王璐遥

[摘    要] 随着社会经济的不断发展，财务共享服务中心成为大型企业首选的财务管理模式。在云计算环境下，财务共享中心将资源进行整合共享，形成了高效率、低重复的优势。近年来，各大高校也逐渐引进财务共享服务中心模式进行财务核算，这种模式满足了高校多院系的财务管理需求，提高了财务核算效率，创造出更大的价值。基于此，文章从当前云计算与高校财务核算的现状出发，探讨了云计算环境下基于财务共享服务中心模式的高校财务核算体系建设的具体措施，以供参考。

[关键词] 云计算;财务共享服务中心;财务核算

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 21. 017

[中图分类号] F232;G475    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2020）21- 0037- 02

0      引    言

财务共享服务中心模式虽然还处于探索阶段，但是已经被广泛运用在各个领域中，在高校的财务核算过程中，该模式能够降低运作成本，减轻高校财务工作人员压力，提高财务管理水平。本文对在云计算环境下的高校财务共享服务中心模式的财务核算体系建设进行了研究探讨，针对一些问题提出了相关建议，以供相关领域工作人员参考。

1      云计算与高校财务核算现状分析

所谓的云计算从广义上来讲就是将大家手中空闲的资源通过集中整合进行系统化的配置，以便可以最大化的利用资源，降低资源浪费。而从当前云计算环境下高校财务共性服务中心模式的财务核算体系建设情况来看，还存在业务形式较为单一，财务核算平台不完善、用户端与需求端功能欠缺、内部管理不合理等问题。因此，需要及时解决这些问题，提高高校财务核算质量与效率。

2      云计算环境下高校财务共享服务中心模式的财务核算体系建设措施

2.1   及时建立云平台——信息的收发中枢

在云计算背景下，高校管理人员应当及时借鉴云计算技术进行专有财务管理核算平台，有效避免财务核算失误问题的出现，以此保证共享服务中心的财务核算体系建设质量。

高校管理人员在云计算背景下运用互联网技术搭建共享服务模式下的公有云平台和私有云平台。首先就公有云平台的搭建来讲，搭建人员应当将学校业务人员、财务人员、领导人员、相关教师纳为平台用户，保证平台可以为上述用户提供可拓展的服务。并且学校财务部门也应当定期将财务报告和财务分析报表上传到云平台中供大家进行浏览，这是共享服务财务核算体系建设的基础。其次，对于私有云平台来讲，搭建人员应当在平台建设中将其设为学校财务核算人员的专用平台，并保证核算人员可以运用这一平台实现财务报告的汇总、核算、分析、总结等活动，即财务人员将学校各个部门所上报的财务信息表发送到云平台中，而后借鉴云平台所具有的各种运算设备来进行财务报表数据的汇总核算。通过云平台的建设，有效实现财务核算体系的建设。

高校财务管理云计算水平提升在一定程度上就意味着信息规模扩大，有利于高校财务管理形式的增加，提高高校财务管理的信息化水平，保证财务管理信息实现资源共享。高校要想完善财务共享服务中心模式，则需要高校加大信息管理设备的投入。同时，高校需要运用电子计算机技术进行现有财务信息的有效管理，结合云计算数据分析系统，设立高校独立的信息管理系统。通过互联网的手段，进行网上报帐、网上财务申请等工作内容。运用大数据手段，对工作内容进行及时的分析总结。运用互联网的手段能够节约工作时间，提高工作效率，并且能够有效地记录财务流转过程，让财务管理有迹可循。也能够促使高校财务管理效率的提高。此外，有关部门也需要增加高校的财务管理系统的安全性，保证财务共享服务中心的有序建设、高效建设，及时建立云平台——信息的收发中枢，保证财务信息的安全。

2.2   保证各个部门做好软件、硬件设备建设，完善用户端与需求端系统

提高相关部门的软件、硬件设施条件，是保证财务管理效率的基础，在大数据云计算快速发展的背景下，财务的工作与以往对比，对性能的提升有了明显的要求。计算机要硬件完善，配备专业的计算机硬件，购买专业软件和专业的安全软件。

用户端与需求端是云计算背景下共享服务模式财务核算体系的重要组成部分，高校应根据用户端与需求端的行为要求搭建云计算平台，以保证财务核算质量。但在当前的高校财务核算体系建设过程中，部分高校所搭建的用户端与需求端不能够完全满足共享服务经济模式，这就会直接影响高校财务核算质量。因此在云计算背景下，高校管理人员应当积极完善用户端与需求端系统。

就用户端来讲，其参与财务核算的主要形式就是进行公干报销业务，所以高校管理人员在进行用户端功能完善时应当要求用户使用扫描仪上传票据的相关信息到需求端，而后需求端在审核无误后再将报销信息上交到管理部门。当管理部门在收到财务人员所上传的报销信息后，就可以使用云计算相关功能进行二次審核，如果审核合格则反馈相关信息到需求端。通过这种需求端的功能完善，能够有效建立财务核算体系。其次，就需求端来看，财务人员需要收集各个部门所上交的财务报表，并对报表进行详细的分析登记，如果在审核合格后，就将财务报告上交到管理部门进行二次审核。当管理部门审核无误并签署相关责任人的姓名后，财务人员就需要运用云计算系统进行再次核算，并登记凭证、账簿、编制会计报表。通过这种需求端的功能的完善，也可以提高财务核算体系建设质量。

因此，云计算环境下高校财务共享服务中心模式的财务核算体系建设，需要保证各个部门做好软、硬件设备建设，完善用户端与需求端系统。

2.3   对内加强管理控制，改革传统体制

在财务共享中心模式正常运作之后，对原有的财务管理方式和制度也要进行革新，从而保证责任落实到个人，减少工作难度并降低财务风险。明确责任内容和责任主体，对高校财务管理内部的构架和责任义务进行优化分配，做好从传统财务管理制度到财务共享中心模式的过渡，让财务共享中心模式能够发挥最大效力，保证财务核算业务的运行。

在改革传统财务管理体制的过程中，首先要明确财务共享中心的岗位具体职责，建立完善财务责任规章制度，健全相关的岗位机制。对内部管控要有的放矢，在保证财务管理力度的同时，还要注意对相关工作人员的业务流程进行规范，摒弃多余繁杂的财务管理环节，让财务信息数据处于开放的大环境中。其次财务核算业务的各个环节也要进行联动，相互促进相互制约，强化内部管理水平，促进高校财务共享中心模式的正常运行。在对传统财务核算体系进行完善管理的过程中，要注意立足于已有的核算体系，积极梳理相关财务核算业务流程，每项工作都应该与高校的实际财务情况相结合，保证对财务业务的全覆盖，提高财务共享服务中心的透明度。

做好高校内部管理，要求领导层能够合理的制定人员分工策略，规范员工工作流程。建立相应的财务管理系统，针对共享服务中心的透明度的问题发展出适宜本高校发展的管理策略。根据可持续发展的宗旨，完善财务体系，防止财务漏洞。定期进行财务人员培训，提高其职业素养。通过开展线上线下培训会的方式高效地进行财务人员培训，提升财务人员的工作技能以及职业道德。加强员工的职业操守，形成良好的工作氛围，从而提升员工的自主性、自觉性使其自觉维护财务透明度。高校可以组织“云计算技术培训会”、“财务共享服务中心建设总体阐述会议”，通过线上的方式打破传统培训时间与空间的限制，直接使领导者或是专业人员对接各学院、各层级的工作人员。同时，还需要严格规范工作流程，对于组织内部故意隐瞒信息的行为进行匿名举报。严格落实监督机制，提升组织的财务透明度。综上所述，云计算环境下高校财务共享服务中心模式的财务核算体系建设，对内加强管理控制，改革传统体制是有力环节。

2.4   完善中心运营的管理制度

为了强化财务监督，制定统一的财务规范、制定统一的信息披露标准，有利于财务工作有序进行。對于高校而言，需要统一对各学院的计量规范进行要求，控制学院财务管理的自主性，加快财务共享服务中心模式的建设，实行集中核算，统一管理。同时，需要建立完善的管理制度，对财务信息的披露办法、披露的及时性以及披露的方式等可以做出强制性规定，从而提升其透明度，促进学院财务管理的规范性。此外，为了保证高校财务的公开透明，还需要完善法律惩戒机制。对违反法律法规的组织，应及时追究问责，处罚违法行为，这样才能保证高校的财务共享服务中心在法律的规范下进行，监督相关行政人员遵守法律法规，保障财务透明度。

3      结    语

综上所述，财务共享中心是新型的先进的财务管理模式，该模式在云计算的大环境下能够将复杂的财务核算流程简单化、高效化，突破传统的财务管理枷锁，改良了原有财务结构，提高了财务核算的精准度和时效性。但该模式在我国高校发展还需要不断探索，只有妥善解决现有问题，完善财务管理制度，才能保证财务共享中心充分发挥其职能，使高校财务核算健康有序运行，保证资金安全完整，提升高校财务管理质量与效率。

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