范兴惠

哈尔滨地铁集团有限公司运营分公司，黑龙江哈尔滨150050

国有企业档案是国有企业工作的重要标志。在本文中，将从企业内部和外部两个层面详细分析，从国有企业的六个服务对象开始，以国有企业档案服务对象作为分类标准。对归档的功能开发和使用有所帮助。

1 国有企业档案的含义

国有企业档案馆是国有企业机构和员工在项目开发过程中形成的保留价值的历史记录。包括项目批准材料（通知、计划等），证明材料（工作文件、证据等），结论（报告等）和参考（更正反馈等）。

2 国有企业档案的服务对象

2.1 国有企业对外服务对象

2.1.1 国家机关

国有机构是监督国家财政和经济活动的机构，负责对国有企业的业务进行指导和监督。国有企业根据提交的计划和工作纲要执行年度项目计划，同时监督和指导企业的工作。

2.1.2 社会制度国有企业工作时，经常根据工作购买社会福利服务。通过参考保存良好的历史档案，社会组织可以更全面、更及时地了解单位和被审计单位的实际情况，更好地确定范围并更准确地评估风险，并做出更合理的选择。

2.2 国有企业内部服务对象

2.2.1 负责人

国有企业所有权和管理权的分离在所有者和企业之间建立了信任关系。公司股东或委托人（例如董事会）可以通过开展业务和查看文件（报告、管理建议、备忘录等）来掌握公司的运营/管理状态和业务执行情况。这是提高工作效率和证明档案价值的重要目标。

2.2.2 公司内有关监督部门

在国有企业的大规模监督管理体制下，与纪律检查以及人事组织等部门共同形成企业的监督管理体系。为了更好地发挥大型监督系统的作用和有效性，各个部门紧密合作相互配合。

2.2.3 机构

该组织是负责履行职责的实体，负责对公司内部财务余额，经济活动，内部控制，风险管理以及内部管理人员履行财务职责的情况进行独立、客观的监督和评估。整个工作过程的“痕迹”最终以文件的形式保留。不仅是负责形成档案的机构，而且还是档案的重要用户。

3 国有企业档案的价值与作用

3.1 国有企业档案是国家机构履行领导和监督义务的重要基础

国家机构根据公司提供的文件材料进行理性分析，以充分了解公司运营的当前状态，及时发现可能的问题，并在其管辖范围内的各个行业中发生，可以对可能获得的风险进行分类。工作计划有助于加强工作的实用指导。同时，国有企业档案也是企业工作的重要证明。通过查看国有企业提交的档案材料，国有组织可以更准确地了解国家的工作状况。有助于改善业务指导和监督的充分性，有助于提高国有企业的工作效率和质量。

3.2 国有企业档案是社会组织开展业务的参考平台

国有企业可以根据自己的工作向社会购买服务。社会组织是公司外部的合作组织，尤其是第一个形成合作社的组织，由于缺乏对公司运营和运营状况的了解。在启动特定项目之前，鉴于该档案包含对公司在过去几年中的客观评估，公司的主要风险业务领域以及主要的业务和管理弱点等事实。

3.3 国有企业档案是企业所有者进行决策和治理的重要参考

国有企业组织定期或不定期地散布报告，证据，问题，现象等，或在宏观治理重要性过程中形成的有效信息，并通过详细分析专门报告和编制综合分析报告。这些档案衍生品汇集了企业管理系统和机制中的漏洞，以及有关运营和管理问题的线索，使企业管理人员能够规范财务收支行为并提高运营和管理水平，具有很高的参考价值。因此，对于企业主来说，制定公司的发展计划和特殊工作计划作为重要的指导方针是很重要的，也是企业主决策和治理的重要参考资料。

4 结语

问题查找和补救材料是存档的重要组成部分，揭示了单位和个人在公司运营和管理中存在的问题，并提供了有关改进和管理工作的意见和建议。单位和个人可以修改和实施小组提出的问题和建议，以改善运营和管理的现状，并总结他们在企业或个人的运营和管理中的经验教训。在公司或个人任职期间加强合规管理意识，促进公司自身的发展，并不断提高公司或个人的科学管理能力和水平。