摘要：在我国信息技术不断进步和发展的背景下，逐渐凸显出档案管理工作的重要意义，尤其是在网络环境下，只有不断创新档案管理工作，才能使其为今后档案管理贡献出自己的力量，推动档案管理工作的发展。故此，相关工作人员要在网络环境下，积极创新档案管理工作，不断对档案管理工作进行安全防护，达到提高档案管理工作质量和水平的目的。对此，本文首先介绍档案管理工作创新内容，然后详细说明网络环境下，做好档案管理安全防护工作的策略。

关键词：网络环境;档案管理工作;创新与安全防护

社会工作中的内容比较多，而档案管理则是一项重要内容。档案管理工作的水平直接影响到社会的变迁。计算机技术和互联网快速发展，一方面给档案管理工作带来了一些发展机遇，另一方面也带来了一些挑战。档案管理工作要由纸质管理模式逐渐变为数字化管理模式，促使档案管理工作水平逐步提升。在网络背景下，档案管理工作需要做好安全防护工作，确保档案信息的安全性。

一、网络环境下，档案管理工作创新内容

（一）认真做好线上服务工作

在网络环境中，过去的档案管理工作要进行优化和完善，使其可以顺应网络环境的发展，在这个环境中，使用者提高了对信息准确度和速度的要求，互联网的出现以及广泛应用，大大满足使用者的这种需求。过去档案管理工作采用手工管理模式，这种模式将会产生效率较低、信息时效性较差等问题。这种情况下，建立档案信息化管理模式，积极展开线上服务工作就可以满足使用者的需求，所以，档案管理相关部门要积极开展线上服务工作，建立专题栏目，在专题栏目中发布各种档案信息，为人民群众和档案管理工作者、档案管理部分提供一个广泛的档案信息沟通平台，促使档案管理工作的效率不断提升^[1]。

（二）加强档案信息之间的流动

在网络环境下，可以加快信息、知识等各种资源的流动速度，过去的档案管理模式已无法满足如今对各种资源的需求和要求，所以，档案管理相关部门要积极建立现代化的档案管理模式，充分利用各种先进的信息技术和互联网，促进信息等资源之间的共享，实现为社会各界人士提供全面服务的目标。并且，在社会不断进步和发展的影响下，各种信息的数量也在快速增多，这就需要提高对档案管理工作的要求，促使各个档案管理部门之间实现档案管理的共享，提高各个部门之间的沟通效率，达到一体化档案管理模式的目的，进而大大节省档案管理工作的费用，不断完善和优化档案信息，使档案信息的使用效率越来越高^[2]。

（三）推动档案管理工作向纵深服务方向改革

在互联网快速发展的背景下，社会逐渐增加了对档案信息的需求量，同时也提高了对档案种类的要求，尤其是档案信息的划分，详细划分档案信息可以帮助使用者快速找到符合自身需求的档案信息，在各种档案信息中得到帮助。为了达到这些目标，档案管理要向着纵深服务趋势改革和发展，一方面要认真收集整理档案信息，另一方面还要细致整理档案信息，促使档案资料更加清晰明确。与此同时，还要建立统一和明确的档案资料检索目录，将目录保存在档案数据库中，这种方法可以让用户直接通过网络接口查询到想要的资料，使用户的查找更加方便和快捷，为使用者提供深入服务。这说明过去档案管理模式需要逐渐进行完善和优化，由人工管理模式改为自动化管理模式，由纸质化改为数字化。面对这种情况，相关部门要积极培养现代化档案管理人才，促使档案管理工作者的专业能力和综合素质不断提高，确保在网络环境下，顺利开展档案管理工作^[3]。

二、网络环境下，做好档案管理安全防护工作的策略

（一）确保档案管理系统的整体性

因为在网络背景下，档案信息规模比较大，诸多的档案信息资源要在互联网平台上连接，档案资料之间要按照一致性的逻辑关系，因此，在录入档案信息时，会将一致性的逻辑关系加入到数据库内，建立较大规模的网络档案管理数据库。故此，数据库的完整性会直接影响到数据库中档案信息的安全性，如果想确保数据库的安全性，那么档案管理工作者就要对档案数据库进行维护工作，保证档案资料不会出现完整性的错误，若是出现这种错误，要立即定位数据的逻辑关系，在第一时间内修复错误，防止档案数据库被破坏。

（二）保证档案资料的永久可读性

在网络背景下，在保存档案信息资料时，要按照统一的格式进行保存，这样可以确保后期档案资料的流通以及管理，并且可以使各种档案资料进入到其他系统中应用。所以，在对各种档案信息资料和数据进行保存以及使用时，不能任意改变文件的格式，确保统一数据信息。另外，还要定期更新档案信息管理软件，使兼容一直处在动态变化中，促使档案信息资料更加完整、真实以及具有时效性^[4]。

（三）做好档案信息安全管理工作

在网络环境下，档案信息的安全性会受到一些不利影响，像是黑客、病毒等，計算机网络结构自身就有着安全风险，例如，服务器被损坏等，这些问题都会给档案信息的安全性带来一些威胁。因此，做好档案信息安全管理工作十分重要，它需要在两个层面开展，一方面是软件层面，另一方面是硬件层面，在软件层面上，要建立健全防病毒黑客供给系统。例如，建设防火墙或者在客户端上安装杀毒软件等，还要对相关工作者开展全面的安全培训，提高档案管理工作者的安全意识，使其重视档案信息安全管理工作，促使软件的安全防护能力不断提升。在硬件层面上，为了确保安全性，可以添加热机备份，定时进行安全巡视，确保计算机硬件的安全性和稳定性。

三、总结语

档案管理属于社会生活中十分重要的构成部分之一。在网络环境下，档案管理工作要面临全新的发展机遇和挑战。档案管理工作要逐渐改革管理模式，由手工管理模式变为信息化管理模式，相关部门要不断提升档案管理工作者的工作能力和综合素质，促使档案管理工作不断创新，保证档案管理资料的安全性，为使用者提供更加安全快捷的信息服务。

参考文献

[1]谢庆华. 网络环境下档案管理工作的创新与安全防护[J]. 科技经济导刊， 2018， v.26;No.642（16）：176-177.

[2]邓虹. 网络环境下档案管理工作的创新与安全防护探讨[J]. 市场周刊·理论版， 2018，（2）：26-26.

[3]雷洪江. 探究网络环境下图书馆档案管理工作的创新[J]. 健康必读， 2018， （30）：282-283.

[4]王立果. 基于网络环境下档案管理工作的创新途径研究[J]. 文艺生活·文海艺苑， 2019，（4）：278-278.

作者简介：张楠（1985.6），男，汉族，上海，本科，上海卢浦大桥投资发展有限公司，办公室干事，党群干事