赵丹

摘 要：档案管理是事业单位的重点工作内容之一，它不仅是事业单位的重要资源，更是衡量工作质量与考察工作进度的重要依据，所以新形势下如何加强高校档案管理也成了当前高校教育管理工作的重点研究课题。基于此，本文就通过对于高校档案管理的特征、现状等进行深入的研究与分析后，提出了新形势下加强高校档案管理的方法，以期能为相关教育工作者提供教研参考建议。

关键词：新形势 高校 档案管理 方法

新形势下高校得到了全面的发展，高校各类专业成果与资料逐步增多，所以高校的档案管理逐步得到了广泛的重视与关注，这就使得强化高校档案管理，提升教学服务质量成了重点工作内容。此外，新形势下加强高校档案管理，无论是对于推动高校的发展，还是对于我国社会主义建设都具有深远的影响与重要的意义。

一、高校档案管理现状及特征

当前，高校由于受多种因素的影响与制约，使得其档案的管理以及存储仍然依赖于传统的模式与方法开展工作，导致许多重要的文件、资料等无法实现统一管理，分散于单位的各个部门中，同时高校许多下设机构为了方便档案的查阅与使用，往往会独立保管资料;这不仅会导致档案管理工作的混乱，工作效率较低，而且还会严重地影响着档案管理工作制度的形成，常常会出现档案丢失、档案归档错误以及管理服务较差的现象。此外，相对于其他单位而言，高校具有一定的特殊性，其档案管理工作中常常会涉及实物地质资料，由于档案管理的不规范性以及缺乏科学性，会造成实物档案的破坏与遗失，这对于高校而言是一项重大的损失。

二、新形势下加强高校档案管理的方法

（一）创新思维，加强培训

相对于其他单位而言，高校由于其自身的特殊性，所以对于档案管理有着更加严格的要求，不仅要保证档案的完整性，注重有序的整理与保存，还要加强涉密文件的保护，高校中许多文件都涉及了国家的机密以及相关科研成果，所以一定要遵循国家相关法律法规加强档案的管理，避免档案的丢失与泄露给国家造成重大的损失。首先，要根据档案管理人员的实际情况，定期开展专业培训，培训内容不仅要包含专业知识、专业技能以及信息技术等的培养，同时还要涉及相关法律内容，使得档案管理人员在提升专业能力的同时能够对于高校档案管理有更加深刻与全面的认识，进而逐步实现高校档案管理工作的全面提升;其次，还要注重工作方式方法的创新，通过借助信息技术的优质，逐步将传统的纸质档案向信息化档案转变，在实现资源统一管理的同时还可以有效地实现资源共享。这不仅是加强高校档案管理的重要方法，也是高校档案管理未来发展的重要趋势。

（二）注重相关制度的建设与完善

当前，高校档案管理混乱无序，缺乏科学完善的管理制度成了影响档案管理工作的关键性问题。因此，要注重相关制度的建设与完善，这不仅是解决这一问题的重要方法，也是加强高校档案管理的重要途径之一。在实践工作中，具体可以通过以下几方面实施：第一，要成立独立的管理部门，并且要委派专人进行管理与负责，做好资料的收集、处理、存储等工作，将传统工作中散落在不同部门中的资料进行统一管理、统一存储，实现档案管理的有序开展;第二，要结合时代发展以及高校的实际需求严格按照工作要求与国家法律要求建设与完善相关制度，同时还要注重制度建设与完善的动态化管理，进而使得相关制度更加符合实际工作;第三，要定期对于档案资料等进行整理、排序、检查等工作，这样既可以实现档案资料的及时归档，保证资料完整性与真实性的同时也可以使得檔案管理更加有序。进而切实有效的推动高校档案管理工作效率与质量的全面提升。

（三）加强信息化技术的应用，科学分类

新形势下，高校所涉及的文件、资料以及信息数据等不仅种类繁多，而且数量较大，如果坚持运用传统的方式开展档案管理工作，不仅会使得档案的归档、整理以及存储出现较多的问题，而且还会对档案管理的工作质量与效率造成严重的影响，不利于档案管理的发展以及高校工作的有序进行。因此，高校相关工作者要注重工作思维与工作理念的创新发展，加强信息化技术在档案管理中的应用，这既可以实现档案管理的科学管理、科学分类，又可以有效的提升工作效率，降低工作人员工作负担的同时还可以避免由于人工整理档案而造成的工作失误问题。所以，在具体实践工作中，一方面要注重先进设备的采购以及信息技术在实际工作中的应用;另一方面，还要加强相关工作人员的信息技术、信息素养等方面的培养，进而为加强高校档案管理工作奠定良好的基础。可见，加强信息化技术的应用，科学分类不仅是提升档案管理工作效率与质量的重要方法，也是推动高校发展的重要途径。

三、结语

综上所述，高校教育工作者要注重新形势下高校要注重本单位档案管理工作中存在问题与不足的研究与分析，积极转变与创新教育思维，通过加强完善档案管理制度、创新思维、加强信息化技术的应用等方面的研究，实现教学内容、教学方式等的改革与创新，进而使得相关专业教学能够紧跟时代的步伐，为高校工作的有序开展以及发展提供重要理论与人才支持。

参考文献

[1]张悦.信息化背景下创新民办高校档案管理工作探究[J].国际公关，2020（10）：179—180.

[2]安丽君.高校档案如何在大数据时代进行管理创新[J].兰台内外，2020（26）：7—9.