蒋文亭

摘要：区块链技术在文档文件管理中的使用是归档领域的一种变革和创新，该技术对传统的文件管理模型产生了影响，并改变了其管理的内容和方法。因为现如今区块链技术在不断地发展，该技术已广泛应用于文件管理领域。本文介绍了区块链技术的相关定义及意义，然后对于在文件档案管理过程中的区块链技术进行了相应的分析，并提出了区块链技术存在的問题以及不足之处，以改进档案管理研究，从而完善档案管理工作。

关键词：区块链技术；文件管理；发展

引言

随着技术的不断发展，区块链技术也得到了不断的发展并且其应用范围很大。在现如今的发展过程中，对于区块链技术而言，其应用类型就是数据加密、智能管理以及其他方面的应用。对于文件档案管理方面而言，应用区块链技术可以加强相关数据的管理工作，还能确保其数据的可靠性。因为该技术的主要作用就是加强文件或档案数据的管理。因为该技术的应用十分广，所以国内外一些研究人员加强了对区块链技术的研究。下文介绍了区块链技术的相关应用以及发展情况，还着重分析了区块链技术的意义。

一、区块链技术的相关介绍

在如今，随着当前技术的不断发展，在文件档案管理过程中，区块链技术的相关应用十分地广泛。当然，区块链既有狭义的意义还有广泛的认识。窄块链是链式数据结构，链中的每个数据单元是一个数据块，这些块按时间顺序连接，并确保了密码篡改和伪造。对于区块链而言，其目的就是使用区块链数据结构来验证和存储数据，使用分布式节点共识算法来生成和更新数据，并使用加密来保护数据传输和访问。然而根据相关资料显示，现如今的区块链技术可以使用由自动脚本代码组成的智能合约对数据进行编程和操作。区块链不是一项单一的技术，而是多种技术的创新集成。区块链技术的范围及组成十分的复杂，当然正是由于其复杂性才会有效提高其数据的安全性。图1就是关于区块链技术的架构图。

二、区块链技术具有一定的应用范围

1.区块链和电子文件管理的对比

在现代社会档案的管理中，纸质档案实际上是告别了纸质档案。当前人们大多数使用电子文件。与传统的纸质文件相比，电子文件更易于保存和管理，而纸张并更容易丢失。在分析了区块链之后，我们可以发现其关联之处。第一点，两者中存储的信息是经过分析和处理后留下的有用信息，并且去除了不必要的信息。第二点，两者都通过网络支持存储连接的电子信息。第三点，即使所记录的数据之间在格式上不一样，但是都是对于数据的应用。总之，正是由于这两种管理方式具有一定的联系，所以在文件管理中应用区块链技术。

2.区块链技术可以有效保护文件安全

文件管理最重要的一点就是需要保证文件的安全性。在文件档案管理工作中，区块链技术的应用十分广泛，因为该技术可以对相关文件档案进行有效的管理。对于区块链技术而言，其中之一的优点是去中心化。因为该技术的相关优点，可以有效提高在文件档案管理过程中的有关数据的准确性。区块链技术在文件管理中的应用过程中不仅提高了文件管理的速度，而且确保了数据的可靠性。综上所述，区块链技术相较于其他普通技术而言可以更好地加强对文件进行相应的保护作用。因此，在当前社会中，对于文件档案的管理工作中最常用的就是区块链技术。

三、区块链技术的意义和应用

1.区块链技术的定义及相关应用

区块链的最基本组成部分是由区块头和区块主体组成的区块。区块链技术是根据数字加密的方法，然后把所有信息存储在相应块中的存档文件中。当然信息一旦保存，它就不会再改变，这样的技术提高了存档文件的安全可靠性。例如，在人们检查个人健康状况时，其所有检查记录以及所有信息生命周期链接均受保护，医生可以根据信息观察患者的身体状况，但是允许信息外泄[3]。简单来说，区块链技术就是可以通过一定的加密技术从而提高对于文件或者相关档案的管理工作，从而提高文件或者档案的安全性。

2.储存方法的差异性

根据相关资料显示，区块链技术的储存方法也有一定的差异性。Victoria？Louise？Lemieux基于存储在区块链中的数据对象把区块链分为三种。第一种类似于镜子（mirror）。这种的区块链主要是电子文件的相关储存方式，而电子文件本身不会进入区块链。这种储存数据的方式其主要目的是保护电子文件的完整性。在文件档案管理过程中，因为区块链技术对于数据访问的速度比较慢，因此在存储相关数据时就只需要储存主要数据。第二种区块链就类似于录音。它可以将有关数据记录下来并储存。第三种类似于指令。在文件储存方面，根据相应的指令来进行储存工作。不同类型的区块链运用不同的方式进行储存数据，这样可以提高储存的准确性。然后通过应用程序界面来捕获Web客户捕获的土地和交易信息（API）以及注册区块链（彩色部分）。合同代表有关土地资格的信息。简单来说，运用区块链技术可以将有关数据对象进行一定的分类，然后在根据不同的方法进行存储，这样可以加强对于文件的安全性。

3.区块链技术可创建安全的在线存档服务

对于区块链技术而言，该技术还可以进行在线存档服务，从而更进一步对文件进行保护工作。区块链技术在其应用过程中是经过一定的计算和记录相应数据，接着对相应数据进行管理和统计工作，进一步提高了文件信息管理的可靠性。当然，在其文件保护方面，区块链技术也为人们提供了良好的安全保护作用。帐号和在线浏览是匿名的，这样可以确保信息的隐蔽性，从而保证了该技术的安全性[4]。对于文件档案管理工作而言，保证文件的安全是首要任务。因此对于可以进行在线存档的区块链技术而言，其作用十分重要。这也是区块链技术应用广泛的原因之一。

4.区块链技术存在的问题

因为现如今的区块链技术还不太成熟，所以在应用区块链技术时还存在着相应的问题。当然，对于区块链技术而言，它有着十分有利的方面当然也会存在一定的限制因素。正是由于这些不稳定性的存在会影响到文件管理的安全性。到目前阶段，该技术的发展时间较短，所以有关方面还需要进行完善。除此之外，区块链技术的发展受到一定的阻碍。在其不断发展和完善过程中需要人力和物力的支持，但是有些企业不太愿意付出太多资源去发展该技术。当然，该技术的应用也会引起一定的风险。对于文件管理工作来讲，保护文件档案的安全是非常重要的方面，但是如今的区块链技术不太完善，所以对于文件档案管理工作来讲，该技术还是存在一定的安全风险的。

5.区块链技术的发展

随着科技的不管更新和发展，对于文件以及文档管理方法也在不断地更新和完善。当然，在文件以及文档管理方面，区块链技术的应用十分广泛。虽然现如今的区块链技术还不太成熟，但是该技术比普通电子文件管理更加方便，可以提高文件管理的效率。区块链技术还可以有效地保护文件的安全行。总而言之，区块链技术对于文件以及档案管理十分的有效。国内外的专家也在不断对该技术进行研究，为了更加完善区块链技术的相关应用。对于文件档案管理工作，完善区块链技术刻不容缓。

四、结语

根据实际情况表明，我国的科技在不断地发展，当然对于多媒体技术的应用也在不断更新和加强。随着智能方式的不断更新，信息管理工作也就随之产生了一些问题。因此，我们需要加强对于文件的管理工作。首先，也就需要加强对于区块链技术的运用。特别是在各种信息技术在不断增加的知识经济时代。同时，相关工作人员需要对于怎样改善、处理和保持信息资源工作进行严格的监督和管理。其次，需要将文件管理和技术结合起来，传统的文件管理模型会慢慢地转变为新的文件管理系统。这样可以增强他们的创新意识、责任感和服务能力，以满足对信息资源不断增长的需求，然后完善归档服务[5]。■

参考文献：

[1]汪佐民.区块链技术在高校档案信息化管理中的应用初探[J].湖北科技学院学报，2019，39（4）.

[2]徐欣欣.文件档案管理中的区块链技术应用研究综述[J].浙江档案，2018（5）.

[3]何晓东，黄新荣.浅析区块链技术在电子文件管理中的应用[J].档案与建设，2018（2）.