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云计算背景下企业财务管理问题及优化措施探讨

2021-01-02

企业改革与管理 2021年19期
关键词:计算技术财务人员财务管理

林 波

(奥德集团有限公司,北京 100020)

当前,随着信息技术的快速发展,企业逐渐将云计算技术运用在财务管理工作中,使财会数据处理与存储更加便捷,同时还能够为企业提供安全且快捷的信息服务。此外,云计算技术的运用,还能够进一步提升财务工作效率与质量,针对财会数据处理速度以及数据存储等方面,能够整合管理信息处理需求,进一步提高工作效率。企业在运营与发展过程中,应当对云计算技术产生正确认知与了解,运用这一技术,获取更多信息,从而掌握行业的主动权,并对财务管理工作方式进行优化,实现信息数据分析与各部门共享。加强信息化建设,还有利于管理会计转型,实现财务与业务一体化,规避风险,推动企业全面发展。

一、云计算对企业财务管理的影响

1.云计算与企业财务管理结合的可行性分析

新时期,信息技术全面发展,企业将信息技术与工作相结合,能够提高工作效率,保证工作质量。企业会将信息资料存储在互联网中,通过信息获取以及信息共享的方式,信息使用者获得授权后,只需要通过计算机,便能够实现资料获取,十分便捷。云计算是信息时代的产物,能够将软件资源、硬件资源以及个性化信息存储在云存储器中,结合不同使用者的需求,提供恰当信息,实现信息资源的共享。企业在运营与发展过程中,将云计算技术与财务管理相融合,不仅能够实现数据的统一存档以及管理,还能够不断优化信息管理流程。其次,云计算技术还能够与互联网技术进行整合,为企业发展提供技术支持,降低企业在硬件与以及软件方面的资金投入,避免出现资源浪费,优化企业内部资源配置,对提高企业管理质量以及核心竞争力具有重要推动作用。

2.云计算对企业财务管理的影响

企业在运营过程中,将云计算技术与财务管理工作相融合,能够提高管理质量与水平。运计算对企业财务管理的影响,主要表现在以下几个方面。

首先,云计算技术的运用,使得数据处理效率显著提升。企业通过运用云计算数据,能够对大量财会数据进行快速处理,且数据处理准确性较高,人工处理流程减少,人工成本优化,企业管理者只需要对处理后的数据进行全面分析,便能够掌握企业当前运营现状,制定出恰当的措施。由此能够看出,云计算技术运用,能够为企业经营管理优化提供数据参考。

其次,云计算技术的运用,能够保证企业数据以及财务分析工作多维度开展。利用云计算数据,能够对企业内部以及外部的数据信息进行深入挖掘与分析,转变传统仅依据财务报表分析财务数据的工作方式,进一步拓展财务分析范畴[1]。

再次,通过运用云计算技术,能够从根本上提升战略决策的科学性。财务人员在日常工作中,往往能够收集企业内部以及外部的多种类型数据,其中包含了一定财务信息,同时也包含了财务信息。通过这一方式,能够及时了解同行业发展现状,为企业科学决策制定提供参考,进一步提升数据应用价值,实现企业战略发展目标。

最后,有利于推动企业全面预算管理工作开展。企业在运营中,积极运用云计算技术,能够全面分析企业内部以及外部数据,完善全面预算管理,推动企业全面发展。由于受到数据时效性影响,企业财务管理工作及时性大大增加。由此能够看出,企业通过运用云计算数据,不仅能够提升财务管理质量与水平,还能够推动企业全面发展,提高核心竞争力。

二、云计算下企业财务管理中存在的问题

1.财务管理信息化水平低下,云计算技术利用不成熟

云计算技术作为一种新兴技术,随着不断发展与成熟,逐渐被运用在多个领域以及行业中。首先,由于企业对云计算技术认知不足,忽视云计算技术运用的重要性,导致企业在财务管理工作中,对云计算技术的利用不够成熟与完善,当前仍处于处理结算。其次,由于企业财务管理信息化水平低下,在应用云计算技术时,无法充分发挥云计算技术的优势与作用。云计算技术作为一种新技术,运用时间相对较晚,导致部分企业管理者对云计算技术的运用仍然持怀疑态度。因此,在企业发展与运营过程中,无法针对云计算技术做出科学决策,导致云计算技术的使用,缺乏理论指导,制约其作用发挥。最后,企业将云计算技术运用在财务管理工作中,往往需要一定资金支持,同时在使用过程中,企业还需要承担相应风险,使得企业云计算技术运用不充分,制约企业全面发展[2]。

2.云计算提供的服务内容单一

现阶段,对我国运用云计算技术的企业进行分析,发现数量相对较少,仅有少部分企业将云计算技术运用才财务管理中,大部分竞争相对较弱。正是由于云计算技术运用不充分,制约其发展,导致云计算服务内容以及形式相对单一,无法为企业财务管理所服务,企业财务管理工作开展质量低下。此外,我国存在部分云计算供应商,在对信息数据进行处理以及存储时,通常会选择同一服务器群的形式,这一措施则会导致服务器存在一定安全隐患。服务器在运行中,一旦出现风险冲击,则会导致企业内部机密数据流失与泄露,无法保证企业财务管理信息数据的安全性,制约云计算技术在企业财务管理中的运用。

3.财务人员专业素质较低

在企业传统财务管理工作中,财务人员只需要依据决策需要,利用专业实施处理财务数据即可。但随着云计算技术的运用,对财务人员专业素质提出了更高要求,财务人员不仅需要具备一定财务专业知识,同时还需要具备数据管理能力以及数据应用能力,此外财务还需要掌握云计算操作能力以及计算机等,只有具备多方面知识,才能够充分发挥云计算技术在财务管理中的作用。但在实际工作中,财务人员专业素质偏低,不具备良好的云计算操作能力,制约了云计算技术的运用,同时也不利于企业财务管理质量提升。

三、云计算背景下加强企业财务管理的优化措施

在大数据时代下,财务管理信息化是企业财务管理发展的必然趋势。通过财务管理信息化,不仅能够优化人工成本,保证工作效率与质量,还能够增加企业经济效益。因此,企业需要将云计算技术充分运用在财务管理中,主要可从以下几方面采取措施。

1.提高云计算信息服务内容的丰富性

在网络化时代下,市场竞争十分激烈,同时企业需求十分多样,云计算服务需要对服务形式以及内容进行创新,才能够在激烈的市场竞争中占据有利地位。首先,从云计算供应商角度来讲,需要积极开发服务内容,不断拓展云计算服务内容,从而适应企业财务管理信息化建设的需求。其次,需要积极开展市场调研活动,将云计算服务内容开发与企业财务管理工作相融合,在云计算技术研发过程中,需要将企业财务管理需求作为前提,将企业业务特点作为基础,推动企业财务管理效率提升,同时也能够促进企业全面发展,提高企业管理质量[3]。

2.提高云计算信息管理的安全性

为加强云计算技术在企业财务管理中的应用,推动企业财务管理信息化建设,则应当不断提升云计算信息管理的安全性。首先,云计算技术需要进一步拓展应用范围,更加深入地研究并分析影响安全性的因素,通过组织相关方面的专家以及学者进行讨论与分析,并结合开展市场调研等多种方式,制定恰当的应对措施,保证其信息管理的安全性。其次,企业在运用云计算技术时,为保证企业内部数据信息的安全性,可通过应用安全软件的方式,完善财务管理系统,保证企业机密信息不外泄。最后,从国家角度出发,应当重视信息安全,结合企业发展特点,制定出相关法律法规,对信息安全法律体系进行完善。同时针对云计算服务商,需要加强资格审查,保证云计算市场的规范性,推动企业财务管理信息化建设与发展。

3.提高财务人员的专业素质

人才是企业财务管理信息化建设的重要因素,因此企业需要加强对人才的培养,推动云计算数据在企业中的充分运用。首先,企业需要对财务管理组织结构进行调整,增加云计算管理部门,保证这一部门的独立性,引导各部门之间紧密联系,为财务部门提供技术与信息支持,推动财务管理工作高效开展。其次,企业需要定期开展培训工作,引导财务人员参加。在培训过程中,主要教授云计算技术使用方法以及先进的财务管理知识,通过培训,使得财务人员能够充分掌握云计算以及计算机技术,自身云计算运用能力大大提升。最后,企业需要制定考核措施,定期开展考核工作,提高财务人员综合素质与专业能力,保证云计算技术的有效运用,提高财务管理质量。

四、结语

将云计算技术运用在企业财务管理工作中,有利于提高财务管理的质量与水平,保证信息数据的安全性,推动企业健康发展。针对云计算技术运用中存在的问题,企业应当提高云计算信息服务内容的丰富性,提高云计算信息管理的安全性,同时需要加强人才培训与培养,实现云计算技术的充分运用,推动企业财务管理信息计划建设,实现企业的可持续发展。

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