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建筑施工企业集团财务共享建设研究

2020-11-27

活力 2020年19期
关键词:财务人员建筑施工财务

董 晶

(哈尔滨欣荣园林绿化有限公司,哈尔滨 150080)

引 言

企业内部财务管理能力直接决定着企业财务工作效率,以及企业发展的目标和方向。建筑施工企业受自身的特殊性影响,它的施工项目和分支机构众多,且广泛地分布在全国各地。由于没有完善和健全相应的财务管理制度,缺乏统一指挥力度和统筹管理能力,从而使众多账户里的资金难以得到有效的掌控,这就极容易引起资金流失、浪费等不利局面。通过使用财务共享服务模式,企业能够有效地解决这些问题。将财务工作进行责任分工化、内容精细化,大大提升了财务人员的工作质量,保证了财务工作的健康运行。

一、当前建筑施工企业集团财务存在的问题

(一)建筑施工企业制度不健全

目前,我国一些大型建筑施工企业,为了应付国家政策要求,对企业内部管理进行了改革。尤其是在财务制度上,加大力度进行了整理,在降低成本和提高经营效益上取得了一定的成绩,但在企业结构上仍存在很多问题。例如,一些建筑施工企业领导,为了方便工程运行,在登记法人时,使用了弄虚作假的手段,致使法人的人名与实际情况不符。当建筑施工出现问题时,这些“法人”根本就不能发挥出任何作用,给国家相应解决工程事故问题带来了诸多困难。建筑施工企业采用公司管理制度是十分重要的,也是具有进步性意义的。三权分立能够有效避免腐败、不作为等现象的产生,但在实际工程施工过程中,由于企业内部管理制度的不完善,致使三权权责模糊,不能形成有效的约束机制,致使三权难以得到有效的发挥,从而导致企业内部产业结构混乱,出现很多弊端,进而影响财务管理工作的进度,破坏建筑施工的顺利展开。

(二)建筑施工企业内部管理能力差

众所周知,建筑施工企业的项目过于分散,再加上统筹管理质量不高,这在一定程度上会促使一些项目出现资金短缺和闲置的情况。一方面,建筑施工企业不能将闲置的资金进行合理的使用,致使这部分资金一直处于闲置的状态,失去存在价值。另一方面,建筑施工企业为了解决资金短缺问题,不得不寻找相应的借款途径。通过向银行、借贷公司等金融机构借款,将资金注入施工项目,推进施工项目的运行,但随之产生的利息会加重企业的负担,给企业的经营带来诸多困境。

(三)工程款拖欠现象严重

拖欠工程款是建筑施工企业常常出现的情况。一些建筑施工企业为了在激烈的市场竞争中,赢得一席之地,采取垫资中标的方式来抢占市场。当市场稳定后,这些建筑施工企业,往往出于对自身利益的考虑,没有对垫资与非垫资的项目进行管理,致使相应的拖欠施工款现象和相关的纠纷问题层出不穷。由于企业没有流动资金,只存在大量的预收账款。当这些预收账款出现问题时,就会给建筑施工企业带来沉重的打击。另外,一些资质不够的建筑施工企业,为了得到工程,往往会使用一些非法手段来谋求自身的利益,从而给建筑施工带来诸多风险因素,这已严重阻碍了建筑工程行业的健康发展。

(四)建筑施工企业财务人员素质普遍不高

由于建筑施工企业有关管理人员没有给予财务工作足够的重视,一些财务工作人员出现不作为、无作为的情况。当财务工作出现问题时,有关人员又不能给予及时有效的解决,就会给建筑施工企业带来不必要的经济损失。随着上层领导的不重视,有关管理人员的松懈,致使基础财务渐渐沦为财务工作重点的弱点环节。再加上没有积极引进财务人才,没有给财务人员进行相应的技能培训,致使不良的工作风气产生,财务管理工作效率低下。这不仅破坏了建筑施工企业内部健康的工作环境,也给建筑施工企业的发展埋下了风险隐患。这已成为了建筑施工企业必须解决的重要问题之一。

二、建筑施工企业集团加强财务共享的策略

(一)完善企业集团财务共享体系

通过对企业内部财务制度的分析,建筑施工企业应完善财务共享体系,加快财务制度体系建设。首先,制定和明确相应的服务模式目标。在财务共享服务中,务必要实现三个控制:控制风险因素、控制内部管理、控制决策质量。在控制风险因素上,企业要大力研究产生风险的可能性,避免风险的可行性。通过掌握风险因素的性质,以及它所能带来的危害,将风险指数从大降到小,从小降到无,从而保证建筑施工企业的绿色运行。在控制内部管理方面,企业要加大管理力度,提升管理效率。通过完善相应的制度,规范财务管理人员的工作。通过设立严格的奖罚机制,保证财务管理人员能够发挥出应有的中坚作用。在控制决策方面,企业各部门应尽可能地提供发展方向和发展趋势,通过共享财务模式,对所有发展信息进行汇总,让有关领导能够对企业当前发展局势做出正确的判断。其次,坚持共享财务服务原则,保证财务工作的透明化。坚持共享财务服务原则,能够有效地把握企业发展方向。通过对各个版块的研究,促进企业内部各部门的协同,提升企业工作效率。通过掌握股东和客户的相应资料,及时满足股东和客户的需求,从而让股东放心投资,让客户满意工程效果。另外,保证财务工作的透明化,能够使有关人员及时发现建筑施工企业在发展中存在的各种问题,从而给予及时的解决。最后,把握财务共享服务模式优点,扩大财务共享模式作用。通过进行相应的研究,不断完善和优化建筑施工企业内部结构,从而全面提升财务服务质量。

(二)加强企业集团内部财务机制建设

一直以来,建筑施工企业对财务工作始终不够重视,致使财务人员的一些工作问题没有得到解决。随着社会经济的发展,科学技术的水平的不断提升,财务共享服务模式已深入到各类企业。基于这种背景,建筑施工企业必须要建立全面的信息化管理机制,及时解决财务人员的工作上遇到的业务问题,从而保证财务工作每一个环节的质量性。通过相应的监督机制,提升统筹资金能力,解决预收账款、拖欠工程款等问题。通过对资金流向的动态监测,保证业务的有效开展与运行,全面提升客户的满意度。

(三)完善和健全企业集团制度体系流程

建筑施工企业想要获得长远的发展,实现自身的经济利益,就必须要完善和健全制度体系流程。在采购方面,有关人员必须要对实物与订单进行严格的把关。通过检查发票,对相关采购工作进行及时的汇报,保证采购工作环节的质量性。在收款业务方面,相关负责人必须严格依据凭证办事,充分保证现财务共享服务模式的有效性。在费用报销业务方面,有关人员必须严格依据制度办事,通过上传消费凭证,经过审核后,才能对工作人员的费用进行报销。在总账至报表业务方面,企业必须要对年度、季度、月报进行严格的审查,充分保证财务工作的质量性。在遇到问题时,有关人员通过对相关工作流程进行调查,找出问题产生的原因,从而给予及时的解决,避免影响企业的正常运营与发展。

(四)提升财务人员水平

财务人员的工作质量,直接关系着建筑施工企业的经济发展。因此,企业有关领导必须要重视企业内部的财务工作。通过给予相应的技能培训,不断提升财务人员的工作质量,不断提升财务人员的竞争意识,从而实现财务人员自身的价值。通过给予相应的职业道德和思想教育培训,不断提升财务人员的工作意识,不断改良财务人员的工作态度,使财务人员能够在一个和谐的工作环境中,一心一意为企业的发展做贡献,杜绝不作为、无作为情况的产生。

结 语

建筑施工企业使用财务共享服务模式,能够降低成本,减少资金浪费,提高资金的周转速度和保证资金的使用率。在财务共享服务模式技术支持下,建筑施工企业还能够对资源进行有效的整合与配置,减少风险因素,从而促进集团公司的内部和谐,实现企业利益最大化。

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