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计算机信息传输技术在办公自动化的应用探讨

2020-12-21刘晴

科学与信息化 2020年28期
关键词:工作效率信息技术

刘晴

摘 要 随着目前社会信息技术的普及,计算机信息传输技术也逐渐被大众所关注。在办公室自动化的过程中,往往离不开计算机信息传输技术的帮助,以此来提高办公室办公过程中的准确性和科学性,本文就对计算机信息传输技术的概念进行简要概括并提出如何使计算机信息技术正确地运用于办公室自动化中。

关键词 信息技术;传输效率;工作效率

办公室在办公过程中,往往需要面对着信息量巨大,普通的人力办公要想解决这一系列的工作,就必须要付出大量的精力和更多的劳动时间,这不仅浪费了大量的人力资源,还影响了办公室的工作效率,而计算机信息传输技术,可以很好地解决这类问题,其不仅可以实现办公室信息自动化分类,还可以通过线上传输来减少传输时间,对实现办公室自动化以及提高办公室的工作效率都起着显著效果。

1办公室自动化技术简介

办公室自动化就是工作流程非人工干预的办公手段。通过使用计算机,软件或者电子设备进行办公从而提高办公室的工作效率,简化办公室的工作流程。办公室自动化往往作用于对信息的收集传输和储存方面。从广义上来说,办公室自动化并没有一个较为准确的限制和解释在信息传输过程中,必要的加密程序可以有效防止信息盗取或者外泄,而开放性则是作用于对软件的使用过程,办公室在办公过程中,往往需要多种办公方式,而转件的开放性,就可以满足办公过程中多变的办公思路和新增的办公内容[1]。……

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