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哈尔滨市新区智慧城市建设中企业战略管理会计的应用

2020-11-27隋玉明

活力 2020年19期
关键词:会计人员战略信息

隋玉明

(哈尔滨欣荣园林绿化有限公司哈尔滨欣荣集团股份有限公司,哈尔滨 150080)

一、背景介绍

2008 年外交关系委员会在纽约举行,建造“智能地球”的理念被首次提出,智能城市建设的热潮自此拉开帷幕。目前世界各国及我国大多数城市都着手布局并加速推进智慧城市建设。

智慧城市使用传感器将Internet 转换为物联网,并使用云计算和其他技术分解,分析和处理城市大数据,以实现Internet 和物联网的集成。 与公民生活相关的指令,可以满足各种需求,并就特定问题进行分析,做出响应并做出决定。

在建设智能城市的背景下,现代企业面临着日益激烈的竞争环境和日益复杂的大型经济环境。企业要顺应智慧城市建设现状,激发企业发展潜能,这些都需要专业管理会计人员积极的协同配合。管理会计改变了企业财务管理者过去的惯常做法,只注重企业内部环境而忽视企业外部环境,要求企业进行战略思考。从公司战略制定、战略实施到战略评估的整个过程都应注意内部和外部环境的影响。平衡公司的长期目标和年度目标,长期利益和短期利益以适应发展 企业在智慧城市建设中的需求。

世界上许多城市都建设智慧城市进行了深入的探讨与深入的理论探索,对哈尔滨智慧城市的建设具有极大的参考价值。 针对哈尔滨新区智慧城市建设的特点,本文就智慧城市建设中企业战略管理会计的应用遇到的问题及对策进行梳理。

二、战略管理会计概述

作为公司战略管理的会计部门,战略管理会计是帮助公司高管确定其竞争战略并启动战略部署的重要一环。目的是使公司能够从战略角度进行思考和分析,从而促进公司的良性循环和可持续发展。战略管理不仅提供诸如客户以及竞争对手的相关战略信息,还提供企业内部信息。完成了管理会计层面向战略管理领域层面的转变。

(一)战略管理会计特征

1.战略管理会计侧重于长期目标,侧重于整体利益和全球利益

当企业间的角逐达到全面战略竞争的高度时,企业关注的问题分为扩大市场份额,扩大企业发展空间和维护长期利益。战略管理会计不应追求短期利益最大化,而应该迎合发展的形势,克服会计期间的局限性,以最终利益目标作为公司战略的标准,并掌握来自各种竞争的企业未来的发展方向和发展战略。以上的战略分析无端的以整体利益为上,忽视了整个城市的发展与进步。有时轻率地做出为了整体利益而弃车保帅的决定。这使战略管理会计进入了一个崭新的领域,其从长远的目标出发,旨在经济利益最大化,对会计主体和会计目标进行了颇为大胆的探索。

2.战略管理会计是外向型的信息系统

师:次数越高,方程越复杂.数学史上,人们很希望能像低次方程那样去求解高次方程,但经过长期的努力,问题都没有得到解决.1824年,年仅22岁的挪威天才数学家阿贝尔(N.H.Abel,1802—1829)成功地证明了五次及以上的一般方程没有根式解.那么,我们是否还有其他的途径解决方程是否有实数根的问题?

从战略角度进行战略管理会计,不仅要坚持企业的单一环节,而且要注意企业外部环境的变化。 通过研究整个产业链中的企业信息,可以改善企业的经济环境。战略管理会计收集、分类、比较和分析公司、客户和竞争对手的相关战略信息,并计算相关指标,向高级管理层提供有关公司和竞争对手的从相关成本到相对市场份额的相关信息。通过比较竞争成本和比较优势成本,以及比较公司内部和外部的信息,管理人员可以了解公司在市场竞争中的地位的变化。

3.战略管理会计是对信息相关性的分析

战略决策有关的所有信息可以统称为战略管理会计信息。 决策信息大体分为财务和非财务信息,重大和非重大信息,定量和定性信息以及时间、地点、人员信息等。因此,这不仅仅是财务指标的计算,更是环境分析、竞争者分析、价值链分析、发展周期分析、位置分析、静态分析、动态分析、综合分析,大大丰富了现代管理会计。

(二)传统管理会计与战略管理会计存在区别

1.战略管理会计提高了企业绩效评价的尺度

传统的管理会计绩效评估而忽略流程侧重结果。 它忽略了相对竞争地位在绩效评估中的作用,并使用ROI 来评估公司的绩效。其实,经营利润的稳步上扬取决于它们在市场中的相对竞争地位。由此,战略管理理念通过对企业的绩效评价来贯彻落实,用竞争地位的提升带来的收益来取代投资回报率。管理人员在评估新战略计划并做出决策时,经常会在“无战略行动”和“采取战略行动”的条件下比较自己的竞争地位和薪资变动。

2.战略管理会计提供了更多与战略管理息息相关的非会计核算信息

传统的管理会计提供更多的财务信息来帮助决策者进行决策,战略管理会计提供大量的非经济信息来帮助决策者进行判断,做出决策。市场份额作为判断企业竞争力的重要指标,在很大程度上代表了公司未来的现金流。

3.与企业本身相比较,战略管理会计所提供的信息更全面、有用

建立企业竞争优势是战略管理的必要目标,而相对成本优势可以从根本上拉开企业的竞争优势 。在相同条件下,哪一方能压低成本,哪一方就具备了竞争优势。 战略管理会计十分注重公司外部的环境,全面搜集竞争对手的内部外部信息是战略管理工作的着力点和侧重点。透过现象看本质,使公司决策者能够全方位地了解竞争对手,并采取对策使公司能够利用相对成本和抢占市场份额,占有比较优势。

三、哈尔滨市新区智慧城市建设背景下战略管理会计应用的必然性

建设智慧城市催化了商业和科学的进步, 战略管理应运而生。同时,管理理念和管理技术的创新对传统的管理会计产生了不可磨灭的影响。为了树立战略管理会计的新里程碑,我们需要以战略管理思想为指导,以改进和不断改进管理会计概念和实践。新时代中,企业面临深不可测的市场,就要采用更准确简洁的方法进行风险评估。传统的企业战略风险评估中多采取SWOT 法进行分析预测,虽然对外部环境进行了充分的解析与考量,但是我们需要注意,战略管理会计方面的实践经验还很少,战略管理会计理论体系建设还存在很大的不足,这就使得在开展工作的过程中混乱性依然存在,特别是在成本控制上还存在很大的弊端。在这些问题下,运用合法的手段想要全面地获取竞争企业的内外部信息给企业决策者带来了相当大的难度。这样就会使决策者在制定企业发展规划时出现偏差,导致企业运营成本大大增加。还有一些企业为了获得竞争对手全面的内外部信息而采取了不法手段,触犯了法律,破坏了企业的形象与商誉。这将企业置于危险之中,面对法律的制裁的同时也导致了企业发展急速倒退。这些全部都是企业在未来的经营发展中亟待解决的难题。只有发挥战略管理会计的积极作用,将以上问题各个击破,才能充分提升企业在市场经济中的优势与竞争力。所以,建设智慧城市与战略管理会计息息相关,战略管理会计的发展是建造智慧城市的充分必要条件。

(一)信息技术的进步为战略管理会计的发展提供了技术条件

战略管理会计所提供的战略管理信息具有多维性,在智慧城市建设的背景下逐渐显现。它跨越了过去、现在和未来,这是战略管理会计提供的时间观点。从会计实体的角度来看,它涉及竞争对手的全方位的经济信息;从会计信息的角度来看,它还提供财务信息和非财务信息。站在成本的角度,通过降低成本来进行战略上的管理。降低成本的主要形式:不浪费资源,节约能源,减少消耗,防止事故发生,通过招标购买设备和原材料。传统的管理会计忽略了前提分析和数据检索,这样大大降低了预测和决策的准确性。在智慧城市建设的浪潮下,管理会计能够以低成本来提供决策者所需的信息。低成本和快捷的信息技术将吸引越来越多的企业借此来解决管理会计问题,解决战略层面的问题上将被管理会计所侧重。这说明管理会计促进战略管理长足发展的催化剂。

(二)企业的内外部环境是管理会计进行活动的基础和前提条件

企业发展经营中面临着复杂多变的环境,这就需要战略管理会计的支持。会计是环境的产物。会计在政治、经济、法律、文化等不同发展阶段需要不同的条件。除外部条件外,还应该注重会计从业人员的专业素质。 从单一记账到平行记账,从恣意发展到遵法重则,从会计单一化到会计多样化,都反映了经济发展的重要作用。借鉴战略管理的思想来管理企业有助于进一步研究公司环境对管理会计的影响和作用,并满足公司战略管理的要求。

(三)研究战略管理会计也是我国企业管理的需要

随着改革开放的深入和经济全球化的进一步发展,企业之间的竞争日趋激烈,智能城市的兴起使企业的经营管理环境由封闭向开放、从刚性向柔性转变,企业的战略管理也在不断发展。通过数据支持战略管理,实现对城市形成实体的、全面的感知。 随着市场竞争的优胜劣汰,传统的管理会计必然会为时代所抛弃。如果不能考虑新环境下成本形式的变化,在实际应用中不能考虑“从属”财务会计,那么就会扭曲了产品和服务实际成本的真实性。战略管理会计弥补了传统管理会计的不足。

(四)新型预警机制

战略管理着力于经营环境,通过观察经营环境的变化,发掘企业经营活动中可能存在的机遇,提升企业的应变能力。环境变化可能给企业经营带来挑战,也可能为战略管理会计的决策增加难度。为此我们需要对可能突发的金融危机进行预想和推演,提高企业对抗风险的能力,准备风险防控预案,为管理会计决策提供有力的支撑。传统的财务会计预警局限于数据的采集,然而提取的数据时常不够充分准确。企业管理者从战略管理的角度出发,对提炼的信息进行分类、整合、分析,制定预警目标,带着准确的目的性来采集数据。通过大数据库的筛选,全面广泛地收集企业内外环境的相关数据信息。对采集来的数据进行分门别类的归档,建立预警数据档案,并以此为指导,核算预警推演中的各项数据指标,为战略目标提供有利的信息和有力的依据。更新会计电算化软件,来配合新会计管理制度的工作要求。在新的管理会计制度下,各企业要组织会计人员进行系统化的学习,保证会计核算中可以采取最优的核算方法,更有利于会计核算的开展。然后,联系企业自身,化繁为简,消除会计处理中冗杂的核算步骤,提高工作效率。着重关注加强资金监管,提高资金管理水准。最后,做好风险评估,风险管理要从事后处理转为事前预警,在会计工作中加入核算风险因素,在风险的挑战中寻求机遇,消除会计工作中的隐患。

(五)企业业绩综合评价的需要

从战略角度来看,企业的竞争力受到多方面的影响,其中包含企业的外部环境、企业发展的内部条件和竞争态势。企业需要结合所从事领域的发展方向来确定评价指标。

四、哈尔滨市新区智慧城市建设背景下战略管理会计应用面临的问题

(一)理论体系不完善,战略管理会计理论普及程度不高

为了促进中国智慧城市的建设,近年来,各部门出台了一系列政策,鼓励相关产业的发展,加快了智慧城市的建设进程。但是,中国管理会计的理论研究与智慧城市的加速发展不匹配。我国对管理会计的理论研究仍然是对外国著作的机械性的翻译。然而国情的不同导致了西方管理会计体系在中国出现了水土不服,为此必须先建立独具中国特色的战略管理会计体系。战略管理会计理论的引入仅在15 年前的1997 年开始,时至今日,战略管理会计还没有得到广泛的普及。就客观假设、原则和方法及其内部联系而言,没有系统的理论体系。国内知名会计杂志发表的相关文献不多,这也间接导致了战略管理会计的研究和未来发展的落后。

(二)管理会计在我国多数企业中仍然不是工作的重点

尽管会计分为财务会计和管理会计,但是大多数公司通常缺乏战略管理意识。会计师过于依赖财务会计报告,而忽略了管理会计。通过目标成本管理可以实现更高层次的企业管理,从而追求经济利益最大化。管理会计除了数据的预算以外更侧重于将这些数据应用于企业管理过程中,从企业的根本结构上稳定企业的整体实力。目前,企业仍习惯于将主要的人力、物力、财力投入财务会计工作中,把企业的利益仅仅当作经营的数据,而忽略了相应的内部控制和管理,因而把管理会计仅仅当作财务会计的一个附件,由于战略管理会计相关的研究和应用不多,导致战略管理在实际应用中步履维艰。这种情况大大影响了管理会计在实践中的发挥,也对管理会计人员工作经验的深化产生了不良影响,与此同时也对战略管理会计的发展和应用产生了负面影响。

(三)企业管理者缺乏战略管理理念和正确的价值取向

在智慧城市建设中,企业管理者的要求被提高到了一个新的水平。然而国内相当一部分企业的管理人员都不通晓战略管理知识。 一旦管理者在业务运作中不注意战略管理的使用,将不可避免地导致会计师无视管理会计的思想。因为我国管理会计照搬了西方理论,所以我国管理会计的发展模式并不健康,而我国对管理会计的研究也并不积极,这使得我国的战略管理会计基础及其薄弱。如何发展和壮大战略管理会计,是我国会计人员今后应面临的巨大挑战。

(四)缺乏高素质的战略管理会计人员

会计人员学习战略管理会计的基础首要是应熟悉行业和其他学科特征。特别是在当今智能城市建设如火如荼的今天,要求从事战略管理会计的会计人员具备较高的知识水平和工作经验。但就目前情况来看,虽然企业管理者的素质有了很大的提高,但由于管理者的长期形成,管理者很难一下子改变观念,管理者也没有充分认识到战略管理会计的重要性。此外,在实施战略管理会计的过程中,企业管理者仅仅着眼于眼前的利益,并未考虑深远,导致对战略管理会计只有片面的了解,再加上企业会计工作负责人的年级相对偏大,老一辈的逻辑方式导致工作中墨守成规,不能充分有效地运用现代的科学管理方法。而会计从业门槛较低,高学历人才稀缺,这导致了从业人员对战略管理会计的了解相对片面。会计是讲究实用性的学科,会计从业人员不仅要扎实的掌握理论,还需在实践中掌握其中的奥义。在发展经济的同时,也应大力发展健全会计工作。战略管理会计覆盖的范围面极广,并非机械的记账、算账,而是要与各个领域融会贯通,对各个学科均有涉猎。这要求会计从业人员不仅要熟练掌握会计的基本原理和与之相关的法律法规,还要把握行业动向,闻难思解,见利思弊。

五、在哈尔滨市新区智慧城市建设中完善战略管理会计应用的对策建议

完善战略管理会计的应用重点应该从以下几方面着手:

(一)完善战略管理会计的理论体系

为了使企业的会计人员更好地运用战略管理会计更要紧密结合当前企业管理的特征,为企业的健康长足的发展贡献出自己的一份力量。现代战略管理会计信息系统结合了系统工程、信息科学、金融学和经济学等许多学科知识,重在解决企业管理中的许多复杂棘手的问题。然而大部分的教学和理论研究仍停留在表面,不求甚解。因此,建立一个健全而完整的战略管理会计理论体系显得尤为重要。为促进企业的发展进入良性循环,为战略管理会计创造一个优质的环境是企业会计工作的重中之重。发展健全现代企业制度,特别是结合智慧城市建设的特殊性,从而方便广大会计人员和管理人员的操作和应用。不一味追求深奥的理论和数字模型,避免机械地照搬照抄无法操作的技术语言、概念和方法论。

创建完善的企业会计制度则是企业管理工作的工作重点。各部门的运营模式和企业会计制度紧密联结,不可分割,战略管理会计也是如此。但是,大多数企业往往只注重财务会计而忽略管理会计。因此,为了完善战略管理会计体系,必须做到面对问题的分析要精准,做到事务和会计流程的衔接,为经营活动的顺畅运行服务。在企业运营,中,采取追责制,明确各部门之间权责,并制定出相应的实施方案。同时企业要整合自身资源,保障后续工作的顺利开展。

(二)培养人才,提高会计人员素质

会计从业人员主观学习能动性是有效实施企业战略管理会计的重要一环。因此,通过业务培训和理论指导,会计从业人员将获得新的理论知识和新的分析技能就显得尤为重要。而在智慧城市兴起的背景下,对战略管理会计中各种信息源和信息类型的要求也需要多种信息分析方法,对会计人员的要求也在不断提高。管理会计不仅必须精通公司行业的特征,还必须熟悉经济领域其他方面的社会科学知识。我们必须善于从战略角度理解和处理问题。他们是高素质的人才,而在我国近几年经济的快速发展中,这种人才是相对缺乏的,因此,培养这方面的人才和提高会计人员的素质是必须进行的。

在实际操作中,可以激励科研、增加对科研的投入、加大对会计学课程的宣传与推广、推进对会计学理论研究、加强对会计经验实践总结。与此同时,大量发行管理会计相关书籍期刊,提高管理会计的普及率,加深人们对管理会计的了解。汇聚多方力量,推进我国管理会计工作的发展,共同创新,完成管理会计理论到实践的转变,使管理会计理论能够在实际工作中得到实践和验证。

(三)培育先进的企业文化

战略管理会计必不可少的驱动力是企业文化。企业文化包涵先进的经营管理理念、员工公认的价值观、严谨的管理制度以及能够最大最优化的发挥每个员工积极能动性的管理机制。优秀的企业文化能够提高企业的凝聚力与向心力,能够促发展,促创新,是战略的构成和实践的有力保障,从而战略管理会计的实施的基础。因此,提升企业文化,管理战略关系,应对企业文化进行创新,使其焕发出新生命。创建企业文化有以下几个着力点:(1)培养职工的集体观念,打造企业文化,铸造精神。 企业精神将在实践中不断改进和磨炼,形成企业的集体观念,为员工的持续进步提供动力和动力。(2)以人为本,提高职工素质,适当借鉴西方管理经验并结合我国实际,打造出有中国特色的企业文化。注重培养和提高员工素质,塑造员工价值观,市场经济知识和逻辑思维方式。在管理上,有柔中寓刚,刚性管理与柔性引导相结合,不机械性地照搬西方观念,要有所取舍的结合实际,将其作为企业发展的不竭动力。

(四)培养企业主要领导人的管理会计意识

相较于会计人员,企业主要领导层的素质的尤为重要。 根据调查,影响管理会计在业务运营中应用的主要原因是公司领导层的重视程度不足。要想提高管理会计在企业经营中的运用,企业管理层才是最为迫切调整的关键。如果业务领导者不缺乏管理会计意识,并且在会计职能(预测、决策、计划和控制)中可以扮演会计的角色,那么将更好地参与到企业的经营决策中来。为了培养企业领导者的管理会计意识,可以采取以下措施:在培训中,强调加强管理会计的重要性,学习管理会计的综合知识,掌握管理会计。在随后的职称考试中要添加管理会计相关的内容则会引起会计人员的注意。会计人员应从自身出发,树立管理意识,不要把工作拘泥于在会计工作的表面,要发扬主人翁精神,主动参与企业的决策与管理中。在企业的其他部门中,宣传管理会计的重要性,使会计工作从简单的核算转向管理,引起全体职工对管理会计的重视。企业领导者本身也必须注意自己的工作水平和基层会计从业人员的工作。如果企业领导者对管理会计有很好的了解,那么会计在预测和计划中的作用就很清楚了。

(五)建立战略管理会计信息库

战略管理会计已经成为决策支持系统,它面临着复杂的外部环境,并且面临着外部环境的瞬息万变。因此,它对信息的来源、数量、特点和处理有着很高的要求,而战略管理会计信息库的建立解决了这一问题。一方面,由于战略管理会计的数据主要由财务会计数据中提取而来。但是受会计期间的影响,所需信息无法及时提取,对战略管理会计的相关性与及时性产生了不良影响。另一方面,大多数企业的内部网络信息覆盖并不全面,日常会计核算局限于记账、报销等日常任务,内部网络信息发布也仅仅是一般的通知公告。尽管采用了现代的管理方法,但是企业的综合管理能力却没有得到提高,企业的资源严重浪费。必须建立企业战略管理会计信息数据库,培养企业的战略管理人才,才能使企业资源得到充分的利用,为决策者及时提供有效的战略信息。通过对企业自身和竞争者的内部外部信息、行业数据分析、政府政策分析以及对数据库中各种相关有效的信息进行整理,达到战略管理的目的,为企业决策者提供数据支持和参考。

结 语

市场竞争日益激烈,企业生存发展状况愈加严峻,无论是企业所有者还是会计从业人员都应该对战略管理会计引起足够的重视。战略管理会计的应用与发展在实际工作中有着举足轻重的作用。通过以上对管理会计现状的分析与讨论,我们必须为管理会计的长足发展时刻准备着。经济在建造中国特色社会主义社会中扮演者举足轻重的角色,管理会计作经济发展的推手,就显得尤为重要。然而管理会计的发展与壮大需要方方面面的努力与推动,不仅要借助政府来发挥职能,更需要与企业的通力合作,一同推进。尽管战略管理会计在中国的应用时间还不是很长,还没有引起足够的重视,相信在不远的未来,管理会计一定会焕发新生,步入一个崭新的时期,逐步壮大。

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