孙波

黑龙江省尚志市尚志农村敬老服务中心，黑龙江尚志150600

1 基层民政档案管理中存在的主要问题

1.1 基层民政档案管理工作人员综合素质不强

在当前很多基层民政的管理人员和工作人员都没有受到过专业技能的培训，对于工作自身综合素质不强，专业水平也不能达标，这就使得工作人员在面对各种资料文件时无法快速准确的分辨出资料是否有效。档案中的一些资源也无法发挥最大作用，隐形资源无法得到有效转换。除此之外，还会出现部分工作人员没有端正思想态度，对于工作任务不重视，缺乏良好的工作素养，导致了档案管理工作无法以高质量和高效率的状态完成。

1.2 档案资源使用效率不高

一般情况下，基层民政部门平时的档案数据数量十分庞大，而且种类具体划分也十分繁多。在基层民政部门的日常事务中，无论是办理婚姻登记或者是对退休专业老人的安置，为特殊人员提供优质服务等。这些工作在进行的时候中都需要用到数据档案进行统计分化。由于资料过大，在需要的时候寻找某份资料便会很麻烦，这种情况的发生使得我国基层民政部门的工作效率降低，资料档案使用率也不高。

1.3 档案资料信息不完整

当前我国每日的人口流动量数量非常巨大，人口基数也在不断的上涨，基层民政管理部门收集档案会遇到很多困难，这并不是通过简单的基层民政管理工作就能解决的问题。人员流动数量的增加，导致基层民政管理部门在进行统计工作时往往无从下手，这就产生了资料数量并不完全的情况发生。部分拥有价值的资料如果得不到具体的有效收集，那么时间长了便会失去其原有的价值。

1.4 基层民政档案与日益发展的现代优化信息不同步

在当前，大部分基层民政档案部门在处理相关数据档案时仍采用传统的纸质抄写方式，没有合理应用起电子档案系统，还存在修改、打印、传阅、整理和归纳，整体流程都多以手工抄写完成的情况。基层民政管理部门缺少各种拥有高新科技水平和的高素质人才，这就使得各种信息资料得不到同步更新。因此，基层民政管理部门应该加大招收综合性人才的范围，为基层民政管理部门注入新鲜的血液。

2 解决基层民政档案管理的对策

2.1 加强基层民政档案管理的设备应用水平

在基层民政档案管理部门对于档案的收集和记录需要加强，这就需要各个档案管理人员加大对于档案管理工作的资源投入，使得档案管理工作更具有效率。此外，相关人员还应注意到对于档案管理工作中所需要使用到的设备和管理硬件都要进行经常更新，并且通过交由专业人员维护的方式使其能发挥出更好的工作效率，以保证对基层民政档案工作的顺利进行。其次便是对各个部门的工作人员进行技能培训，提升普通员工对于档案管理工作的理解和认识，强化员工资料管理意识。在进行培训时尽量不以开会或培训的方式来进行，可以通过采取平等的交流方式与员工进行交流，促使员工们能够自发的融入到档案管理的工作学习中来。

2.2 建立网上档案资料管理系统

为了基层民政部门能够得到良好的发展，除了在专业技术水平方面要重视外还应该注重工作人员的网上学习能力。在大数据时代中，基层民政管理部门可以借此来建立起自己的网上档案资料系统，使用大数据技术将各项数据资料统计好的同时把握好质量和效率，这才符合当前新时代人才的要求。网上档案资料系统的建立革新了传统档案记录方式，这在节省了成本的同时还增大了储存空间，并且在查找资料时也会更加方便。基层民政部门在加强工作人员技能培训的同时，也要建立起更健全的网络技能培训机构，使工作人员通过该机构能学习到各项相关技能和知识。当前社会中传统的基层民政档案管理模式已经不能适应时代发展的进度，基层民政管理人员应该意识到在大数据时代下，应该采取高科技管理技术来重新面对档案管理工作的发展。

2.3 领导人员应该加强档案管理力度，减少重要资料丢失

在基层民政档案管理部门中，若想加强档案管理力度，那么首先便要使相关的领导人员提升对于资料管理的重视程度。领导人员要明白资料产生丢失或遗漏所能造成的后果，积极建立起适应当前工作形式的管理方案，完善档案管理工作的规章制度，通过一定的奖惩制度提升工作人员在进行信息的收集处理时的认真，严谨态度。还需要积极进行思想教育，加强民政管理部门内部人员对于工作的热爱和重视，减少部分工作人员在对待工作时会产生的敷衍散漫的工作态度。

3 结语

基层民政档案管理工作是一项漫长的工作，执行这份工作的人要有耐心和对工作抱以热爱，基层民政档案管理部门要对所管理的档案严密保存，因此相关人员在执行资料保存时应该做到细致谨慎。不仅如此，民政管理工作对于人民群众的作用很大，对人类的切身发展有着重要意义，因此民政管理部门便需要随着时代的变化进行变化，提高管理工作的效率。