021年11期
关键词:业务部门业财财务部门

单 艳

(南通市第六人民医院,江苏 南通 216000)

随着时代变迁,我国经济市场越发繁荣,市场竞争日益激烈,企业要想在市场竞争中占有一席之地,做好管理工作,提高管理效率和质量成为了重要前提。在现代企业管理中,财务管理可以说是占据着十分重要的地位,对现代企业经济发展有着不容忽视的作用。但是由于财务管理一直被当做价值管理的载体,因此财务管理内容必须要和企业的经营业务相同步,才可以体现出自身的价值。而对我国众多企业财务管理进行调查会发现,很多企业的财务管理多停留于表面,多是关于员工薪酬计算、企业资金应用等,却很少和企业的经营业务同步发展,在无形中限制了企业的发展。业财融合是财务管理中的重要内容,对于企业的发展起到了非常重要的作用。目前,我国多数企业采用的还是传统的经营体制,这种经营方式已经无法满足当前时代的发展需求。

一、业财融合分析

1.概念

业财融合是将企业的财务工作与业务工作结合起来,做好资源与信息共享,既能够做好业务,也能够提高财务部分会计核算工作,为企业的发展做出重大贡献。在业财融合的过程中,财务人员发挥着非常重要的作用,在开展财务工作的过程中,财务人员会综合考虑当前企业的经营现状,并在业财融合的管理模式下,更好地开展财务工作和业务工作,以提高企业的业务水平。同时,能够对企业的资金进行整合、配置,提高企业资源的利用率,促进企业更快更稳定发展。此外,财务管理人员在工作过程中,要加强对财务和业务的监督力度,通过业财融合管理模式,提高企业管理的效率和质量,使得原本粗化管理向着精细化管理方向转变,不断提高企业的经济效益。

2.内容

业财融合包含了两个内容,分别是风险管控和财务分析。风险管控不仅仅指企业需要不断追求经营效率,同时在经营过程中还应当注意其中存在的风险,然后做好对这些风险的管控,减少这些风险对企业运营的不利影响。在企业运行过程中面临着很多风险,这些风险可大可小,对企业的发展有着极大的影响。因此企业需要做好风险管控工作,利用业务部门、财务部门融合管控,提高企业对风险的预测能力,及时将风险控制在合理范围内。而财务分析则主要指的是合理利用业务信息和财务信息,将这些信息作为导向,辅助财务开展各项工作,分析企业当前各项经济活动,为企业创造更高的收益。

3.作用

新时期,企业的管理如果还采用以往管理方式,显然已经无法适应社会发展需要,因此企业需要对自己的管理进行完善,提高管理效率和质量。业财融合就是在此背景下提出的新的管理方法。在企业财务管理中采用业财融合方式作用是:(1)通过精细化管理,对业务信息和财务信息进行整理分析,做到信息共享,以便能够更好地开展业务,以及提高会计核算的准确度,为企业领导层决策提供准确全面的数据支持。(2)能够大大提高的经济收益。企业的运营目标都是为了能够获得经济利益,但是在运营过程中由于各种因素的影响,有的企业并没有达到这个目标。企业在获得利益之前首先需要付出,需要花费成本,如果成本过高,获得的效益低,显然不利于企业的发展。随着业财融合模式在财务管理中的使用,将企业各个生产环节数据进行详细分析,计算出企业的成本信息和订单信息,财务管理人员管理时根据这些信息进行管理,以企业利润最大化目标为目的,财务管理效率和质量显著提高,企业的经济效益也有所提升。

二、企业财务管理中业财融合问题探讨

1.目标点和关注点的差异性

一个企业有很多个部门,其中财务部门和业务部门可以说是整个企业的重点部门。而这两个部门需要负责的工作是不同的,对很多企业进行调查会发现,大部分企业的业务部门和财务部门都是各做各的,两者没有联系。业务部门和财务部门之所以没有联系,是因为两者不论是在目标点还是关注点都是不同的。如业务部门主要以提高业绩作为首要工作目标,员工的工作也多是如何提高业绩,如资金回笼情况、销售额、客户新增数等,对于业务费用和业务成本等却很少涉及。而财务部门作为企业的价值部门,主要负责的是把控好整个企业的资本利润,需要做到降低成本费用,最大化提高企业的经济效益。企业财务部门从风险控制角度去维持或是提高自身的经济效益,而业务部门则是开拓业务去提高企业经济效益,很多时候业务部门会认为财务部门的管控手段反而是一种束缚,限制了业务部门的发挥。两个部门由于目标点和关注点的不同,经常会存在很多矛盾,对企业的发展造成了阻碍。

2.标准不统一,数据衔接不足

企业的业务部在日常工作中经常会接触各种业务,业务往来之间都会利用到各种各样的系统和管理设计。但是各个部分的工作系统是独立的,也就是说业务部门和财务部门的系统是独立的,这也就是使得业务部门所产生的信息数据并不能直接被财务部门的工作系统所识别使用。在此情况下,业务部门和财务部门数据衔接不足,从而出现信息不对称的情况,财务部门由于掌握不到足够的信息,很难开展会计核算工作。同时也不利于财务管理人员根据数据做好事前、事中和事后的管理工作。在企业运营中,财务部门可以说是一个比较重要的部门,而由于财务部门的特性,往往都是最后接触企业的各种运营信息的,这导致了业务数据前端审核价值的丧失,为财务核算工作留下了极大的风险隐患。

3.绩效考核不合理,各部门工作积极性差

如今越来越多企业财务管理中开始利用业财融合模式进行管理,但是管理效率和质量却并没有得到有效提高,对此进行调查除了发现上述原因外,还有一个重要原因。就是很多企业的业财融合管理,都比较注重财务部门,将财务部门作为新模式下的领头羊,都想通过财物价值去体现自身的成果,在整个环节中却忽视了业务部门的作用。业财融合主要指的是业务部门和财务部门的有效融合,但是像这些企业都只重视财务部门的领导作用,忽视了业务部门作用显然是不对的。很多企业业务部门的功效并没有发挥出来,业务部门工作人员因为没有受到重视工作积极性都很差,参与度不高。此外,很多企业片面地认为业财融合就是让工作人员同时担任业务工作和财务工作,从而给部门增加工作量。这种对于业财融合的错误认知,不仅没有发挥业财融合的作用,反而给工作人员带来了巨大的工作压力,消磨了员工的工作积极性。

4.参与模式过于传统老套

财务人员对于企业的发展起到了非常重要的作用,财务人员做好自身的本职工作,发挥自己应有的价值,能够帮助企业创造更多的效益。但是,这一观点毕竟是片面的,很多时候企业的发展并不是各个部门的工作人员做好自己的本职工作就可以了,而是需要不断进行自我突破,在促进企业发展中贡献自己力量的同时,也要促进自身发展。此外,财务人员是负责企业的会计核算工作,直接参与到企业的经济活动中,为了更好地做好财务工作,除了自身拥有专业的财务知识之外,还需要采取先进的工作方式。但是,从目前财务人员的实际工作情况来看,仍然采用的是传统的核算式工作模式。财务部门与其他部门之间的信息交流较少,对于很多信息掌握不够全面,这就使得财务工作中由于信息全面导致财务结果不准确,影响到企业高层的决策。

三、优化企业财务管理中业财融合的措施

1.完善业财融合的基本管理机制

要想做好业财融合工作,必须要建立完善的业财融合的管理机制,在机制的规范下,开展业财融合工作。此外,在业财融合管理机制的规范,各工作人员能够明确业财融合工作的具体内容,并严格按照相应的要求开展工作。同时,财务人员能够根据业财融合的管理机制,明确财务管理的重点内容,切实做好财务工作。企业还可以建立相应的激励机制,对于工作中表现良好的员工给予奖励,大大提高员工工作积极性。同时,企业也需要加强对业财融合工作的监督力度,确保业财融合工作能够落实到工作中的各个环节,加强工作人员对业财融合的认知,切实做好业财融合工作。

2.提升业务人员和财务人员的专业化素养

业财融合需要业务人员和财务人员共同参与到其中,这就对业务人员和财务人员的专业化素养提出了更高的要求。通过提升业务人员和财务人员的专业化素养,也可以大大提高业财融合的效率。企业在招聘业务人员和财务人员,要适当地提高入职门槛,招聘一些高学历、对口专业的人员。同时,企业还需要加强对培训的重视,通过开展专业化培训,让业务人员和财务人员积极参与到其中,以此来提升他们的专业化素养。为了更好地发挥培训的效率,企业还可以建立激励机制,对于在培训中表现优秀、提升最高的人员给予一定的奖励,对于态度消极、存在问题的人员则给予相应的处罚,让业务人员和财务人员都提高对培训的重视。同时,培训结束之后,需要统一对参与培训的人员进行考核,对于考核结果不及格的人员,需要组织其再次接受培训。

3.建立有效的信息沟通平台

企业各部门之间的信息交流是非常重要的,为了更好地实现各部门之间无障碍交流,企业可以借助互联网技术,建立有效的信息沟通平台,为业财融合提供信息资源保障。首先,企业需要针对具体的业财融合业务,构建完善的信息交流平台,并由专业的人员对信息交流平台进行管理,主要负责信息上传,并对信息交流平台所出现的故障进行处理。教会其他工作人员信息交流平台的使用方法,并不断对信息交流平台进行完善,为企业做好业财融合提供帮助。其次,在落实业财融合的过程中,对于工作中所存在的问题要及时进行解决。相关人员将问题汇总之后,再上交给工作负责人,使得问题能够第一时间反馈并得到解决。最后,定期开展工作会议,对业财融合的进展、具体情况、所存在的问题进行交流,通过分析、讨论、总结经验、学习,为后期做好业财融合工作奠定基础。

4.强化信息建设,打破信息壁垒

要实现业财融合高速发展,并发挥业财融合的优势,企业必须要认识到当前信息时代对企业所作出的要求,充分利用信息技术,建立完善的信息交流平台。在这个平台上,能够加强业务部门与财务部门之间的联系,将业务部门的工作系统与财务部门的工作系统进行合并,打破信息之间的壁垒,做到信息共享,让财务部门能够及时掌握完整的信息,切实做好财务管理工作。通过建立信息交流平台,能够将信息传递到企业的各个部门,让企业各部门之间能够协调工作。信息共享能够有效解决企业发展中所存在的信息不对称的问题,能够让财务部门掌握更多的信息,便于财务部门开展财务核算工作,提供核算结果的准确性,为企业领导层决策提供精准的数据支持。而业财融合则能够很好地解决这一问题,实现了信息的实时共享,避免了信息延迟、不全面、不准确所带来的各种问题,影响到企业的正常发展。

5.做好全方位培训宣传工作

企业要做好业财融合的宣传工作,让企业全体成员加强对业财融合的认知,以及业财融合的具体开展步骤和相应的内容。企业的管理部门需要主动参与到业财融合工作中,对业财融合工作进行有效管理,并积极调动企业的各个部门,协调各个部门之间的关系,让各个部门配合业财融合工作,使得业财融合进一步落实。业财融合的宣传工作要从多方面进行,让管理人员认识到业财融合对于企业发展的重要性,将业财融合与企业的发展、岗位利害、个人未来规划联系在一起,切实做好业财融合管理工作。在企业财务管理过程中,落实业财融合能够大大提高企业自身的核心竞争力,在激烈的市场竞争中能够获得胜利,占据更多的市场份额,推动企业快速稳定发展。

6.建立考核学习机制

业财融合对于工作人员的专业化素质水平提出了更高的要求,因此,为了满足业财融合工作的需求,工作人员需要不断学习,提升自身的专业化素质水平。企业需要建立完善的考核机制,以适应当前业财融合的实际需求。随着时代的发展,企业需要的是复合型人才,在保证工作人员高专业化素质的同时,要求工作人员具备业务工作能力和财务工作能力。在具体的工作中,工作人员要能够快速适应业财融合的工作环境,明确自身的工作内容和职责,切实做好自己的工作。时代是处于不断发展过程中的,为了适应时代的发展,工作人员自身也需要不断提高综合素质水平。这就需要在日常的工作中,工作人员要不断进行学习,明确当前时代的发展趋势,以及当前新的知识,不断充实自己,丰富自身的知识储备,以便更好地开展工作。业财融合下,企业需要定期对员工进行考核,明确工作人员的业务能力和财务能力是否胜任这个工作,这就要求在实际的工作中,工作人员需要不断提升自身的业务素养和财务素养,以胜任业财融合工作。

四、结语

总之,在企业发展过程中,企业的业务工作和财务工作都是企业的重要部分,对于推动企业快速稳定发展起到了非常重要的工作。随着社会经济的快速发展,新时代要更好地对内部进行管理,加强各部门之间的信息交流,就必须要进行业财融合,将业务工作和财务工作进行有机融合,提高业务部门与财务部门之间的信息沟通效率,并提高企业的财务管理能力,让企业具备更高的竞争力。但是,从各企业业财融合的具体情况来看,业财融合中还是存在着很多的问题,这需要企业的业务部门和财务部门之间加强协作,推动业财融合工作更快落实。

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