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新时期科技档案工作者的发展趋势和素质要求分析

2020-12-23齐亮

锦绣·下旬刊 2020年7期
关键词:素质要求科技档案工作者

齐亮

摘要:新时期,档案管理工作伴随时代的发展不断发展,科技档案管理工作成为关注的重点,相应的对科技档案工作者的要求也有了新的要求,本文对科技档案工作者的发展趋势和素质要求进行分析。

关键词:新时期;科技档案;工作者;发展趋势;素质要求

1 新时期提升科技档案工作者素质的现实意义

1.1 社会与时代的根本需要

“过去完成时”向“现代进行时”的转变是当前科技档案发展的显著特点,伴随时代的发展与进步,科技档案管理也与时俱进产生改变。产生这些变化不是一蹴而就的,是适应时代发展的结果。新时期,各单位对电子档案的利用率也在不断的提升,这也从客观上对科技档案管理人员提高了要求,改变以往固化的思维模式,更新理念,看到时代发展的趋势,一方面要夯实基础掌握档案管理的基础知识,另一方面要学习互联网计算的各项操作,此外还需要对科研相关的业务知识有一个大致的了解。

1.2 档案事业发展的根本需要

在经济社会快速发展的今天,科学技术也在快速进步,科研单位档案工作无论是在管理方式、工作环境还是服务对象等方面都发生着巨大的转变,档案管理事业需要迎合时代发展的要求,需要引进先进的管理理念和方法,变革传统的手工操作模式,这是时代对档案事业发展的基本要求。

1.3 科研单位的工作需要

任何科研工作的开展,都需要在前人坚实的臂膀上再前进,而档案就是前人的臂膀,可以说,有了科研档案就等于站在巨人的肩膀上再出发。一方面,科研档案是原始凭证,能够为科研单位各项决策工作的开展提供支持,另一方面科研档案是科研工作开展的信息资源,为课题论证、研究以及鉴定等提供文献信息支持,各阶段工作的开展离不开科研档案的支持。因此,科研人员的科研工作,从前期的文献资料整理指导最终的课题完成,都需要档案工作者的配合,这也从客观层面迫使档案管理人员做出改变。

1.4 科技档案工作人员自身生存与发展的需要

伴随时代的发展,各行各业对工作者的需求都在不断地提升,科研单位档案工作人员也面对着严峻的考验,如果不能够与时俱进,掌握最新的档案保管与利用的技能,不进则退,档案工作者将最终会被时代所淘汰。对于科技档案工作人员来说,保持与时俱进的良好心态,坚持进去的精神,扎实学习、夯实基础,推动自身专业知识与操作能力的提升。

2 新时期科技档案工作者的发展趋势和素质要求

科技档案逐渐从以往传统的纸质媒介转变为电子档案信息,科技档案工作者也必须积极转变思维模式,以发展的眼光看世界。积极摒弃陈旧的、过时的档案管理知识,借助于现代化的工具与手段,推动新型管理模式的构建。客观事物的发展推动了主观人的管理模式的变更,对管理人员的素质和能力有了新的要求。科技档案工作者要认识到当前档案管理迫切发展的形式,并积极完善自身,具体来说可以从以下几点着手。

2.1 提升思想政治觉悟,做到爱岗敬业

干一行、爱一行,这是对各行业各从业者的基本要求。作为档案管理的从业人员,尤其是科技档案的管理人员,根据档案管理这一岗位的实际需要,首要的需要从业人员具备高度的责任感,树立正确的信念与信仰,要在工作中体现风险精神。科技档案仍然延续着传统档案管理工作的基本特点,属于一项幕后的工作,是一个长期的工作,短时间内无法快速获得成绩,这就凸显出点滴积累的重要意义。面对快速发展的时代,我们的生活充滿了诱惑,如何坚守独善其身成为时代的根本要求,也是科技档案从业者的基本要求。爱岗敬业,要热爱自己的岗位工作,这样才是做好科技档案管理工作的基础。新时期,科技档案工作者要认识到自身工作的重要性,守住责任底线,树立起大局意识,真正做到肩负使命。其次,档案管理涉及保密性内容,需要管理人员有较高的思想政治觉悟,真正做到不该说的不要说,做一个“守口如瓶”的档案人,守住道德底线,遵守国家相关管理规定,满足《档案法》基本管理要求。

2.2 强化岗位技能,提升业务能力

专业化、科技化是科技档案未来的发展方向,这也使得原有的档案管理专业和能力已经无法有效满足未来科技档案发展的要求了。新时期,过硬的专业基础、较高的计算机操作能力,这是时代发展的根本要求。一方面,夯实专业基础,将管理要求、管理制度等规章制度性内容烂熟于心,熟练操作技能,对于档案管理一系列流程做到熟练操作。伴随互联网的建设与发展,还需要掌握信息化工作流程,保证工作的持续性和有效性。面对时代发展给出的各项要求,科技档案管理人员要树立终身学习的理念,对档案管理各项规章制度进行学习,广泛阅读各类图书资料,做到给自己充电。要积极与行业内档案管理同事多交流、多沟通,不断汲取高效、先进的方式方法,不断提升自身岗位技能。另一方面,强化计算机操作能力,熟练掌握计算机软硬件操作和管理流程,维护计算机安全,保护档案的安全,确保档案不被泄露和丢失,积极应对网络给科技档案管理带来的风险和隐患。此外,还要积极利用电子计算机提高档案管理的效率,建立起数字化档案信息资源,推动管理水平的不断提升。

2.3勇于创新,提升档案管理水平

创新,是时代发展和进步的灵魂。创新,是社会变革的必然趋势。创新能力是各行各业发展的根本动力源,创新能力是当前国际竞争的根本驱动力。对于科技档案的管理,仍然绕不开创新这个关键词,要通过创新变革管理方式,让创新成为内在驱动力,正如鸡蛋一般从内打破迎来新生,推动科技档案管理工作迈向新阶段、跨越新台阶。面对时代给出的答卷,科技档案管理人员要迎难而上,积极进取、锐意创新,科技档案人员要培养自身创新能力,在档案管理中开拓创新。科技档案管理人员要在实际的工作中敢于质疑和挑战,及时提出自己的想法和建议,推动档案管理体系的更新和完善。

3 结论

面对百年变局,我们应深刻认识到科技发展的重要意义,深刻认识到科技档案对经济社会发展的重要意义,进而做好管理与保护工作。与以往传统的档案相比,科技档案在管理模式、服务对象等方面都产生了较大的改变,这就要求科技档案管理人员努力提升自身素质,不断推动科技档案管理工作的发展和创新。

参考文献

[1] 黄元旦.关于构建高校档案工作新模式的探讨[J].才智,2015(34).

[2] 孙登科.试分析构建高校档案工作新模式的思路[J].好家 长,2017(25):221.

[3] 于海艳.新形势下高校档案管理的新思路探析[J].中国科教创新导刊,2013(31):202.

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