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财务共享形势下企业管理会计转型分析

2021-01-02王梅仙

全国流通经济 2021年20期
关键词:财务部门核算转型

王梅仙

(广州维纳斯智能科技股份有限公司,广东 广州 510700)

近几年,企业为了增强自身经济软实力,促进企业发展,财务共享模式成为我国企业发展的核心形式。其利用信息技术为主要创新手段,为企业提供更优质的财务管理方法,不仅提高了企业财务管理的工作效率,更优化了财务管理的管理模式,为企业的发展提供了稳定安全的发展环境,并被企业广泛应用。在财务共享发展的大趋势下,部分企业也渐渐认识到了财务部门改革的重要性,并积极进行管理会计转型。然而,企业管理会计转型并不是一蹴而就的,需要企业在实践中摸索发展策略,为自身发展提供财务方面的保障。

一、财务共享形势下企业管理会计转型方向

1.财务共享概念

所谓的财务共享,就是利用先进的科技手段,优化财务管理中的财务核算以及整合流程。与传统的财务会计管理模式相比较,其利用信息化技术对财务数据进行整合管理,并按照一定的流程对财务管理过程中产生的数据集中处理,最后在财务共享服务中心统一核算。在财务共享的模式下,不仅提高了企业财务部门的工作效率,更为企业提供了更准确的财务信息,促进了企业的可持续发展[1]。

2.企业管理会计转型方向

在经济飞速发展的现代社会,财务管理工作对于企业发展的重要程度不言而喻。尤其在财务共享的大趋势下,更对企业管理会计转型的发展方向有了更高的要求。因此,需要对管理会计的主要发展方向进行总结。首先,在财务核算方面,由原来的分开核算转换为集中核算,并对核算工作信息化处理。其次,会计管理模式转换为信息化业务流程,建立了财务共享信息化平台。最后,财务共享模式下的对财务管理步骤进行划分,并具有明确的分工,并提高核算数据的准确性。

二、财务共享形势下企业管理会计转型的机遇

1.管理会计对企业的重要性

目前,我国的经济实力逐渐雄厚,科技技术水平也逐渐提高。各大企业抓住了这个发展机遇,并将信息化技术融入财务管理的工作当中,形成当下企业广泛应用的财务共享模式。尤其对于某些跨国企业而言,经营规模更大,财务数据也更复杂,急需新型的财务管理模式促进管理会计转型。企业在传统的财务管理工作基础之下,财务信息需要花费大量的人力物力资源来处理,不仅效率不高,更在无形之中增加了企业对其投入成本。因此,企业的财务管理工作促进了财务共享形势下企业管理会计转型的发展。

2.会计信息化建设为管理会计转型提供了条件

目前,我国经济快速发展,经济的发展为我国各大中小企业带来了发展机遇。然而,与此同时也导致了激烈的市场竞争。各种类型、各种规模的企业为了迎合市场的发展趋势,不断进行内部结构的优化改革,致力于改善企业发展矛盾,在激烈的市场竞争中赢得一席之地。因此,财务共享模式应运而生。财务共享平台的出现,打破了传统财务管理模式的局限性,将信息化技术与管理会计工作完美结合。在此背景下,为管理会计的转型提供了条件。

三、财务共享形势下企业管理会计转型中面临的问题

1.企业对管理会计转型认识不足

对于企业来说,企业经营管理不单单要考虑一时的生产效益,更要根据市场要求去合理规划企业的发展方向,促进企业可持续发展。如今我国的经济发展以及科学技术的发展都取得了一定程度上的突破,为了满足发展要求企业都在进行企业结构优化,尤其是财务管理优化方面,备受行内的关注。财务共享模式的出现极大程度上改善了财务会计工作中不足,从根本上提高了财务核算水平,保障了财务数据处理质量,值得各大企业广泛应用。然而,根据目前的形势观察,大部分企业还没有认识到新时期下管理会计转型的重要性,在财务管理工作上,仍然没有综合考虑多方因素重新审视传统财务会计工作中的不足,这样不仅会导致整个管理模式失衡,更会严重阻碍企业的发展。

2.管理会计转型目标不明确

目前,依照我国大部分企业发展形势来看,企业普遍存在一个问题,那就是没有明确的发展方向以及发展目标。企业的内部管理方面也没有具体的优化方向,财务共享形势下管理会计转型工作也同样如此。最根本的原因就是企业并没有对财务共享形势下管理会计转型加以重视,在企业日常经营管理中也是很少开展相关工作,对此并没有过多的研究。与此同时,企业没有创新意识,对管理会计转型持有怀疑态度,担心其不符合企业发展的运行模式,对管理会计转型的发展目标以及发展方向并不明确。因此往往会导致企业运营内部管理模式落后,不能满足如今市场对企业的要求。

3.财务共享信息没有做到高效统一

财务共享模式是依托于服务平台对财务信息进行统一处理分析,进而总结出企业发展的财务情况,分析发展中存在的不足。然而,部分企业财务管理工作中尚未形成规范化的财务信息共享模式。大部分企业的信息系统是采用分层管理模式运行,其主要内容包含内部交流、层级传递、上级管理[2]。这种财务信息管理模式,不仅会导致财务信息传输速度过慢,在传输过程中还容易出现数据丢失的情况,如果丢失了重要数据,其后果不堪设想。进而数据信息断层,使得企业内部财务信息不统一,严重影响财务工作的准确性与安全性。

4.财务管理人员综合素质水平不高

企业财务管理工作质量的好坏、办公效率的快慢都取决于财务部门会计专业技能水平的高低。会计工作对于企业来说是企业发展的根本,然而企业会计工作较为复杂,企业运行中产生的财务支出、财务收入、运营的盈亏等,都需要会计来进行整理核算。目前我国大部分企业的会计专业技能水平不足,在财务数据核算工作的进行中仅仅扮演着财务做账报账的角色,不具备资金筹划、经济分析、资金运筹的能力[3]。会计的专业技能水平直接决定了企业运行数据的准确度,并且无法对财务风险进行预判,无法为企业提供专业的专业技能基础。

5.企业财务部门与其他部门存在沟通不畅

企业在日常的运营过程中,各个部门都是处于独立运营的状态,财务部门也不例外。一般情况下,为了保障企业财务工作的顺利进行,企业各个部门应该互相沟通、互相指导。然而,我国大部分企业在内部运营中,各个部门业务关系都处于独立状态,导致财务工作无法深入到各个部门层面当中,相对的缺乏沟通交流,没有办法开展技术交流,不仅会降低财务工作的工作效率,还会不能准确地保障财务信息的准确性。此外,财务部门内部对职务没有明确划分,导致分工混乱,并且员工之间缺少一定的沟通合作,也会导致财务核算的失真。

6.管理会计制度不完善

规范的管理会计制度可以保证财务管理工作的有效开展。管理会计理念来源于西方国家,因此,在西方国家管理会计制度更完善,管理制度更健全[4]。然而,由于我国管理会计转型制度刚刚推行,再加之大部分企业并没有对其过分关注,导致我国管理会计转型速度缓慢,管理制度的不完善。企业的健康发展离不开完善的管理制度来保障,管理会计制度的不完善,导致其在企业的发展中并没有发挥真正效果,在财务共享的形势下,企业难以实现管理会计的转型。对于财务共享平台机制而言,最重要的平台的安全性与稳定性,然而,不完善的管理制度难以保障企业的财务信息,不仅加大了信息泄露的风险,还会对管理会计转型进度造成一定的影响。

四、财务共享形势下企业管理会计转型策略

1.加强企业管理会计转型的重视程度

在目前市场竞争极其激烈的背景下,企业如果没有把握住财务共享的改革机遇积极地进行管理会计转型,就会被更多后起的企业取代,从而失去更多发展机会。对于企业而言,财务管理工作是企业管理的核心部分,是企业发展的重中之重。传统的会计管理工作在实际工作中,不仅准确性低,而且工作内容繁琐复杂,工作效率达不到理想状态。因此,管理会计转型更加有利于财务管理工作的规范性和实效性,不仅可以节约人力资源,还可以使核算数据更准确,降低企业投入成本,从而提高企业的市场竞争力。目前,我国市场环境状况日新月异,激烈的市场竞争促使着企业必须跟随发展潮流,加大改革力度。在如今财务共享的形势下,企业必须加大对管理会计转型的重视程度,这也是解决管理会计转型发展中所遇到问题的基本需求。首先,需要企业管理者注意到新时期背景下管理会计转型的重要性,加大转型力度,只有相关的领导首当其冲做好表率作用,才会引起下级员工的注意,进而促进管理会计转型工作的快速实施。其次,要注重相关政策制度的制定,制定相关的政策制度可以在一定程度上引起各部门的注意,还可以规范财务部门的工作手法。最后,企业不单单要注重高级会计的培养,还要大量培养初级会计人员,来保证会计向管理会计的有效衔接[4]。

2.明确企业管理会计转型目标

财务管理部门是企业管理中最重要的一个管理部门,依照目前我国企业发展的大趋势来看,想要使企业又好又快发展就要顺应市场发展潮流。尤其在目前财务共享的形势下,大部分企业都在学习西方的管理会计制度并积极将其融入到企业内部优化过程中。然而,部分企业还没有明确的管理会计转型目标。鉴于此,首先需要企业建立以收获最多利润为目的转变为以企业投入成本最小化的发展目标[5]。其次,企业应当构建精细化管理体系,对财务预算、核算工作精细化管理,提高财务部门工作效率。最后,企业应该积极构建企业业绩目标,并适当地与经营方式结合,促进企业管理会计转型工作的顺利发展。

3.建立信息统一共享系统

企业内部的信息不统一在一定程度上会影响财务共享机制的构建与运行,不能真正发挥财务共享平台的作用。因此,在管理会计转型的阶段,需要企业建立信息统一的共享系统。首先企业应该加大对财务共享服务平台的深入研究,建立出以财务部门为核心的信息传输平台。其次,完善财务共享系统中的记录功能,对各项财务支出以及财务收入数据进行严格细化处理,加强各部门间的交流,避免出现信息传输层次状态,将信息传播一步到位,满足各部门的发展需要。最后,应该赋予财政部门一定的信息管理权,保证财务信息的透明化公开化。

4.提高会计人员专业技能水平

想要保障我国企业的健康协调发展,不仅要与市场潮流紧密结合,企业也应该建立高质量的员工队伍。财务部门对企业发展的重要性众所周知,所以企业应该加强对会计人员的培养,进而保障会计向管理会计发展的顺利进行,保证企业稳定发展。然而,目前我国企业会计综合素质与专业技能水平并不高。造成这种状况的主要原因是因为我国教育部门进行改革,高职院校培养出了很多会计人员,然而大部分高职院校在人才培养方面存在一定的弊端,最大的问题就是只注重理论培养,而忽视学生的实践教育,因此就导致我国企业会计在实际工作中,缺乏实践经验,并且不具备独立解决突发状况的能力,进而导致企业财务数据不准确等情况出现。因此,企业应该注意到这一现象,并制定相关的改善计划。首先,企业应该加大对会计的培训力度,定期地组织培训活动,可以邀请相关专家开展讲座教育,从根本上提高会计人员的专业技能水平。其次,企业管理者应该邀请相关人员对会计工作进行指导,做到将理论与实践相结合,对于工作中的不足之处,督促会计人员积极改正。最后,企业应该建立一定的管理制度,对会计人员的工作方式进行制约规范,同时对于工作突出的员工加以奖励,激发员工工作学习的热情。

5.加强企业内部交流

会计工作是一个比较复杂的工作,既要整理企业运营中产生的财务数据,又要将数据进行整体核算。传统的财务管理模式会计是整个数据核算工作的主体。然而,财务共享形势下企业管理会计转型可以使会计工作变得更高效更简洁,会计可以从繁重的核算工作中抽身出来,不仅降低了企业在财务管理方面投入人力资源的支出,更让会计可以有更多时间对其他财务工作进行管理,提高了财务部门的工作效率。财务部门主要的工作内容是对企业在运营中的产生的各种财务数据进行汇总核算,并对此加以分析,此项工作在实际开展过程中会涉及到很多部门,为了保障各个财务数据的准确度,就需要加强财务部门与各个部门之间的沟通交流,也要加强财务内部之间的交流合作,实现部门之间的科学分工与合作。因此,企业首先应该根据部门内部的层次特征将财务部门精细分工,确定内部管理职能和业务范围,对财务工作适当的划分,在完成本职工作的基础上还要加强互相之间的交流[6]。其次,建立财务部门与其他部门的沟通机制,多部门合作,加强财务数据的准确性。

6.完善管理会计制度

财务共享形势下,企业管理会计转型可以运用信息化技术科学地对企业运营资金进行管理,明确各项资金的使用情况,年底汇总时可以依据大数据信息对财务数据的收入支出情况进行总结分析,企业根据财务数据对次年的产业规划适当调整。与此同时,财务共享服务平台会将企业运营中的数据清晰地记录下来,确保企业财务管理的公开性严谨性。提高企业资金管理能力,确保财务资金的安全性,共享平台需要运用信息技术对企业运行中的财务信息进行记录、核算、分析。面对大数据平台,企业没有完善的管理会计制度很容易造成信息泄露,对企业的发展造成威胁。因此,企业应该充分发挥企业优势,完善管理会计制度,以行业发展为主,建立企业发展观念,积极落实相关政策,进而加快管理会计转型速度。同时,企业应该向其他企业学习,将良好的管理制度融入到企业发展当中。但应该注意的是,企业发展方向与发展进度存在一定的差异,因此,在学习的过程中应该结合实际制定符合企业自身的管理制度。

五、结语

总而言之,财务共享形势下,企业管理会计转型已经成为企业发展的大趋势。企业应该正确且清晰地认识到其重要性。并明确规划企业发展方向。正视在发展过程中财务共享形势下企业管理会计转型中存在的问题,并通过加强对企业管理会计的重视程度、明确财务共享形势下管理会计的发展目标、建立信息统一共享系统、提高会计人员专业技能水平、加强企业内部交流、完善管理会计制度等方法,以此来改善发展中的不足,切实保障企业的稳定发展,增强企业的综合竞争能力。

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