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浅谈应收账款对企业经济效益的影响

2020-11-28唐妮

装备维修技术 2020年15期
关键词:坏账账款信用

唐妮

1.应收账款的概述

1.1.应收账款的定义及特点

应收账款是指企业在经营过程中因销售产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。企业应及时收取应收款,以便制定下一步公司运营发展的战略,同时弥补公司在过去生产中产生的巨大损耗。企业应该对拖欠的应收账款采取必要的措施,应该根据严苛的法律法规完成审批程序,作坏账损失处理。应收账款可以说是企业在发展过程中的必要准备,它可以给企业带来积极意义,也可能带来消极影响。企业需要自己探索应收账款对企业发展带来的积极影响,尽量避免可能带来的消极影响,以经济利益出发,达到公司的利益最大化。

应收账款主要有以下三个特点:第一, 应收账款是一种信用凭证,它是基于客户间的相互信任而达成的。第二,应收账款是由于企业与外单位之间因销售商品或提供劳务等经营业务而产生的。第三,应收账款表明产品销售过程中产生的劳务关系已经达成,已经形成书面表达协议。

2.加强企业应收账款管理的目的

2.1.扩大销售

中国市场经济体系,越来越包容与开放,这无疑也是给发展中的企业一个莫大的机会。企业通过分期付款,信用赊销等手段来减轻消费者的购买压力[1],吸引他们的眼光,达到扩大销售的目的,这已经成为商品销售的必要武器。赊销是给予客户信任,在规定时间内的协议。市场发展疲软时,赊销的作用变得非常关键,它有助于开拓新市场,扩大销售人群,从而给企业带来经济利益。

2.2.减少库存

企业出现产品堆积时,会导致浪费尤为严重。除此之外,企业还会承担高额的保管费用,这样明显得不偿失。企业可以在信用考量的基础上,采用赊销政策,这样可以把堆积的产品从仓库中移出,变成应收账款的形式,减少产品现有的库存,让仓库可以进购新产品,这样利于企业的未来发展,也有利于节约成本。

2.3.降低成本

应收账款是企业经营过程中最关键的一个选择,随着信用政策的推广,企业在应收账款中所交易的占比也越来越大,应收账款产生坏账的情况随时可能发生,我们可以通过制定合理的应收账款政策,减少应收账款周转的耗费,降低企业经营成本,有效避免其对企业造成的经济损失。

3.应收账款对企业经济效益造成的影响

3.1.消极影响

应收账款给企业带来好处的同时,如果应收账款不能及时收回,那么也会给企业造成不良影响。第一,它降低了企业的资金周转率,一般运营可以系统筹划,也可以根据本年度盈亏流动资产来构成分红。但是使用应收账款后,可能导致企业的资金周转速度慢。久而久之,公司的运转速度将逐渐缓慢,自然影响实际经营效果。[2]还有一部分原因是由于企业过度追求经济利益而驱动的,企业利用垫付税款和垫付股东分红的方式形成交易,虽然给客户带来了其他的信任,但是却占用了大量流动的资金,形成企业周转困难,无法完成即定目标。第二,应收账款以表面的一种效果给管理者造成极大利益的假象。法律规定会计制度要求其按照应收账款余额百分比来提取坏账准备,坏账准备率一般为百分之3%到5%,特殊情况除外。因此,应收账款可能给企业带来了盈利的假象,增加了企业的风险性,其实经营的实际情况还需要具体统计。第三,应收账款对企业营业周期有明显影响。取得存货到销售存货,并收回现金,需要一个完整的周期。国企不合理的应收账款存在明显收账延误,企业不能正常运转,生产周期加长,造成企业生产链破坏,严重影响企业的正常生产过程,所以我们要对应收账款进行合理的内部控制,以充分的准备应对它所带来的风险。

3.2.积极影响

应收账款对于一个企业来说,是产销结合的统一体,它带给企业的作用也是多种多样,企业可以借助它来促进销售,增加竞争力,从而促进公司发展。我们把应收账款在企业中的作用主要归结为以下几方面。其一是为了增加企业的销售力,随着中国市场经济的快速发展,赊销便是一种促进销售的方式。对于企业的新产品,我们需要这种更有优势的方式来开拓新市场,增加竞争力,解决资金匮乏,市场疲软的局限性。其二,应收账款的作用还可以减少库存,它具体表现为降低了企业的经营风险,因为应收账款代表着企业的收支,当存货较多时,一般都可采用一些信用条件来进行赊销,把存货变为应收账款,这种方式良好的解决了库存积压的问题,也更节约成本使企业的经济利益实现最大化。在当今市场经济发展的条件下,应收账款还可以使企业拥有固定的客户,企业潜在的与客户达成一种信任,应收账款的形式出现后,客户更信赖企业,更愿意购买自己需要的产品。

4.加强应收账款管理的措施

4.1.加强应收账款风险防范

在企业运用商业信用等手段扩大销售时,容易增大应收账款,影响资金正常周转。因此加强企业应收账款管理,提高防范风险能力,是企业财务管理的重要内容。中国市场经济发展速度较快,在这样飞速发展的过程中,市场经济的各个主体会发生非常激烈的竞争。多数企业是以销售产品为利益来源,它们在风险控制时一般采用比较宽松的政策。有些企业仅仅为了追求较高的利益,而忽视了对应收款的防范,长此以往会给企业带来更大的经营风险。在一个企业中,应该拥有专业的会计,进行完善的财物统计,这在一个企业中的作用至关重要。企业内部控制一般进行销售业绩统计,如果从业人员一味地在乎自己在企业中取得的成绩,没有统计完整的市场信息,就不能对风险进行有效防范,将会影响企业的长远发展。企业管理者应该避免业务人员收款态度不积极的行为,避免企业呆账的发生。

4.2.构建应收账款管理体系

在高速发展的中国市场经济体系中,企业对客户具有充分的信任,才能扩大市场份额,促进企业的快速发展,但是这种方式也具有一定的风险。面对这种情况,我们应对应收账款管理体系进行构建。第一步,做好事前预防机制。应收账款会影响财务状况和企业未来经营状况,事后催收和事后控制并不能解决关键性问题,我们需要在事前进行预防调查,以便出现问题时能进行合理的应对。其二,进行过程控制。就是说对合同条款进行审查。当企业制定合同时,应该严格按照法律规定进行筛查,确保合同的有效性、明确性和完整性。可以通过收取一定数量的定金来进行双方债权的保障,是指企业在订立合同之初,先收取客户的一部分钱[3],来达成整个信任的过程。此外,我们还可以建立预警机制,这是风险防控中最有效的一种手段。当赊销超过一定上额时,将立即发出预警,对欠款的客户停止供货,追查款项,避免企业造成过大的经济损失,甚至是破产。最后一步就是事后反馈环节,这常常不属于防范预警机制的内容,而是对可能的坏账进行资金准备。坏账的情况时刻可能发生,为避免出现更大的公司危机,我们可以用提前准备的坏账准备金来弥补坏账的损失。

4.3.合理利用信用政策

制定合理的信用政策,有利于企业对应收账款的控制。在如此竞争激烈的市场发展中,很多企业为保护自我,加之现行法律规范的不健全,市场信用机制缺失,造成了企业应收账款居高不下。产生的恶果是企业不能如实发放工资,严重影响企业后续的生存和发展,也对社会带来了极大的危害。可以制定合理的信用政策,以此为基础设立一条适用于所有客户的信用标准。如果客户达不到信用标准,那么便不能享有企业所带来的信用优惠。可以利用定性的分析方法展开调查,将客户薪资程度作为取得商業信用的前提条件,是以客户的能力、资本、抵押品、情况、持续性为调查对象。通过查阅资料,或者是寻找客户业务往来的单位进行财务调查。此外,还有客户信用评分的方法,根据信用客户的具体情况分析出客户的信用状况。

参考文献

[1]夏天.资本结构理论发展历程述评[J].商业时代.2014(09)

[2]黄正辉,谢智勇.上市公司资本结构影响因素的实证分析--以我国房地产业为例[J].上海管理科学.2013(03)

[3]刘文海.我国旅游业发展研究[J].中国市场.2012(24)

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