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建筑装饰主要材料采购管理存在的问题与解决对策

2020-12-22林盈盈

居业 2020年11期
关键词:采购计划装饰工程项目

林盈盈

(福州中孚装饰装修工程有限公司,福建 福州 350000)

1 前言

在我国,建筑工程可谓一项基础性的建设,故而,要重视并且做好对建筑装饰工程的材料采购管理,而怎么样将建筑装饰主要材料采购管理的解决对策做好,从而使得工程的经济效益得以保证,是诸多企业保障自身发展的重要举措。近年来,伴随日渐加快的城镇化进程,我国建筑装饰工程拥有日趋重要的地位,要想使得建筑装饰工程的施工控制得以全方位提升,就要重视工程层面的诸多问题。而其主要材料采购管理的解决对策和项目过程是否完工顺利、是否可将目标高效完成息息相关,事实上,对建筑装饰工程的材料采购做好控制与管理,还利于施工效率的提高,故而,参建单位都要对建筑装饰主要材料采购管理存在的问题及解决对策构建重视起来。

2 建筑装饰主要材料采购管理存在的问题

2.1 材料采购管理模式落后

我国过去建筑企业采购材料所选用的模式大部分都是人工采购,这一方式工作效率低下,耗费人工成本较大,不利于建筑工程项目顺利实施,影响工程进度,伴随着建筑行业的日益发展,当前已经不再适合选用这种落后的人工采购管理模式,此外,再加上人为主观因素、专业能力等,都会对这种采购管理模式产生较大影响,进而导致工作效率不高,采购管理存在随意性和不稳定性,管控难度较大,对于有序展开采购材料工作和强有力的管理存在不利影响。

2.2 材料采购缺乏市场探究

要想以较低的成本采购到优质的材料,保证一定的受益,应在采购时对市场展开全面充分的调查和研究。市场调查过程中,首要考虑的因素一般是建筑材料的质量与价格,市场调查人员必须具备较高的敏感度,要深入了解市场,多对比,选择出最佳的货源,高效采购到性价比最高的材料。然而,建筑工程材料采购依然有不少问题,对于成本价格和质量难以达到一个平衡的状态,所以往往选择到了质量好的材料价格高,价格低的质量不好。

2.3 缺乏系统性的采购计划

在开展采购工作之前,必须针对建筑工程项目实际情况,与财务、成本、设计、施工项目等部门做好联系沟通。全面了解工程实施所需的资金、成本等内容,以此作为采购材料计划的制定依据。显然,大部分建筑企业在制定计划时,并未与相关部门做好深入的了解和沟通,获取的信息不够齐全,导致制定的计划缺乏系统性与科学性,最终带来采购不合理、任务重、成本增加和资源浪费等问题,不利于项目获得更大的利润。

2.4 采购管理机制不完善

在建筑工程施工过程中,一般采用的是项目经济承包制,大多数是由项目部负责项目材料采购,在采购过程中往往会缺乏强有力的监管,由此可能带来一定的贪腐问题。此外,大部分建筑企业目前没有设立专门负责采购材料的部门,也有一些企业设立了,但不完善,因此,采购人员专业素养不高,不懂得如何专业地采购,使得建筑工程工作效率严重降低。最后,在进行采购时,未设立专门的财务管理部门,没有高效、准确地整理与记录所有支出。

3 建筑装饰主要材料采购管理的解决对策

3.1 完善材料采购管理机制

在采购建筑项目采购时,应当建立健全相关管理机制,可以从以下三个方面展开。第一,积极与项目部门内部展开联系沟通,贯彻落实采购管理组织工作;第二,培养高素质的采购工作人员,高效处理采购和管理材料的工作,保证采购工作的专业性。企业可定期举行培训活动,以专业知识为培训内容,提高员工的素养;第三,完善监管工作,设立专门的财务管理部门,准确、细致地记录项目部门材料采购的各项支出,保证公开、透明地采购材料。

3.2 制定合理采购计划

在采购之前,应当根据工程项目的施工合同、报价清单、设计图纸、设计物料表等施工中标文件,确定材料品牌、规格型号,科学制定最佳采购计划,避免出现浪费、重复采购,确保能以有限的成本采购到最优质且最合适的材料。制定采购计划之前,应当全面深入观察建筑工程实际进度,充分了解项目所需,结合获取的信息科学合理制定,合理划分与计算采购数量与批次,防止出现不必要的错误。比如福州温泉城融汇泉景A区 二 标段03地块(22#,23#,29#,30#楼)户内批量精装修工程,精装面积约30306m2,合同工期:285日历天,材料采购款约:13716499元,根据该项目的合同及相关的中标文件要求,分专业,如土建、装修基层、装修面层、安装基层、安装面层材料及辅材编制采料采购计划,并按计划结合实际情况实施,达到预期效果。

3.3 构建材料采购信息系统

为保证及时准确采购,顺利开展材料采购工作,必须建立全面的材料采购信息系统。这一系统的建立应当注重相关方面的信息,分别为对材料价格进行分析,对合同进行有效管理、制定采购计划、管理库存和跟踪质量等。建立这一系统有利于提升项目工作效率,节约成本,转变人工管理模式,克服其弊端,正确作出采购决策,有效管理采购过程,有利于顺利开展建筑工程项目。

3.4 加大材料市场调研力度

建筑工程项目具有系统性,庞大的工程包含各个方面的开支,为最大限度减少成本,创造最大的经济效益,控制好材料成本尤为关键。针对此,应当对建筑材料市场进行充分调查,分别对比和分析成本价格、产品质量、运输成本、取货方式等,从中挑选出最佳的建筑材料。此外,调查建筑材料市场并非易事,应当由相关专业人员长时间跟踪市场动态,了解和对比市场中的材料,作出最佳的决策,选择最优的材料,减少成本风险。

4 结 语

综上所述,在我国,因为不断发展的基础性建设,建筑装饰工程逐渐拥有日趋重要的地位。然而,由于当前有一些工程项目由于规模大、技术复杂等因素,对建筑装饰企业和施工承包方都提出了更高的要求,一旦管理不利,将可能造成经济损失甚至导致项目失败。故而,针对工程项目,如何做好建筑装饰工程主要材料采购管理的解决对策,成为诸多建筑装饰企业关注的重中之重。鉴于此,在本文中对建筑装饰工程主要材料采购管理存在的问题进行了简要的分析,并且就其采购管理的解决对策进行了探究。

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