信息化系统在医疗设备管理中的应用

2020-12-08薄海建朱洪亚

祖国 2020年7期

文/ 薄海建朱洪亚

信息化系统就是通过信息和信息技术进行全方位的机构改造，在信息化系统中进行信息处理，同时还要进行自动控制，其过程比较复杂，并且还需要逐步进行，其中还要对理念、制度和流程进行有效改进[2]。在医疗设备管理过程中加强对信息化系统的应用，可以使档案管理工作更加有序，还可以提高医疗设备资产盘点的完善性，使医院管理效率显著提升。医疗设备正在随着经济进步而逐渐提高，而传统的医疗设备管理方法并不能满足管理要求，所以就需要采用科学的方式进行管理，充分发挥信息化系统的应用优势。

一、信息化系统在医疗设备管理中的设计要求

合理应用信息化系统进行医疗设备管理，可以使医疗设备管理效率有效提升。但是在医疗设备管理中建立实际的信息系统时，要想使医疗设备管理效率明显提高，首先就需要提高安全防护强度，使设备管理中的安全防护等级可以满足相关标准。设定医疗设备管理数据安全时需要根据相关标准进行，使信息化系统防护可以大于或者等于三级防护要求[3]。还要利用隔离装置进行信息内外网连接的阻断工作，对终端和用户身份进行严格认证，使系统运行的安全性稳定提升。将信息系统划分为不同的层次，确保安全防护设计的科学性，从而深入进行安全防护。其次要对医院信息安全要求合理满足。为了使数据资源管理系统的正常运转得到进一步保证，使相关业务数据的安全性能合理提升，就需要对系统防御能力逐渐提高，对信息系统进行定期检测，防止信息系统中存在一些安全漏洞，避免黑客或者计算机病毒侵入到信息系统中，导致信息系统出现瘫痪现象，甚至会导致信息系统中的数据丢失。

二、医疗设备管理中信息化系统的应用

（一）建设相应的信息系统

利用信息化系统进行医疗设备的管理工作，首先就需要设计信息化系统的相关软件。可以将C/S 模式体系结构作为软件的应用，主要以医学工程科学内部局域网作为硬件，使计算机的配置更高，做一个专业的数据库服务器，连接各个科室的电脑客户端，设置合理的服务器操作系统，利用相应的数据库民营数据信息的储存和维护，利用XP 系统作为客户机的操作系统，从而对客户机进行有效辅助[4]。

信息化系统设计中逐渐有信息录入、信息浏览与查阅、统计图分析三个功能部分，信息录入主要就是对设备属性、验收、使用、档案和维修等项目进行处理，主要将内设验收、维修和配件购置与淘汰报废申请报告进行组合，从而生成一定的按钮。统计图分析主要由资产、维修和台件等三个统计图窗口组成，而每一个窗口所负责的统计图也有所不同[5]。信息浏览与查询也通过基本信息、维修信息和报废信息这三个窗口组成，要根据各个窗口设立相应的信息查询平台，从而使相关输出报表和电子表格操作可以得到允许输出。

（二）对医疗设备资产进行盘点和普查

在医疗设备日常管理过程中医疗设备普查与盘点是非常重要的一项内容，人工登记检索是传统医疗信息管理的主要模式，其在档案和文件的寻找过程中需要花费大量时间，同时对于一些缺失的信息还需要利用记忆进行填补，从而导致报表形成的准确性不能得到合理保证[6]。在应用信息化系统进行医疗设备普查和盘点时，只需要通过制定的相关报表进行设备购入、维修和淘汰信息记录的调出，还可以结合相关信息进行自动的运算和汇总，防止出现盲目盘点的情况，避免存在误算和漏算现象，从而使盘点与普查的准确性有效提升。

（三）对医疗设备进行编号分类管理

在利用信息化系统报修和维修相关医疗设备前要进行设备分类编号，还可以对设备进行种类、科室编号，要确保每一件医疗设备都有独立的编号，通过分类编号可以对医院现有医疗设备进行有效的台账管理，同时要加入相应的科室标签，将不同科室的医疗设备划分到不同科室中，从而对各科室的设备数量和金额等进行直观统计，对各科室资产进行分析，充分了解和分析全医院设备总资产和分布情况。还可以利用柱状图或者饼状图分析全院的设备，从而使医疗设备整体规划更加合理有效。这不仅使各个科室的管理更加规范，还可以对全院的医疗设备进行分类管理。

（四）对医疗设备报修流程进行规范

利用信息化系统将各个医疗设备进行独立编号，通过相应编号可以生成自身的二维码，使各个设备都有其独立的标识。一旦设备出现了故障，相关管理人员就可以通过二维码扫描寻找到故障设备的身份，从而在相应页面中进行故障问题填写，经过这一系列的步骤可以使报修信息更加完善，对后期维修给予一定的指导，并且通过信息化系统将故障信息传递到相关管理科室，使设备维修管理更加高效和便捷。大部分设备管理科室的维修人员都会到对应科室进行维修，如果应用传统的电话报修方法进行故障信息传输，就容易由于各类问题而漏掉报修事件，导致设备维修不能及时进行，从而影响了设备的正常工作。在利用信息化系统进行设备维修管理，可以在设备管理科室设立一些提醒标识，一旦报修事件不能得到及时处理，就会通过标识进行定期提醒，使维修人员的维修工作得到合理监督。利用信息化系统报修相关设备，可以将所有资料存储在计算机中，系统维护人员需要将所有报修维修信息进行定期备份和分析，还可以在一段时间内统计设备报修次数，对医疗设备和维修价值进行分析。

（五）对医疗设备维修及验收流程进行完善

相关医疗设备管理科室在接受到报修通知后可以通过相应软件进行报修情况的阅读，而在报修中一定要体现出设备名称、编号、故障类型和使用科室等。设备管理科室需要将相应报修事件下分给具体的工作人员，从而保证维修工作具有专人负责。维修人员可以通过相关报修信息初步了解设备故障情况，一旦设备维修不方便在相关临床科室进行时，就需要送往设备管理科室进行维修。设备使用科室要在医疗设备维修完成后对其维修情况进行验收和评价，其中主要是维修时间和维修质量等，通过这样完整的设备维修流程，可以使设备的维修更加及时，还可以更好的监督相关设备维修人员。

（六）对医疗设备进行定期统计分析

利用信息化系统可以将每一条医疗设备报修维修记录进行详细的记录，还可以将故障进行科学分类，每隔一段时间就要将所有报修维修数据导出，从而对故障高发区进行分析，找出设备故障发生率最高的品牌。针对一些故障反复出现的设备，要考虑是否更换相关配件，或者是进行报废处理，针对一些质量不合格，容易出现设备故障的情况要及时上报，考虑是否进行设备更换，该品牌设备是否要继续购买。

三、利用信息化系统进行医疗设备管理时需要注意的问题

（一）对信息化系统进行定期更新和维护

在利用信息化系统进行医疗设备管理过程中，要对信息化系统进行定期的优化，注重信息化系统的维护工作，使信息化系统的质量不断提高，从而有效提升医疗设备管理质量。信息化在实际应用中的更新比较快，所以就需要加强系统的更新及维护工作。在信息化系统维护过程中，相关维护人员要全面观察和分析信息化系统的运行情况，找出其中存在的问题并及时进行解决。在信息化系统更新中可以适当加入新的管理模块，使信息化系统能够更好的服务于医疗设备管理，提高医疗设备管理水平和管理质量。