郝凌峰

【摘要】为更加贴合当下社会发展趋势，财务共享服务下的管理会计信息化这一策略在市场上不断地应用、普及和完善，在不断完善企业管理信息化、减轻会计工作负担等方面发挥着重要的作用，但仍有不少的隐形问题存在，本文就财务共享服务下的管理会计信息化的概念、意义和具体改进探讨三方面，逐一进行分析。

【关键词】财务共享服务;管理会计;信息化策略

财务共享服务下的管理会计信息化是一种将财务信息共享和管理会计工作完美融合在一起的一种新兴的经济技术手段，通过这种手段不仅可以促进财务信息化，还能促进企业管理信息化。但目前信息化技术的不断革新，使得企业在应用财务共享服务下的管理会计信息化这一策略时，出现诸多的问题，本文就财务共享服务下的管理会计信息化的概念、财务共享服务下的管理会计信息化的意义和财务共享服务下的管理会计信息化的具体改进探讨三方面，浅谈财务共享服务下的管理会计信息化。

1 财务共享服务下的管理会计信息化的概念

财务共享服务下的管理会计信息化这一概念拆开来说，包含两个重要点，一个是财务共享服务，一个是管理会计信息化，从字面上来讲，财务共享服务下的管理会计信息化，就是将财务共享服务融入管理会计信息化这一体系中，利用共享服务使管理会计工作更加高效进行。财务共享服务是新兴的互联网产业提出的一项服务概念，通俗点来讲，就是将财务上的所有数据信息和公式化的处理方法等，以储存的形式储存在一个作为“中间商”的服务平台之中，公司的“专业对接人员”，如公司管理会计部门等，不断地将公司每一节点的财务数据上传到这一平台，公司的所有管理会计都可以登陆这一平台获取相关财务信息，并通过计算机信息化很快地转化为企业想要的各种专业文件报告和资讯，从而减少了数据传递的时间，大大提高了工作效率。数据在平台上的储存，也使得了数据丢失的可能性降低。整体的操作手段要求相关操作人员要遵守国家的安全法和经济法，确保数据处理的过程要符合国家法律法规，各项上传的数据也要确保其真实性。

2 财务共享服务下的管理会计信息化的意义

2.1数据方便查找与处理，极大提高工作效率

传统的管理会计部门的管理会计在做一个简单的报表时，基本上只能通过纸张文件的形式，不断地从多个文件之中查找数据，再逐个进行整合出最终的文件，这样的做法不仅耽误时间，而且会计产出能也比较低。而通过财务共享服务实现的管理会计信息化，只要相关工作人员在每个规定的时间点上传准确的相关财务数据至财务共享平台，每个管理会计都可以在很短的时间内在平台上查到相关的所需要的财务数据，并且可以通过计算机的数字高效处理功能快速实现对财务数据的信息化对比与整合，这极大地提高了管理会计的工作效率。

2.2平台可约束员工行为，方便企业管理

对于管理会计来说，上传的数据是否错误直接影响管理会计呈现的财务相关报表与文件对于企业发展是否具有参考意义，所以相关工作人员在财务共享平台上传的相关财务数据的准确性是十分重要的，如果一旦发现相关工作人员上传的财务数据错误，也可以及时地通过平台强大的信息化功能，找出这一相关工作人员进行追责与警示，从而达到约束员工工作行为的目的。平台透明的信息化流程，也可在日后持续地规范员工行为，方便企业进行管理。

2.3促进企业信息化的推进与改革

通过对财务共享服务下管理会计信息化整体步骤的分析来看，企业的信息化的完备程度是可以直接影响到这一策略的最终效果的。这一策略在企业管理会计部门的应用与实施，离不开信息化的应用与革新，可以说，只要企业管理会计部门还在持续地使用这套策略，那么企业的信息化就在不断地运行，所以管理会计部门要在实践过程中，不断总结信息化在当下财务工作中暴露的缺点，并不断进行改革与创新使其更加符合企业自身的运行特点，从而达到促进企业信息化改革的目的，更好地辅助企业工作。

3 财务共享服务下的管理会计信息化的具体改进探讨

3.1建立合理的员工奖惩措施，提高信息准确率

通过对财务共享服务下管理会计信息化意义的具体分析，我们了解到员工上传的财务数据的准确性是影响管理会计工作效率的重要因素，所以提高员工上传财务信息的准确率，是财务共享服务下管理会计信息化的具体改进的第一步。企业可以通过建立合理的员工奖惩措施来解决。公司员工与企业管理人员通过开会等方式商讨出合理的员工奖惩措施，当通过平台信息化自检或其他员工发现数据上传错误的情况出现时，企业及时用已经建立好的员工惩处措施对出错的员工进行惩罚。每隔一段时间企业也可以对表现良好的员工进行适当的奖励，确保惩罚和奖励有理有据，使员工提高其在财务信息上传过程中的责任心，从而达到提高信息准确率的目的。

3.2加强对平台的维护，确保财务信息安全

财务共享平台是互联网上的一个虚拟平台，上面储存着企业的重要财务信息。为了防止黑客恶意攻击、盗取企业财务信息，企业需派专人加强对平台的维护，确保企业的财务信息安全。

3.3定期组织培训，提高员工工作技能

目前信息化发展迅速，互联网行业的发展也日益高涨，加之随着企业信息化的不断推进与革新，日后将会有越来越多的信息化操作在日常的企业工作之中运用。员工对信息化操作的熟练掌握也是确保员工工作效率的大前提，所以企业可以定期对员工展开展培训，这不仅可以提高员工工作技能、提高员工的工作效率，也能在培训中不断加深员工工作情谊。

4 结束语

通过对财务共享服务下信息管理会计信息化的概念、意义和具体改进的探讨，我们发现通过财务共享服务实现的管理会计信息化这一策略极大提高了管理会计的工作效率，也方便企业对员工进行管理。但从中暴露的不少隐性问题，如财务信息的准确率和财务信息安全无法保证等，我们可以通过建立合理的奖惩措施、加强对平台的维护和定期组織培训等方式不断改进与优化该策略。只有不断地对管理会计工作进行反思与规范，才能实现管理会计部门的长远发展，从而推动企业的改革与创新。

参考文献：

[1]周建云.基于共享服务理念的集团公司财务管理信息化建设[J].中国总设计师，2018（5）：92-93.

[2]刘亚鹏，林婕，张蓉.财务共享服务下管理管理会计信息化有效实施的探索[J].中国商论，2015（19）：43-45.

[3]魏瑶琴.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略探讨[J].财经界（学术版），2015（20）：211-213.