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现代企业行政管理探讨

2020-11-26周世财

西部论丛 2020年3期
关键词:现代行政管理企业

摘 要:行政管理是现代企业管理的主要方法。本文分析了现代企业行政管理的现状,并提出了相应的对策,希望能为业界同行提供参考,以促进企业的健康可持续发展。

关键词:现代;企业;行政管理

1、引言

随着时代的发展,企业之间的竞争逐渐激烈。在当前的市场经济环境下,企业面临的竞争环境越来越复杂。随着这种竞争态势的不断升级,人们逐渐意识到这种竞争实际上与企业行政管理有很大关系,是公司持续发展的主要动力。通过企业的行政管理,创造了更好的发展机会。为了充分发挥行政管理在企业发展中的重要作用,企业管理者和行政部门需要对具体的工作策略进行研究和分析。

2、现代企业及行政管理的特征

(1)企业的特征。企业是国民经济的基础产业,与国民经济的各个行业和家庭息息相关。①企业员工危机感较弱。在企业竞争意识中,员工很容易满足当前的状况,他们的危机感很弱。这些特征会导致行政管理边缘化和员工惰性,从而增加了行政管理的难度。②对员工的专业技术要求高。为了确保生产安全和运营安全,关键生产和管理职位的员工必须保持相对的稳定性和连续性,并且不宜进行频繁的更换。否则会给人的内心产生影响,给企业带来很多不确定性。③公司管理的综合性很强。企业在管理特征方面具有其所有特殊方面,因为它们包括生产和流通中经济活动的所有方面。

(2)行政管理的特征。行政管理与其他管理相比,它具有五个特征[1]:①能动性。行政管理可以有目的地有意识地积极利用其它资源来创造性地适应和促进社会和经济发展。行政计划体现在三个方面:自我加强、职业选择和积极工作。②两重性。行政管理可以是投资的结果,同时也可以创造财富。它既是生产者又是消费者。③时效性。行政管理存在于人类生活中,是一种具有生命的资源,它的形成、开发和使用受到时间限制。需要行政实现自我补偿、自我更新和自我增强。④社会性。强调行政团队建设,坚持团队精神和民族精神。⑤管理机制。行政管理机制有着其独特的属性,行政管理机制直接影响公司管理的有效性。不仅促进公司成为有机的整体,而且还显示了公司的文化。同时,具有一定的远见,确保了公司更高的管理水平,并提高了公司的综合利润[4]。

3、现代企业行政管理的重要性

由于公司的发展速度和经营状况在很大程度上取决于公司员工的整体素质,知识水平和经营能力,因此需要行政管理来提高公司的管理水平并促进稳定的发展是必不可少的。

(1)企业行政建设是促进突破性发展的内在要求。从全球发展趋势的角度来看,行政是驱动公司成长的软实力,其竞争优势日益明显。因此,作为企业有必要提高公司的竞争力。同时,企业行政是不可模仿的,具有价值优势。

(2)企业行政建设是实现发展目标的有效途径。企业的行政具有很强的凝聚力和启发性,可以将员工的想法融入公司的发展目标,从而形成共识并加速发展,有效地发挥员工的积极性和主动性,实现公司和个人的共同发展。

(3)企业行政建设是推进公司管理的必经之路。在企业业务的发展过程中,以往的企业管理没人考虑到以人为本,但是企业行政管理是将人置于管理的中心,占据主导地位,因此企业行政建设是提高企业管理水平的重要途径[2]。

(4)企业管理方式改进的主要形式。行政管理是改善公司管理方式的主要体现。公司的控制水平与生产质量、生产效率以及管理的成败有关。作为企业生产开发的操作员、管理者和执行者,行政是企业开发过程的主要决定因素。

(5)提高企业核心竞争力的必要方法。企业的行政管理不仅包括公司的管理能力,还包括其生存能力、发展能力和竞争力,这是提高企业核心竞争力的必要途径。加强行政管理,运用先进的行政管理模式指导企业行政管理和利用,创新培训方法和开发模式,提高行政质量,促进和实现合理分配的可持续发展起着重要作用。

4、目前企业行政管理中存在的问题

随着中国经济的不断发展,技能、知识和价值观不断变化,权力改革不断深化。可以看到,企业的市场化已成为不可避免的趋势。从中国企业的现状来看,一个普遍的问题是混合行政的严重短缺。

(1)传统观念限制了行政管理的发展。由于传统观念在中国企业行政管理中的局限性,长期缺乏对行政重要性的正确理解,这可能导致企业的未来发展和劳工标准的提高被忽略。而且,中国行政管理的理论基础相对薄弱,因此没有专业理论和实践经验的支持。

(2)对企业行政建设的重要性认识不足。一些企业将企业行政建设与精神文明建设等同起来,他们认为只要制定一些制度,进行一些体育和娱乐活动,对员工进行适度的培训就足够了。在公司管理方面,我们强调制度化和硬性的管理模式,我们重视利用企业行政的影响力来培养和锻炼每一位员工的才智,将员工的个人价值取向与公司组织的整体价值取向相结合。

尽管一些企业认识到了企业行政的重要性,他们也通过倡导所谓的企业家精神广泛推广行政管理,但是由于他们未将企业行政视为战略,因此他们没有专门的组织或所有的员工的参与,建立的企业行政管理是肤浅的,实际上并不构成公司的内部力量。

5、企业行政的建设和管理策略

(1)突出安全文化建设要求。企业服务的对象是整个社会,企业的生产经营活动不仅直接关系到行业职工的工作和生活,而且关系到整个社会的发展和稳定。因此,对于企业的大多数员工而言,他们不仅要承担创造经济利润、促进国民经济快速发展的任务,而且还要承担艰巨的社会责任。现代社会中企业的安全运行直接关系到国民经济的运行,影响着千家万户的生活质量。企业的可靠性和安全性直接影响着企业的形象及其在社会上的声誉。因此,安全文化在一定程度上是企业文化建设的源泉和企业文化建设的骨干力量。

(2)完善企业行政管理体系。企业行政的建设是公司管理的重要组成。在企业行政的建设过程中,常常会忽略企业行政管理功能。结果只强调精神的“建设”,导致员工的思想和政治工作已经取代了企业行政的构建,因此,要加强企业价值观的建设,并奠定公司价值观的核心。

(3)加强企業行政建设,真正做到以人为本。在加强对企业行政的控制过程中,公司必须对员工负责,只有为公司员工提供适当的保障,满足他们的迫切需求和利益,并为他们提供服务,才会激励他们为公司创造更多的价值。环境是当今社会关注的主要问题之一,企业作为社会的重要力量,必须对环境负责。在开展业务活动时,合理增加投资和技术使用,将对环境的负面影响最小化。为了使企业进一步促进社会公益事业的建设,提高社会形象,改善社会环境,企业应改善企业与社区的关系[5]。

(4)运用管理体制改革,增强企业行政建设。大多数企业都认识到企业行政的重要性,但是在发展过程中,依然很少关注行政建设。为了解决这个问题,可以通过管理改革来改善。企业的一些主要领导者需要负责建立企业行政管理体系,从高层管理人员开始重视企业行政建设,并使用自上而下的驱动力,负责相应的行政建设工作。

6、结束语

企业文化是公司的价值体系,电力企业文化建设对于公司的健康发展至关重要。电力企业文化建设要坚持以人为本,通过积极健康的企业文化来激发员工的内在活力和工作积极性,提高员工的知识水平和整体素质,促进公司整体发展,公司效率提高和经济目标实现。

参考文献

[1] 胡建琼.企业行政培训创新途径及开发策略研究[J].经贸实践,2016(01):189.

[2] 张华泸. 中小企业行政管理的问题分析及对策探讨[J]. 科技风, 2018(3):233-233.

[3] 刘芳. 激励措施在企业行政管理中的应用策略研究[J]. 行政管理, 2018(2):63-64.

作者简介:周世财(1980-)男,汉族,广西北海人,大专,主要从事管理工作。

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