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试析基础会计在财务管理中的应用

2020-11-26魏源鸿

西部论丛 2020年3期
关键词:基础会计会计核算财务管理

摘 要:基础会计是财务管理的基石,对组织内部生产效率及利润具有重要影响。本文针对基础会计与财务管理的关联性进行分析,围绕优化组织结构建设、健全管理制度体系、明确界定工作内容、强化审核监督把关四个层面,探讨了依托会计基础工作提升财务管理水平的具体策略,以期为新时期财务管理提供参考。

关键词:财务管理;基础会计;会计核算;审核监督

引 言

基础会计涵盖组织结构建设、人员配置、业务对接、会计核算、编制报告等工作内容,其工作执行情况将直接影响到财务管理水平与业务活动实施进展。通过强化基础会计工作水平与效能,不仅可提高组织内部的会计工作与财务管理水平,同时也能够为财务数据的完整性、真实性提供保障,为决策制定提供服务。

一、基础会计与财务管理的关联性分析

基础会计与财务管理在岗位定位、工作内容上存在一定差异,其中基础会计岗位面向外部设计,要求工作人员基于专业素养针对企业经营活动进行全过程记录,将经营活动产生的票据作为会计凭证,在指定结算周期范围内完成报表编制,并且将相关资料登记入册,为企业管理层的决策制定提供参考信息;财务管理岗位面向企业内部设计,工作人员主要负责收集、记录企业日常经营产生的营收、支出等账目资料,并且将基础会计账目资料进行汇总、记录,为企业运营提供保障。二者的共性特征为基础知识存在交叉,均以企业生产效率与利润的提升作为工作目标,致力于为企业经营发展与决策制定提供服务[1]。

二、依托会计基础工作提升财务管理水平的具体策略

(一)优化组织结构建设,实行标准化管理

基础会计的工作内容涉及到企业整体经营成果与经济财务往来信息,能够为企业决策制定与投资方案的编制提供重要参考依据,并且影响到企业财务管理的实效。为推进会计基础工作的顺利实施,首要前提是针对组织结构进行调整与重构,在企业内部选拔专业人才成立独立的会计机构,基于帮傳带原则优化人才队伍梯度,引导工作人员形成严谨的工作态度与终身学习理念,面向新老员工构建针对性业务培训与岗位锻炼模式,并引导各职能部门加强对会计基础工作重要性的明确认知,以此形成部门与组织合力,为会计基础工作的顺利推进提供组织保障与人力支持。同时,应建立标准化工作流程与管理要求,督促会计人员围绕经济业务主要内容进行记账凭证摘要的填写,严格执行账务处理原则与标准,针对物资、材料采购等落实出入库管理与记录填写,围绕科研支出、财务支出等完善分类标准的设定,保障提升会计核算水平与效率,并且落实对记账凭证的复核把关。

(二)健全管理制度体系,提升会计核算水平

制度体系的建设能够为会计基础工作的具体执行提供参考依据,对此可围绕以下三个层面明确制度标准:其一是岗位工作制度,应面向会计、财务等不同岗位健全岗位责任制度、明确工作标准,由人力资源管理部门聚焦岗位需求、人才能力与培养方向等要素进行岗位人才的优化配置,并建立轮岗交流制度与监督机制,借此有效实现对岗位绩效、人员能力的综合评价,助力岗位工作实效性的提升;其二是会计核算管理制度,以国家法规制度为参考进行企业内部会计制度的编制,针对基本支出、项目支出、人员经费等项目的区别做出明确界定,保障严格依据上级部门批复的预算执行具体支出,在遇到变更问题时确保履行报批手续,并加强对账管理制度的建设,利用制度手段保障部门决算与会计账簿等数据保持一致;其三是会计档案管理制度,应基于制度要求与标准程序进行会计档案记录、归档、查询与借阅等环节的管理,与财务部门配合完成相关凭证资料的归档,交由独立部门进行统一保管。

(三)明确界定工作内容,完善基础性工作

在健全组织结构、完善制度保障的基础上,应针对基础会计的具体工作内容进行明确细化,为财务管理工作筑牢基石。以某企业为例,该企业以月为单位进行基础会计工作内容的细分,实行全过程管控。在月初,由工作人员汇总原始凭证,交由财务经理进行签字确认,确保针对各业务办理环节均能够依照凭证进行登记、记录,并且完成总账的登记与主题摘要的汇编;在月末,工作人员需将新企业开办首月的房租分摊费、设备折旧费等费用计入长期待摊费用-开办费中进行结转,并且完成税收、附加税等税费的提取;待度过月底后,工作人员需完成以下两条目的编译,其一是将总收入与亏损金额计入本年利润中,其二是将本年主营业务成本结转至本年利润中,倘若转让后余额在借方则无需承担所得税缴纳的责任;在所有者权益的统计上,应由总账确定余额,并依据利润、亏损科目完成利润表、资产负债表的编制[2]。

(四)强化审核监督把关,有效防范财务风险

为确保会计基础工作成果的真实性,还应强化审核与监督机制的建设。一方面,应面向企业内部的各生产经营环节与经费使用项目进行针对性监督制度的设计,将信息化系统纳入工作流程中,保障会计统计、核算等工作的透明化与真实性。另一方面,还应加强对业务归口部门的监管机制建设,深化关口前移、落实过程监管,督促工作人员及时收集原始凭证资料,并且加强对凭证审批环节的审核把关、确保相关手续的完整性,以此最大限度降低财务风险发生几率,为财务管理工作创设良好保障。

结 论

总体来看,基础会计是财务管理的重要基础,面对当前在会计基础工作中存在的结构配置不合理、管理制度不规范、工作标准不一致、审核把关不到位等问题,应注重加强会计基础工作建设,聚焦组织结构优化、制度体系健全、工作内容明确、审核监督把关等维度系统提升财务管理水平,实现质效提升目标。

参考文献

[1] 冷晓岩.浅析管理会计在高校财务管理中的现状与应用[J].内蒙古科技与经济,2018,(16):58.

[2] 郑畯冉.浅析税务筹划在财务管理中的应用[J].智富时代,2018,(3):199.

作者简介:魏源鸿,性别 女,出生年: 1995,籍贯:湖南省长沙市岳麓区,民族:汉 学历:硕士研究生_x0007_研究方向:会计

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