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供水企业财务内部控制问题及应对思路

2021-01-02宗水香

企业改革与管理 2021年12期
关键词:水费供水企业财务

宗水香

(郯城县水务公司,山东 临沂 276100)

一、供水企业加强财务内部控制建设的意义

(一)为企业良性运转保驾护航

企业市场经营范围广,涉及的门类业务多样,要为企业今后发展准确定位,根本上离不开有关人员对企业经营动态信息的反馈和分析,并最终体现在财务内控对企业财务状态的统计分析上,以此分析对比,避免企业经营误区,确保企业的良性运作。由此可见,为确保企业良性运作,构建一个完善、专业的企业财务内部控制是十分重要的。

(二)实现企业内资源的优化配置

资源对企业尤为珍贵,企业参与市场经营,每一次选择都是对内资源的消耗。为降低消耗,产生最大的收益,企业需要加强各种监控手段进行控制,这个重任可交由企业财务内部控制予以完成。财务内部控制可以加强企业内部资源的合理使用,减少内部资源浪费的情况,有助于提高企业内部的效率,最终提高企业的经济利益。

二、供水企业财务内部控制中存在的主要问题

(一)财务内控管理观念滞后

供水企业从属市政产业,与民生工程紧密相连。由此,地方政府对供水企业干预较多,企业运营管理独立性较差。反映在财务管理上,观念滞后,模式僵化,内控防范意识不足。随着市政企业市场化运营的推进,供水产业竞争的日趋激烈,供水企业财务管理若不加以调整,势必会造成重新洗牌而被淘汰[1]。

(二)财务内控管理缺乏事先规划

财务内控管理观念滞后,多数供水企业对财务活动缺少规划,导致企业运营成本高、效率低、管理混乱。造成这一问题的原因在于:第一,机构设置不合理,财务制度不健全,费用支出把关不严,随意性大,导致输出成本高;第二,财务决策不科学,缺乏事先科学论证,主观经验决断占大多数,降低财务内控的质量[2]。

(三)财务内控管理人才素质良莠不齐

供水企业财务内控管理质量,与企业内配财务管理专业人才素质高低直接相关。现代化企业的运营管理,对财务人员的素质有了更高的要求。但是,供水企业财务人员的配置,很多不作调整也不制订远期培训计划。这些人员已固化事业单位的财务管理模式,对现代财务会计制度的要求水土不服,尤其在成本意识、风险意识等方面严重欠缺,导致企业财务管理难以适应当前经济运行提出高标准要求[3]。

(四)应收账款拖欠问题严重

水作为商品在市场流通,有其强烈的民生属性。正因为此,水费的收缴多以先用后收的形式。简单来讲,无论对方缴纳不缴纳水费,供水企业短期时间内都要供水。由此,难免会造成大量的水费拖欠现象,甚至个别乡镇、企事业单位等用水慢慢形成呆账。这些年,个别村庄拖欠水费的现象更加严重,这在很大程度上导致供水企业的财务管理始终处于被动状态,也影响到供水企业的整体发展。

三、加强供水企业财务内控的对策建议

在市场经济飞速发展的当今,随着市场经济体制的不断完善,良好的企业财务内控是维持供水企业健康可持续发展的重中之重。针对供水企业财务内控的主要问题,企业管理者有必要提高认识,掌握目前经济财务内部相关信息,制定合理的财务内部管理制度,以增强供水企业在激烈市场竞争中的核心竞争力。

(一)将财务管理融入企业管理全过程,形成行之有效的财务发展战略

现代化的企业经营管理,将财务管理融入企业管理全过程,有助于帮助企业综合评价、防范企业经营风险,有助于控制企业经营成本,有助于为企业发展提供更为科学的战略决策,进而避免企业经营的盲目性实现经济效益最大化。由此,务必要重塑资金价值观理念,重视财务管理在企业发展中的重要作用,将净资产管理、利润管理、现金流管理等的作用最大化,寻求财务管理替代经验管理的战略突破,根本上形成以财务管理为中心的现代化企业经营管理理念。

并以理念驱动推进财务管理战略,结合自身实际做好固定资产投资。此外,考虑到供水企业的特殊性,兼顾其较强的社会公益属性。由此,供水企业的固定资产投资,务必要谨慎,做好预期预判,稳步推进,着眼未来发展,不要冒进。同时,设置专门督检部门,确保战略实施不偏主线。

(二)加强财会人员的业务培训,重点培养懂财务会管理的人才队伍

人才是企业稳步发展的第一要素资源,加强财会人员的业务培训,重点培养懂财务管理知识的人才队伍,则是强化供水企业财务内部控制质量的关键。

在财务管理人才队伍的培养过程中,一方面,要引得“凤凰”来。从薪酬、绩效优化上做文章,选聘那些有先进财务管理知识的优质人才,不断壮大现有财会队伍。另一方面,要让“凤凰”活起来。根据财务内控实际需求,针对性做好现有人才的培训,组织有计划、分批次的培训活动,不断提升其财会专业素养。业务培训工作的开展,其一,在强技术的同时,重成本意识、价值意识、风险防范意识的培养,以确保其适应当前工作要求;其二,健全人才激励机制,注意调动财务人员工作的积极性。

(三)多措并举解决应收账款难题,确保欠款及时到账

确保欠款项顺利到账,是供水企业稳定发展的关键。对此,在解决收账款难的问题时,务必要做到:

1.鼓励多办银行卡代扣水费

灵活收取水费方式,以银行卡代扣取代实地收费,改变以往被动收取的局面。而且,以银行卡代扣,还有利于加快回笼资金回收速度,降低供水企业运营风险。同时,银行卡代扣,还有利于便捷用户缴费,缩短缴纳水费工时,为提升服务质量的一种措施。

2.执行切实可行的催收费措施

供水初期,用户需与供水企业签订合同。合同明细中,约定拖欠水费超过一定时限,供水企业有权停止供水,并缴纳一定的违约金、滞纳金等等,以警惕用户欠缴水费的行为。针对用水大户,若有长期拖欠水费且屡次催缴不听的,建议直接向法院提起诉讼解决。

3.针对特殊情况区别处理

针对代缴水费这部分特殊群体,出现拖延滞缴水费现象要区别处理。确实因疏忽而造成延缴的,应及时通知催缴。对故意拖欠不缴的村民,通知后仍然不缴纳水费,可直接进行停水处理。

(四)建立健全财务内控组织机构,不断提升企业内控审计管理

财务内控是企业经营管理的重要内容,考虑到其政策性强,涉及面广,难度高,最终离不开财务内控组织机构的管理执行。为解决财务内控遇到的各种阻碍,建议成立专门的内审委员会,并直接由企业高管领导。同时,秉承责、权、利相结合的原则,依据经营目标和任务区分机构岗位,根据岗位职责具体到个人,明确分工,细化职权,确保审计结果能更加真实反映企业的经营财务状况。

在此,要以组织机构为依托,加强企业内经营管理活动的控制。要重视稽查控制,评定好资金、账簿、工资、赊销、信用等工作,审核相关信息的真实性、准确性。做好交易授权,明确各级管理授权职责范围,规定经办人在授权范围内工作。加强凭证流转,经办人交易执行时,需保留好各项凭证,上缴凭证做好归档。加强信息控制很重要,应结合密码权限控制、数据录用控制、手工凭证控制等措施,实现财务内控管理的数字信息化。加强绩效考核,施用有效的激励、惩戒措施,增强企业内员工工作的主观能动性。各部门应定期组织绩效考评会议,对完成既定目标做好事后控制,总结成果,发现问题,及时加以纠正改进。

(五)加强企业风险评估管理,不断增强企业抵御风险的能力

在激烈的市场竞争中,供水企业经营面临着诸多的机遇和风险。首先,加强企业财务内控管理,必须要正视这些风险。同时,能通过财务报表、经营计划等资料分析,从财务的角度提前做出预警预控。其次,准确辨析企业本身自带风险。即企业立身市场,投身竞争行业,与生俱来必须要面对难以逃避的风险。待风险确定后,对应制定应急管理模式,采取必要的应对措施。在做好固有风险准确辨析的基础上,还要准确定位残存风险。所谓残存风险,即管理者采取对应应对措施外,依然还存在的风险。当所有的风险段位明确后,企业管理者要做的是,综合权衡自身资源信息,全面评价企业可承担风险能力,针对自身能力调整管理措施。总之,风险评估就是对那些不确定因素的可能性、重要性的二维辨析。评估的衡量指标,可以是应收账目、到期债务等门类,以测评供水企业潜在的风险。最后,要完善财务内控管理的执行力。注意修订内部会计控制体系,使其更加适合企业内外经营环境。根据经营特点,找出容易出问题的地方,针对性地制定规章制度。加强监督和检查,定期不定期总结内部会计控制的执行情况,持续改进内部会计制度,不断增强企业抵御风险的能力。

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