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建筑经济管理在招投标中的重要性分析

2021-01-02张学艺

企业改革与管理 2021年12期
关键词:投标招标建筑

张学艺

(南昌对外工程有限责任公司,江西 南昌 330000)

随着建筑行业的快速发展,招投标中的建筑经济管理工作逐渐变得至关重要。它不仅可以降低建筑企业的施工成本,提高建筑企业的施工质量,而且还可以提高企业的招投标工作规范性和技术性,让企业找到更加符合其发展的投标项目,促使企业实现经济最大化,与此同时,还可以帮助企业提高管理水平。建立健全的管理体系,为企业制定科学合理的发展策略,促使建筑企业在竞争激烈的市场中稳定地发展下去。

一、建筑经济管理中招投标的重要性

(一)工程造价控制

招投标的科学管理有助于提高企业内部的造价成本控制。众所周知,建筑企业的经营目的就是为了获得更高的经济利润,然而在工作建设之中很有可能会受到外部因素的影响,导致企业的各项成本支出进一步扩大。与传统的工业化企业相比,建筑企业的投入资金更加庞大,同时建设的规模和数量也无与伦比。以上现象都加剧了我国建筑企业的经济管理难度。招标投标问题是当前与企业成本密切相关的重要内容,它在建设管理的过程之中,规定了施工内部的工程条款和合同价格,为了更加平稳地控制企业的建设质量和建设功能,招投标工作人员必须确保工作任务的严谨性,高度详细地概括项目的财务支出、建设效率与工程任务。以上项目活动与企业的建设数据密切相关,一旦工作人员在其中出现了错误,就会导致企业的投标任务出现严重疏漏,影响最终成本数据的精确性和科学性。建筑企业如果想要进一步提高招投标活动的精准化,就必须在经济活动之中将各项经营项目进行市场分析、前景分析、资金分析,了解每一项建设活动中的资源投入问题,将企业的花销支出运用表格真实记录,实现对造价的进一步控制。除此之外,建设方需要对建设方案进行系统了解,认真规划每天的施工量、施工时间和施工任务,科学精准地管理原材料的采购和机械设备的使用,避免内部工作人员之间的贪污受贿和弄虚作假,切实规范每一项工作环节。

(二)推动建筑施工工艺的发展

招标和投标需要建筑工艺进行有效支撑。众所周知,我国建筑工程的发展需要先进施工工艺的有效帮助,一旦工艺落后就会对建筑建设造成严重阻碍。然而,现有的招标投标制度不能满足新型的施工工艺创新,因此企业必须重视先进建设理论的引入,从而有效地对各项工程任务进行明确指导,为投标方的投标任务进行高效推进。施工技术能够有效帮助投标方获得更多的投标优势,加强对工艺的探讨与研究,能够显著地在施工质量比较中独具一格,例说,如果工程的招标方对技术有较高的要求,那么投标方在自身的招标计划书中显示出不同的创新型工业技艺,就会为招标方留下良好印象,从而增大中标的概率和可能性。技术的研究与创新还能提高企业的竞争力度,帮助企业更加适应市场经营的变化状况,从而占据竞争优势。

二、现阶段建筑经济管理中存在的问题

(一)经济管理理念落后

由于中国的建筑行业与西方国家相比还相对落后,因此在建设理念的指导中,我们需要向西方学习。中国的建筑单位仍然遵循传统的建设理念,为了追求更多的经济利益,许多高层人员仅仅重视施工的工期和施工的质量,导致内部工程的管理被严格忽视。虽然工期和质量是建筑的重要问题,但是仅仅将目光放在这两项工作上面,就会对整体的工程失去全面把握,不能详细了解施工过程之中的材料问题和设备使用状况,最终超出工程预算,打乱建设计划。科学的经济管理理念是建筑企业发展的重要原则,工程的进行离不开科学的指导,高层人员要严格帮助项目管理落实正确思想引导,实现优秀的建设理论体系。

(二)缺乏建筑经济管理人才

优秀的人才团队是帮助建设企业实现正确预算与科学决策的关键。由此,建筑的经济管理需要培养高素质人才,建设人员除了掌握专业知识与建设技术之外,还要具备一定的经济头脑,务必联系管理能力,经济能力与专业能力的综合性,让招标工作的完成更具效率。

(三)企业各部门之间缺乏合作,协调性差

企业的工作效率提高,离不开各部门的团结合作,虽然在职能分工上各个部门负责的工作内容各不相同,但是企业的整体项目需要每一个部门的共同努力,才能发挥出最大的人才团队效应,为项目运行贡献更大力量。如果企业不能做好人力资源的管理与部门之间的有效协调,就会为招标工程和投标工程增添阻碍,简单来说,一旦工程出现问题,职责划分的不明确性就会导致员工互相推诿职责的现象,从而降低工作效率,影响实际工作的运行。

三、加强招投标工作中建筑经济管理的措施

(一)加大人才引进以及培养力度

为了进一步提升招投标工作的质量效率,企业必须引进先进的人才和技术,重视人才团队的培养与建立,为招投标工作布置科学完善的人力资源背景。在招标工作中,企业招标部门不但要具备项目人员和技术人才,还要添加一些金融分析师和财务管理人员,以便对项目整体做出详细科学的研究,形成正确的标的价格。由于中小型企业内部的人才十分匮乏,所以他们在招投标工作中占据弱势地位。如果想要改善以上现象,这些中小型企业就要加强技术研究和人才培训,弥补企业的人力资源不足问题。中小型企业可以定期组织一些培训讲座,在招聘员工的过程中考量员工的具体工作能力和教育程度,完善人才招聘系统,为企业吸纳更多的优秀人员。

(二)树立建筑经济管理理念

经济管理理念在招标工作之中具有重要的作用。建筑招标任务开展之后,负责人要确定整体的工程造价,从而有效地形成科学的招标价格。完善的经济管理理念有利于降低企业的经济成本和建设成本,为企业规划合理的资金支出,实现内部资源的有效利用。

(三)加强企业内部各部门之间的协调合作

团结一致,沟通协作能够有效地提高工作效率。为了进一步提升工作质量,各部门之间在面对同一招标项目时要齐心协力,共同为中标付出精力和心血,营造积极的工作环境和工作态度,实现工程质量的飞速发展。

(四)增强建筑工程施工的管理力度

企业要为工程建设增添更加完善的管理制度和管理原则。加强各部门的管理质量和管理效率,除了有效监督工作人员的工作任务外,还要对施工的时间和工期进行科学安排,在施工之前做好准备工作,准备好施工材料、施工设备、技术图纸,提高中标的可能性。如果中标成功,工人必须保障建设的施工质量与招标计划书的一致性,在工程完成之后,企业也要按时结算工资,对做出突出贡献的人员进行奖励,激励员工积极工作。

(五)完善建筑经济管理体系

科学完善的建筑经济管理体系能够有效地帮助企业适应日趋复杂的竞争市场,伴随着社会中存在的企业数量越来越多,建筑行业内部兴起了极为严重的市场竞争现象,建筑市场鱼龙混杂,企业如果想要在其中获得一定地位就必须建立严格的制度规范。建筑工程规模越来越大,企业面临着高难度的管理任务,这时候企业要迎合市场发展需求,制定切实可行的招标管理计划,规范员工的行为举止,切实做好企业秘密的保存和商业机密的安全,规避恶意竞争风险。

四、结语

基于我国建筑行业的快速发展,建筑经济管理对工程招投标工作起到的作用越来越重要,它既可以有效提高建筑工程的施工质量,还有利于促进企业经济效益的提升,提高建筑企业的竞争力。因此,建筑企业必须要了解建筑经济管理对招投标工作和建筑企业发展的重要作用,在发展中不断优化经济管理制度,提高经济管理水平,从而增强企业的竞争力。

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