姬兴发

摘要：档案信息传播媒介微媒体的发展为档案信息传播工作带来机遇的同时，也使其面临着挑战。基于此，本文从微媒体环境下档案信息传播风险表现入手，对微媒体环境下档案信息传播风险成因进行分析，试图探索出微媒体环境下人事档案信息传播风险的对策，为今后的档案信息传播工作提供一定的借鉴意义。

关键词：微媒体;人事档案信息;风险与防范

引言：在网络信息高度发展的时代下，数字化、网络化等时代特点便捷了档案信息的传播工作。微媒体平台凭借自身的新技术与档案信息传播工作相交融，微媒体平台的出现使档案信息传播工作迎来新的发展机遇的同时也使其面临着信息外泄的风险，对此，完善微媒体平台运营体系保障档案信息传播安全是十分必要的。

1.微媒体环境下档案信息传播风险表现

随着信息技术的不断发展，网络环境变得越来越复杂，网络安全问题亟待解决。新媒体的发展和广泛应用便捷了人们的生活和工作。人事档案部门顺应时代的发展潮流，积极地进行改革，利用微媒体进行档案信息传播工作，加快了档案传播的工作效率的同时，也对人事档案信息安全问题提出了挑战。对于个人档案用户来说，大部分的用户对于档案的重要性认识不到位，档案信息安全意识比较薄弱，因此很容易出现档案信息在传播过程中遭到泄露或被出售的情况，为个人的档案信息安全带来危害。另外，微媒体平台设计时存在的缺陷可能会导致档案部门利用微平台开展用户信息收集工作时，用户信息被非法传播，个人隐私受到侵犯的同时，使用户的权益受到损害。为媒体的安全问题成为了档案信息传播工作中的阻碍，微媒体是由网络代码建设成的互联网平台，但由于目前代码编译技术的不成熟，使得微媒体在运行中存在一些漏洞，一旦这些漏洞被不良分子加以利用，制造病毒侵入到微平台的服务器中，人事档案信息将随时面临着被篡改的风险，进而造成不可预估的损失。

2.微媒体环境下档案信息传播风险成因

2.1信息传播过程中“把关人”缺位

人事档案信息在传播的过程中，需要事先对档案信息内容通过选择、过滤等方式进行处理，以保障人事档案信息的完整性，这是“把关人”的主要工作内容。在传统信息传播方式下，“把关人”作为人事档案信息传播工作的主体，能够对人事信息传播进行有效的控制。但如今自媒体的出现和发展，彻底打破了這一局面，自媒体时代，每一个人都可以成为信息传播的主体，信息的传播者和接受者之间的概念被渐渐抹平，“把关人”的地位也正面临着前所未有的危机。通过微媒体平台，用户可以充分的掌控自己档案信息的传播权和分享权。现代化的发展为档案信息的把关工作增加了难度，信息海量化、传播渠道不断增加等因素导致“把关人”的工作难以得到有效落实。“把关人”的地位因此受到影响。

2.2档案工作者媒体运营能力与专业素养不足

在开展档案信息传播工作时，用户需求需要被档案工作者关注和满足，无论是通过传统媒介的方式进行传播还是在微媒体平台上进行信息传播，档案用户的需求都应始终被摆在首要位置。对于档案用户来说，档案馆的原创性和创新意识是吸引档案用户注意力的重要因素。虽然微媒体平台本身具备传播渠道丰富和表现形式生动等优势特点，但由于档案工作者自身缺乏媒体运营经验和专业素养，导致档案传播内容呈现单一性和同质化等特点，对微媒体平台的发展起到阻碍作用。微媒体平台的运营工作对档案工作者的要求偏高，要求档案工作者具备一定的平台运营经验，对平台运营技术有一定的了解。到目前从事档案行业的工作人员多数没有经过专业的培训，知识体系没有完全构建起来，档案管理思维固化严重，缺乏创新意识，因此在微媒体档案工作中，显得力不从心，局限了档案微媒体平台的发展。

2.3缺乏安全规范的传播平台运维制度

运维制度运维制度是一种带有制约性质的规章制度，主要适用于微媒体平台的工作。科学完善的运维制度能够有效的对微媒体平台的信息传播进行管控，在档案信息传播中合理的运用运维制度能够对档案信息的安全起到根本性、长期性的作用，是规避档案信息外泄问题的有效途径。因此，运维制度的完善程度是影响微平台安全的主要因素，如果不及时的创新和完善运维制度，很有可能引起档案信息传播过程中的风险问题[1]。目前我国档案信息传播方面的相关法律法规还不成熟，没有相关的法律覆盖微媒体平台传播的全部过程，对比，档案机构有必要构建相关的规范制度，实现对微平台运营、发布、存档等全部过程的规范指导。传统的运维制度已经无法有效应对新媒体时代下多样化的传播风险，运维制度的滞后性阻碍了微媒体平台的运营和发展，因此，根据时代的发展规律和现存的档案传播风险问题，以实际情况出发，对既有运维制度的不足进行更新和修补，完善微媒体运维制度的同时，也推动了微媒体平台档案传播工作的发展。

3.微媒体环境下人事档案信息传播风险的对策

3.1加强传播技术的安全性与稳定性

信息自由是微媒体平台的主要特征，但面对对保密度要求较高的人事档案工作，微媒体平台在进行信息传播的同时相关的监管部门要具备高度的责任感，为档案信息传播工作的安全做出保障。档案部门根据档案的不同密级对其进行精准的分类处理，并根据实际情况制定出相关的档案工作操作规范，切实的对档案信息传播工作的安全做出保障，最大限度的降低档案信息内容外泄的风险。档案部门可以通过健全档案传播体系的方式实时的对档案工作进行监督，为档案工作创建良好的传播环境。个人档案用户也应不断学习相关知识，提高自身的安全意识和信息分辨能力，积极配合档案部门开展监督工作，为构建健康的信息生态环境贡献出自己的一份力量[2]。

3.2全力提升传播主体的专业素养

随着微媒体平台的推广和普及，档案部门为了提高自身的工作效率也积极地寻求与微媒体平台的合作机会。档案部门根据时代的发展趋势转变自己的运营思维，通过人力物力的投入对微信、微博等信息传播方式重新进行合理配置并不断对其优化，将拓宽受众传播的覆盖面作为当前的主要发展目标，积极投身到档案信息传播工作中。目前大部分从事档案工作的工作人员缺乏相关的微媒体平台应用经验，工作人员对微媒体不熟悉，会直接导致在使用微媒体进行档案信息传播时，由于个人的不当操作出现各种各样的纰漏，为档案信息安全造成威胁。因此，档案部门在使用微媒体前，应组织全体员工接受系统的培训，学习相关操作知识，掌握先进技术经验，为微媒体的应用奠定基础。

3.3深化微媒体平台运维制度建设

档案部门将微媒体平台应用到档案信息传播工作前，应做制定好相关的制度，用来规范和指导员工的操作行为，做到有据可循[3]。档案信息传播作为档案信息资源建设工作的一部分，在制定微媒体运维制度时，要充分考虑档案信息传播工作的实际情况，并做到与档案信息服务要求相匹配。运维制度的制定和完善是一个长期的过程，规章制的合理性和可行性需要经过时间的检验，对于微媒体平台目前的发展情况来说，直接制定出一步到位的运维制度是不现实的，因此运维制度需要经过实践中不断的进行调整和完善，最终形成一个全面、规范、科学合理的制度体系。

结论：微媒体的出现，为档案信息传播工作注入了新的活力，微媒体平台的优势有效促进了档案信息传播工作的开展。但由于当前的微媒体平台还处于发展阶段部分技术还不成熟，因此，我们在使用微媒体平台的同时必须要做好相关的风险防范措施，为档案事业健康发展做出相应的制度保障。

参考文献：

[1]程显波.为企业发展减负  让退休职工安心——本溪市档案局多措并举抓好国企退休人员人事档案业务指导[J].兰台世界，2020（07）：4-5.

[2]谢智强，胡笑语.深入做好退休人员人事档案规范化整理和数字化工作[J].兰台世界，2020（07）：6-7.

[3]杨舒然.关于高校人事档案服务功能的影响因素分析及强化对策探讨[J].知识经济，2020（19）：128+149.