吕珊珊

【摘要】一直以来，我国国民经济发展中国企都占据着重要地位，发挥着不容忽视的促进作用，国企干部人员作为国企重要组成部分，做好干部人员的人事档案管理工作十分必要，能够为了解干部人员、考察干部人员、科学调配与晋升干部人员提供科学依据，同时能够在监督和规范干部人员工作方面发挥广泛作用。时代在不断进步，一旦国企干部人员的人事档案管理工作止步不前，势必会影响国有企业干部人力资源的充分开发挖掘和科学利用，鉴于此，本文结合对国企干部人事档案管理现状分析，思考其中存在的突出问题，以此为依据提出了国企干部人事档案管理的科学策略以供参考。

【关键词】人事档案管理 国有企业 干部 策略

最近几年，随着我国社会经济的快速发展，国家对国有企业干部人事制度进行了深入改革，在持续推进改革创新趋势下，国企发展中干部人事档案管理工作的必要性和重要性愈加突出，成为新形势背景下帮助国有企业通过干部人力资源开发利用，抓住发展机遇，应对所面临挑战的关键性工作。不过调查研究现阶段我国国有企业干部人事档案管理工作情况不难发现，其中还具有一些突出问题亟待解决，影响了国企干部人事档案管理价值和作用的积极发挥，不利于国企可持续发展。由此可见，探究国企干部人事档案管理策略具有重要现实意义。

一、国企干部人事档案管理现状分析

整体上来看，自我国实施改革开放政策以来，国有企业经营发展理念与模式有了很大进步空间，越来越多国有企业引入了现代化管理理念，加入到创新改革经营管理模式行列中，很大程度上促进了我国国有企业稳定长久发展。然而在具体实践中，不可否认眼下我国国有企业发展现状还存在着干部人事档案管理方面的很多不足，具体问题主要体现在以下几方面。

（一）不够重视干部人事档案管理

一些国企领导以及人事档案管理部门工作人员，在思想认识上没有正确定位做好干部人事档案管理的重要性，并未将其作为促进企业良好发展的途径，在具体管理中，因为认识不到位，所以工作比较懈怠，影响了人事档案管理效率和职责发挥。部分国有企业干部人员忽视人事档案的价值作用，因此在档案填写过程中，常常敷衍了事，甚至个别干部通过其他途径直接复制摘抄年度考核项目数据等有关内容，大大降低了干部人事档案数据信息的真实可靠性。

（二）缺少严格审核干部人事档案力度

部分国企干部人事档案管理工作中，没有严格审核干部自行填写的人事档案信息，直接封袋保存，造成很多干部人事档案内低级错误频现，包括工龄、党龄、年龄、学历等档案信息失真情况严重，大大降低了干部人事档案质量。有的干部在填写档案时缺项漏项，因为没有及时审核所以造成档案信息不完整，这些都容易影响干部人事档案资源价值的挖掘和利用，也会广泛且深刻的影响企业整体管理效果以及可持续发展能力，尤其加大了干部人事调配工作规划和开展难度。

（三）尚未形成健全管理机制

缺少健全完善的干部人事档案管理机制，是目前我国国有企业档案管理工作普遍存在的共性问题，因为规章制度保障不足，所以干部人事档案管理程序不规范、工作监督与执行效果较差，加之干部人事档案管理工作人员责任意识与精细化管理能力不足，带给干不人事档案管理工作开展极大影响。有的国有企业没有按照相关规章制度，存放干部人事档案，面临着丢失或缺损干部人事档案资料的风险，加剧了查找档案、挖掘有效档案价值、提高干部人事档案资源利用率的工作难度。

二、国企干部人事档案管理的科学策略

（一）提高思想认识，准确定位干部人事档案管理

现代国有企业在发展过程中要革新思想认识，真正重视干部人事档案管理工作，全面改善以往这项工作存在的形式化、机械化、敷衍化问题，在填写档案、审核档案、安全保存、分利用等各个环节，加大关注与足够精力，切实做好干部人事档案管理的宣传工作，扭转企业所有职工的思想认识，使其树立起正确定位干部人事档案管理的科学观念。在具体落实上，可以从以下两点入手：首先，加强领导引领，通过对国有企业领导充足培训，不断增强国企领导对人事档案管理的认识程度，使其能够发挥自身在规范与创新完善干部人事档案管理工作中的积极作用，把这项工作纳入到企业管理要点事项中，提升领导层的保障与支持力度，全面推进干部人事档案管理有序开展。其次，加大宣传工作，通过企业官方微信号等渠道，加强对干部人事档案管理工作重要性的宣传，并将干部人事档案的填写、保存等事项和档案管理工作人员，干部人员自身工作业绩直接挂钩，以提升责任意识和自觉意识。

（二）加强监督审核，保证档案资源真实可靠

国有企业发展中，干部人事档案管理工作人员要严格审核每一份干部人事档案信息，把握好审核要点，明确干部人事档案中关键信息项目，加强监督审核力度，确定填写内容正确可靠，符合实际情况，经过层层审核把关，判断干部人事档案审核结果，在通过审核条件下，方可封袋加以安全保存。一旦在审核中发现缺少专用公章、漏填项目等问题，及时向有关干部进行档案返回处理，直至干部人员规范完成档案填写内容，再次经过严格审核妥善保存己经风挡的干部人事档案。

（三）健全管理機制，促进规范化、精细化发展

管理机制是规范管理工作健康发展的前提保证，国企干部人事档案管理工作也不例外，需要与社会经济发展接轨，和国家以及国际形势相连的科学管理机制，促进干部人事档案管理工作向着标准化、精细化方向不断迈进。因此，国企要从实际出发，结合企业发展规模、干部工作情况等实际现状，不断健全完善干部人事档案管理各项规章制度，包括晋升机制、考评机制、监管机制、奖惩机制、绩效考核机制等，用科学现代化的管理机制渗透规范化、精细化管理理念，促使干部人事档案管理工作有制度可依，严格按照制度要求规范档案管理各环节工作程序，避免由于态度不端正、行为随意等引起人为失误，对干部人事档案资源造成损失。此外，健全干部人事档案管理机制也能够促使干部将个人发展、岗位工作绩效目标完成等工作追求与人事档案紧密联系到一起，更好的配合档案管理部门一起做好干部人事档案管理各项工作。

参考文献：

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